Как создать шаблон трудового договора и добавить его в программу
В программе "Юридический офис" в разделе "Сотрудники" есть возможность печати трудовых договоров на базе полей карточки сотрудника, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей
настройке, в OpenOffice Writer.
4.12.3.3.39. Как распечатать трудовой договор
Для создания шаблона трудового договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer),
либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например трудового договора из папки Шаблоны документов в папке с программой, который включен в стандартную версию программы.
Увеличить изображение
В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку "Разработчик".
Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Увеличить изображение
Откроется окно "Параметры Word".
В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.
Увеличить изображение
На ленте появится вкладка "Разработчик".
Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").
Увеличить изображение
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям модуля Сотрудники программы Юридический офис:
"ТекстовоеПоле1" - Номер договора
"ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле3" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле4" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле5" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле6" - ФИО работника+паспортные данные
"ТекстовоеПоле7" - ФИО работника
"ТекстовоеПоле8" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле9" - Наименование отдела (структурного подразделения)
"ТекстовоеПоле10" - Наименование должности работника
"ТекстовоеПоле11" - Квалификационная категория работника
"ТекстовоеПоле12" - Адрес организации, конкретное место работы
"ТекстовоеПоле13" - Тип (вид) места работы основной/по совместительству
"ТекстовоеПоле14" - Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
"ТекстовоеПоле15" - Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле16" - Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле18" - Продолжительность испытательного срока (дней)
"ТекстовоеПоле19" - Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле20" - Дата окончания испытательного срока
"ТекстовоеПоле21" - Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
"ТекстовоеПоле22" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле23" - Длительность отпуска
"ТекстовоеПоле24" - Фамилия
"ТекстовоеПоле25" - Имя
"ТекстовоеПоле26" - Отчество
"ТекстовоеПоле27" - Дата рождения
"ТекстовоеПоле28" - Адрес регистрации
"ТекстовоеПоле29" - Серия и номер паспорта
"ТекстовоеПоле30" - Кем и когда выдан паспорт
"ТекстовоеПоле31" - ИНН работника
"ТекстовоеПоле121" - Номер пенсионного страхового свидетельства работника
"ТекстовоеПоле32" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле33" - Адрес работодателя
"ТекстовоеПоле151" - ОГРН Работодателя
"ТекстовоеПоле34" - ИНН Работодателя
"ТекстовоеПоле35" - Телефон и факс работодателя
"ТекстовоеПоле36" - Расс.счет работодателя
"ТекстовоеПоле37" - Наименование и адрес банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле38" - Корр.счет банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле39" - БИК банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле40" - КПП работодателя
"ТекстовоеПоле41" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле42" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле43" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле44" - Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле47" - ОКПО организации работодателя
"ТекстовоеПоле56" - Оклад
"ТекстовоеПоле120" - Оклад прописью
"ТекстовоеПоле57" - Надбавка (руб)
"ТекстовоеПоле405" - Надбавка (%)
"ТекстовоеПоле406" - Надбавка 2 (руб)
"ТекстовоеПоле407" - Надбавка 2 (%)
"ТекстовоеПоле408" - Надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле409" - Надбавка 3 (%)
"ТекстовоеПоле58" - КТУ
"ТекстовоеПоле130" - Телефон мобильный работника
"ТекстовоеПоле131" - Телефон домашний работника
"ТекстовоеПоле132" - № медицинского полиса работника
"ТекстовоеПоле133" - Количество полных лет работника
"ТекстовоеПоле134" - Место рождения работника
"ТекстовоеПоле135" - Гражданство работника
"ТекстовоеПоле136" - Национальность работника
"ТекстовоеПоле137" - Семейное положение работника
"ТекстовоеПоле138" - Адрес фактического проживания работника
"ТекстовоеПоле139" - Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
"ТекстовоеПоле140" - Тип образования 1
"ТекстовоеПоле141" - Специальность 1
"ТекстовоеПоле142" - Полное обозначение ВУС
"ТекстовоеПоле143" - Воинское звание
"ТекстовоеПоле144" - Категория запаса
"ТекстовоеПоле145" - Состав
"ТекстовоеПоле146" - Категория годности
"ТекстовоеПоле147" - Комиссариат
"ТекстовоеПоле148" - Общий учет
"ТекстовоеПоле149" - Спец учет
"ТекстовоеПоле150" - Отметка о снятии с воинского учета
"ТекстовоеПоле53" - ФИО сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле200" - Текущая дата
"ТекстовоеПоле201" - Фамилия
"ТекстовоеПоле202" - Имя
"ТекстовоеПоле203" - Отчество
"ТекстовоеПоле204" - Место рождения
"ТекстовоеПоле205" - Гражданство
"ТекстовоеПоле206" - Язык
"ТекстовоеПоле207" - Уровень владения языком
