Программы для бизнеса

Программы для бизнеса

  • ГЛАВНАЯ
  • ПРОГРАММЫ
  • ПОДДЕРЖКА
  • РАССЫЛКА
  • КОНТАКТЫ

Как внести информацию о совместительствах

Для внесения записей о совместительствах сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку "Совместительства" в закладке "Трудовая деятельность".

Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение


Откроется раздел "Сведения о совместительствах".


Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение


Для добавления записи нажмите кнопку Добавить пункт.


Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение


В таблицу будет добавлена пустая строка.

Если при добавлении совместительства установлена галочка "на базе вакансии", будет предложено выбрать совместительство из списка вакансий данной базы, в этом случае должность, отдел, оклад и надбавки заполнятся автоматически из соответствующих значений вакансии.

В случае, если включено автоматическое формирование табельного номера, табельный номер заполняется автоматически.

Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

Заполните поля в таблице.

4.12.3.3.7. Как выбрать дату из календаря
4.12.3.3.8. Как заполнить поле из справочника


В случае, если включена автоматическая нумерация приказов и автоматическая нумерация трудовых договоров, номер и дата приказа и договора заполняются автоматически при печати приказа (кнопки "Приказ о приеме(Т1)" и "Трудовой договор") и последующем выборе опции "Новый приказ" или "Новый договор".

Для просмотра всех столбцов таблицы используйте полосу прокрутки внизу таблицы.

Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

В последнем столбце таблицы нажмите кнопку "Дополнительно" и заполните дополнительные поля, необходимые для формирования трудового договора.

Также в данном разделе укажите график работы по данному договору совместительства для заполнения табеля учета рабочего времени.

Также в данном разделе можно распечатать приказ о приеме и трудовой договор.

Для печати записей о совместительствах используйте нажмите кнопку "Печать в MS Word".

Как внести информацию о материальной ответственности для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

Таблица с записями о совместительствах сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Если установлена опция "Для данного сотрудника", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация только по данному сотруднику.

Если установлена опция "Для всех сотрудников", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация по всем сотрудникам.

Для удаления строки используйте кнопку "Удалить пункт".

При удалении совместительства будет предложено создать вакансию взамен освобождающейся должности. если требуется создать вакансию - нажмите Да для подтверждения.

В разделе Совместительства есть возможность формировать трудовые договоры в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.

Для печати трудового договора сотрудника нажмите кнопку "Трудовой договор".

Как распечатать трудовой договор для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

В открывшемся окне выберите нужную опцию - "Новый договор", если договор печатается первый раз и нужно присвоить ему номер, либо при повторной печати договора опцию "Распечатать документ".

В случае, если включена автоматическая нумерация договоров, номер и дата договора заполняются автоматически при печати договора (кнопка "Трудовой договор") и последующем выборе опции "Новый договор", а запись о договоре автоматически попадет в журнал трудовых договоров.

Если требуется повторно распечатать договор, не формируя нового номера договора, то при печати договора выберите опцию "Распечатать документ".

Затем нажмите кнопку Далее.

В случае, если была выбрана опция "Новый договор", откроется окно с сформированным номером договора, датой договора и сроком окончания.

При необходимости откорректируйте дату договора и заполните дату окончания.

4.2.3.7. Как выбрать дату из календаря


Затем нажмите кнопку Ввод.

Откроется окно, в котором можно распечатать трудовой договор на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны трудовых договоров.

Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1 для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

Для печати трудового договора выберите мышкой нужный шаблон и нажмите кнопку "Печать".

Трудовой договор сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

4.2.3.40. Как распечатать трудовой договор


Вы можете создавать собственные шаблоны трудовых договоров и добавлять их в программу.

4.2.12.1. Как создать шаблон трудового договора и добавить его в программу


Для корректного формирования трудового договора предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

4.13. Как ввести реквизиты Вашей организации

Также разделе Совместительства есть возможность формировать приказы в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.

Для печати приказа о приеме на работу Т-1 сотрудника нажмите кнопку "Приказ о приеме (Т-1)".

Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1 для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

В открывшемся окне выберите нужную опцию - "Новый приказ", если приказ печатается первый раз и нужно присвоить ему номер, либо при повторной печати приказа опцию "Распечатать документ".

В случае, если включена автоматическая нумерация приказов, номер и дата приказа заполняются автоматически при печати приказа (кнопка "Прием (Т-1)") и последующем выборе опции "Новый приказ", а запись о приказе автоматически попадет в журнал кадровых приказов.

Если требуется повторно распечатать приказ, не формируя нового номера приказа, то при печати приказа выберите опцию "Распечатать документ".

Затем нажмите кнопку Далее.

Откроется окно, в котором можно распечатать приказ о приеме на работу Т-1 на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны приказов.


Для печати приказа о приеме на работу Т-1 выберите мышкой нужный шаблон и нажмите кнопку "Печать".


В случае, если заполнены не все необходимые поля карточки сотрудника, откроется окно с предложением заполнить дополнительные поля.

Заполните нужные поля и нажмите кнопку "Установить".

Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1 для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

Приказ о приеме на работу Т-1 сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

4.2.3.41. Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1


Вы можете создавать собственные шаблоны приказов и добавлять их в программу.

4.2.12.2. Как создать шаблон приказа и добавить его в программу


Для корректного формирования приказа о приеме на работу Т-1 предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

4.13. Как ввести реквизиты Вашей организации

Также разделе Совместительства есть возможность увольнения внутреннего совместителя и формирования приказа на увольнение в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.

Для увольнения внутреннего совместителя в разделе "Дополнительно" (кнопка в последнем столбце таблицы внутренних совместительств сотрудника) нажмите кнопку "Увольнение" в правой нижней части формы.

Затем нажмите кнопку "Уволить сотрудника".

Как уволить внутреннего совместителя в программе Юридичекий офис
Увеличить изображение

В открывшемся окне введите дату увольнения, основание увольнения, номер и дату приказа на увольнение.

В случае, если включена автоматическая нумерация приказов, номер и дата приказа заполняются автоматически.

Если требуется создать вакансию, установите галочку "Создать вакансию" и нажмите кнопку "Уволить".

Для печати приказа об увольнении Т-8 сотрудника нажмите кнопку "Увольнение (Т-8)".

Откроется окно, в котором можно распечатать приказ об увольнении Т-8 на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны приказов.


Для печати приказа об увольнении Т-8 выберите мышкой нужный шаблон и нажмите кнопку "Печать".


Как распечатать приказ об увольнении внутреннего совместителя Т-8 для программы Юридичекий офис
Увеличить изображение

Вы можете создавать собственные шаблоны приказов и добавлять их в программу.

4.2.12.2. Как создать шаблон приказа и добавить его в программу


Для корректного формирования приказа об увольнении Т-8 предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

4.3. Как ввести реквизиты Вашей организации




  Скачать программу «Юридический офис 2.9»

Документация программы «Юридический офис 2.9»

Как установить программу «Юридический офис 2.9»



Вернуться

Программы для бизнеса © 2019 Все права защищены Политика конфиденциальности
Десктопная версия Мобильная версия

Login form

  • Forgot your username?
  • Forgot your password?
  • Create an account