Как распечатать трудовой договор
В программе есть возможность формировать трудовые договоры в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.
Для печати трудового договора сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку "Трудовой договор" в закладке "Трудовая деятельность".
Увеличить изображение
В открывшемся окне выберите нужную опцию - "Новый договор", если договор печатается первый раз и нужно присвоить ему номер, либо при повторной печати договора опцию "Распечатать документ".
В случае, если включена автоматическая нумерация договоров, номер и дата договора заполняются автоматически при печати договора (кнопка "Трудовой договор") и последующем выборе опции "Новый договор", а запись о договоре автоматически попадет в журнал трудовых договоров.
Если требуется повторно распечатать договор, не формируя нового номера договора, то при печати договора выберите опцию "Распечатать документ".
Увеличить изображение
Затем нажмите кнопку Далее.
В случае, если была выбрана опция "Новый договор", откроется окно с сформированным номером договора, датой договора и сроком окончания.
При необходимости откорректируйте дату договора и заполните дату окончания.
4.12.3.3.7. Как выбрать дату из календаря
Увеличить изображение
Затем нажмите кнопку Ввод.
Откроется окно, в котором можно распечатать трудовой договор на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны трудовых договоров.
Увеличить изображение
Для печати трудового договора выберите мышкой нужный шаблон и нажмите кнопку "Печать".
Увеличить изображение
В случае, если заполнены не все необходимые поля карточки сотрудника, откроется окно с предложением заполнить дополнительные поля.
Заполните нужные поля (режим труда, характер работы, испытательный срок, основание приема на работу) и нажмите кнопку "Установить".
Трудовой договор сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Увеличить изображение
Для печати договора из MS Word (OO Writer) используйте пункт меню Файл-Печать либо кнопку с изображением принтера в левой верхней части окна MS Word (OO Writer).
Увеличить изображение
Вы можете создавать собственные шаблоны трудовых договоров и добавлять их в программу.
4.12.3.12.1. Как создать шаблон трудового договора и добавить его в программу
Для корректного формирования трудового договора предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.
4.13. Как ввести реквизиты Вашей организации
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»