"ТекстовоеПоле208" - Тип образования
"ТекстовоеПоле209" - Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле210" - Наименование учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле211" - Год окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле212" - Наименование документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле213" - Серия документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле214" - Номер документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле215" - Квалификация по диплому 1
"ТекстовоеПоле216" - Специальность по диплому 1
"ТекстовоеПоле217" - Наименование учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле218" - Год окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле219" - Наименование документа об образовании 2
"ТекстовоеПоле220" - Серия диплома 2
"ТекстовоеПоле221" - Номер диплома 2
"ТекстовоеПоле222" - Квалификация по диплому 2
"ТекстовоеПоле223" - Специальность по диплому 2
"ТекстовоеПоле224" - Наименование послевузовского образования
"ТекстовоеПоле225" - Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле226" - Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
"ТекстовоеПоле227" - Год выдачи документа о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле228" - Специальность по диплому о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле229" - Основная профессия
"ТекстовоеПоле230" - Дополнительная профессия
"ТекстовоеПоле231" - Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле232" - Количество дней общего стажа
"ТекстовоеПоле233" - Количество месяцев общего стажа
"ТекстовоеПоле234" - Количество лет общего стажа
"ТекстовоеПоле235" - Количество дней страхового стажа
"ТекстовоеПоле236" - Количество месяцев страхового стажа
"ТекстовоеПоле237" - Количество лет страхового стажа
"ТекстовоеПоле238" - Количество дней стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле239" - Количество месяцев стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле240" - Количество лет стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле241" - Семейное положение
"ТекстовоеПоле242" - Табельный номер
"ТекстовоеПоле243" - ИНН
"ТекстовоеПоле244" - Номер пенсионного страхового свидетельства
"ТекстовоеПоле245" - Алфавит
"ТекстовоеПоле246" - Характер труда
"ТекстовоеПоле247" - Тип места работы
"ТекстовоеПоле248" - Пол
"ТекстовоеПоле249" - Ученая степень
"ТекстовоеПоле250" - Наименование базы (Краткое наименование организации)
"ТекстовоеПоле251" - ФИО сотрудника в винительном падеже
"ТекстовоеПоле252" - ФИО сотрудника в творительном падеже
"ТекстовоеПоле253" - Наименование отдела в родительном падеже
"ТекстовоеПоле254" - Дата регистрации по месту жительства
"ТекстовоеПоле255" - Фамилия+и.+О.
"ТекстовоеПоле256" - Фамилия+и.+О.в родительном падеже
"ТекстовоеПоле257" - Фамилия+и.+О.в дательном падеже
"ТекстовоеПоле258" - Фамилия+и.+О.в винительном падеже
"ТекстовоеПоле259" - Фамилия+и.+О.в творительном падеже
"ТекстовоеПоле260" - Кабинет
"ТекстовоеПоле261" - Дата окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле262" - Дата окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле263" - Дата окончания послевузовского образования
"ТекстовоеПоле264" - Режим труда
"ТекстовоеПоле265" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле266" - График работы
"ТекстовоеПоле267" - Испытательный срок
"ТекстовоеПоле268" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле269" - Разряд
"ТекстовоеПоле270" - Квалификационная категория
"ТекстовоеПоле271" - Место нахождения служебного помещения
"ТекстовоеПоле272" - Номер ВУС
"ТекстовоеПоле273" - Работник подчиняется
"ТекстовоеПоле274" - Сроки выплаты заработной платы
"ТекстовоеПоле275" - Наименование отдела в дательном падеже
"ТекстовоеПоле276" - Обязанности
"ТекстовоеПоле277" - Срок действия регистрации
"ТекстовоеПоле278" - Серия разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле279" - Номер разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле280" - Срок действия разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле281" - Серия водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле282" - Номер водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле283" - Срок действия водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле284" - ФИО сотрудника в предложном падеже
"ТекстовоеПоле285" - Отдел в винительном падеже
"ТекстовоеПоле286" - Отдел в творительном падеже
"ТекстовоеПоле287" - Отдел в предложном падеже
"ТекстовоеПоле288" - Должность в родительном падеже
"ТекстовоеПоле289" - Должность в дательном падеже
"ТекстовоеПоле290" - Должность в винительном падеже
"ТекстовоеПоле291" - Должность в творительном падеже
"ТекстовоеПоле292" - Должность в предложном падеже
"ТекстовоеПоле293" - Условия труда
"ТекстовоеПоле400" - Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле401" - Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле402" - Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле403" - Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле404" - Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле405" - Надбавка (%)
"ТекстовоеПоле406" - Надбавка 2 (руб)
"ТекстовоеПоле407" - Надбавка 2 (%)
"ТекстовоеПоле408" - Надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле409" - Надбавка 3 (%)
"ТекстовоеПоле410" - вредные производственные факторы
"ТекстовоеПоле411" - серия загранпаспорта
"ТекстовоеПоле412" - номер загранпаспорта
"ТекстовоеПоле413" - дата выдачи загранпаспорта
"ТекстовоеПоле414" - организация, выдавшая загранпаспорт
"ТекстовоеПоле415" - срок действия паспорта
"ТекстовоеПоле416" - серия паспорта
"ТекстовоеПоле417" - номер паспорта
"ТекстовоеПоле418" - дата выдачи паспорта
"ТекстовоеПоле419" - организация, выдавшая паспорт
Также для формирования документов из соответствующих разделов доступны следующие поля (для формирования произвольных документов нижеуказанные поля доступны только из блока Дополнительные документы):
Приказ о приеме на работу
"ТекстовоеПоле48" - Дата начала работы (дд.мм.ГГГГг)
"ТекстовоеПоле49" - Дата окончания работы (дд.мм.ГГГГг)
"ТекстовоеПоле50" - Номер приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле51" - Дата приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле52" - Табельный номер сотрудника
"ТекстовоеПоле54" - Разряд
"ТекстовоеПоле55" - Режим труда
"ТекстовоеПоле60" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле61" - Должность руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле62" - ФИО руководителя организации работодателя
Приказ на увольнение
"ТекстовоеПоле63" - Номер приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле59" - Дата приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле64" - Дата увольнения
"ТекстовоеПоле65" - Основание увольнения
"ТекстовоеПоле66" - Основание увольнения (документ, №, дата - заявление работника, мед заключение)
Приказ на командировку - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле67" - Номер приказа на командировку
"ТекстовоеПоле68" - Дата приказа на командировку
"ТекстовоеПоле69" - Куда командирован
"ТекстовоеПоле70" - Количество дней командировки
"ТекстовоеПоле71" - Период командировки с даты по дату
"ТекстовоеПоле72" - Цель командировки
"ТекстовоеПоле73" - Командировка за счет средств
"ТекстовоеПоле74" - Основание командировки
"ТекстовоеПоле161" – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
"ТекстовоеПоле162" – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
"ТекстовоеПоле163" – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
"ТекстовоеПоле164" – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
Приказ о поощрении работника - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле75" - Номер приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле76" - Дата приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле77" - Мотив поощрения
"ТекстовоеПоле46" - Вид поощрения
"ТекстовоеПоле78" - Сумма поощрения прописью (руб.)
"ТекстовоеПоле79" - Сумма поощрения (руб)
"ТекстовоеПоле81" - Сумма поощрения (коп)
"ТекстовоеПоле80" - Основание поощрения
Приказ о переводе работника на другую работу - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле81" - Номер приказа о переводе
"ТекстовоеПоле82" - Дата приказа о переводе
"ТекстовоеПоле83" - Дата перевода (с даты)
"ТекстовоеПоле84" - Срок перевода (по дату)
"ТекстовоеПоле85" - Вид перевода (постоянно, временно)
"ТекстовоеПоле86" - Старый отдел
"ТекстовоеПоле87" - Старая должность
"ТекстовоеПоле88" - Причина перевода
"ТекстовоеПоле89" - Новый отдел
"ТекстовоеПоле90" - Новая должность
"ТекстовоеПоле91" - Новый оклад - рубли
"ТекстовоеПоле94" - Новый оклад - копейки
"ТекстовоеПоле92" - Новая надбавка - рубли
"ТекстовоеПоле95" - Новая надбавка - копейки
"ТекстовоеПоле93" - Основание перевода
"ТекстовоеПоле96" - Новая надбавка 2 - рубли
"ТекстовоеПоле98" - Новая надбавка 2 - копейки
"ТекстовоеПоле99" - Новая надбавка 3 - рубли
"ТекстовоеПоле100" - Новая надбавка 3 - копейки
Приказ на отпуск - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле94" - Номер приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле95" - Дата приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле100" - Отпуск за период работы с по
"ТекстовоеПоле101" - Количество дней отпуска
"ТекстовоеПоле102" - Отпуск с по
"ТекстовоеПоле103" - Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
"ТекстовоеПоле104" - Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
"ТекстовоеПоле105" - Дополнительный отпуск с по
"ТекстовоеПоле106" - Количество дней отпуска всего
"ТекстовоеПоле107" - Отпуск всего с по
"ТекстовоеПоле108" - Основание отпуска
"ТекстовоеПоле109" - Дата начала отпуска отпуска
"ТекстовоеПоле110" - Дата окончания отпуска
"ТекстовоеПоле111" - Вид дополнительного отпуска
Приказ на совмещение - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле160" - Номер приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле161" - Дата приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле162" - Совмещаемая должность
"ТекстовоеПоле163" - Период с даты
"ТекстовоеПоле164" - Период по дату
"ТекстовоеПоле165" - Сумма доплаты
"ТекстовоеПоле166" - Основание
"ТекстовоеПоле167" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле168" - ФИО сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле169" - Отдел
Приказ на изменение оклада - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).
"ТекстовоеПоле160" – поле Содержание
"ТекстовоеПоле161" – Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" – Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" – Дата приказа месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" – Тема
"ТекстовоеПоле165" – С даты
"ТекстовоеПоле166" – С даты месяц прописью
"ТекстовоеПоле167" – По дату
"ТекстовоеПоле168" – По дату месяц прописью
"ТекстовоеПоле169" – Оклад в рублях числом
"ТекстовоеПоле170" – Оклад руб.+коп.
"ТекстовоеПоле171" – Оклад прописью с копейками
"ТекстовоеПоле172" – Оклад число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле173" – Оклад в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле174" – Надбавка %
"ТекстовоеПоле175" – Надбавка в рублях числом
"ТекстовоеПоле176" – Надбавка руб.+коп.
"ТекстовоеПоле177" – Надбавка прописью с копейками
"ТекстовоеПоле178" – Надбавка число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле179" – Надбавка в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле180" – КТУ
"ТекстовоеПоле181" – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле182" – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле183" – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле184" – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле185" – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле186" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле187" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле188" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле189" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле190" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле191" – Фамилия сотрудника
"ТекстовоеПоле192" – Первая буква имени сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле193" – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле194" – Фамилия сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле195" – Фамилия сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле300" – Надбавка 2 %
"ТекстовоеПоле301" – Надбавка 2 в рублях числом
"ТекстовоеПоле302" – Надбавка 2 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле303" – Надбавка 2 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле304" – Надбавка 2 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле305" – Надбавка 2 в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле306" – Надбавка 3 %
"ТекстовоеПоле307" – Надбавка 3 в рублях числом
"ТекстовоеПоле308" – Надбавка 3 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле309" – Надбавка 3 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле310" – Надбавка 3 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле311" – Надбавка 3 в рублях число+(прописью)
Приказ на взыскание - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).
"ТекстовоеПоле161" - Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" - Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" - Дата приказа месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" - Сведения о взыскании
"ТекстовоеПоле165" - Причина взыскания
"ТекстовоеПоле166" - Вид взыскания
"ТекстовоеПоле167" - Основание взыскания
"ТекстовоеПоле168" - Дата акта
"ТекстовоеПоле169" - Дата акта месяц прописью
"ТекстовоеПоле170" - Номер акта
"ТекстовоеПоле171" - Дата события
"ТекстовоеПоле172" - Дата события месяц прописью
"ТекстовоеПоле181" – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле182" – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле183" – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле184" – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле185" – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле186" – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле187" – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле188" – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле189" – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле190" – Надбавка 1 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле301" – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле302" – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле303" – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле304" – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле305" – Надбавка 2 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле307" – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле308" – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле309" – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле310" – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле311" – Надбавка 3 (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле191" – Фамилия сотрудника
"ТекстовоеПоле192" – Первая буква имени сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле193" – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле194" – Фамилия сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле195" – Фамилия сотрудника в дательном падеже
Приказ в разделе Больничные листы - параметры берутся при печати из соответствующего раздела
"ТекстовоеПоле161" – Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" – Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" – С даты
"ТекстовоеПоле164" – по дату
"ТекстовоеПоле165" – Количество дней
"ТекстовоеПоле166" – Вид нетрудоспособности
"ТекстовоеПоле167" – № больничного листа
"ТекстовоеПоле168" – Оплата %
"ТекстовоеПоле169" – Примечание
Договор о материальной ответственности - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).
"ТекстовоеПоле161" - Номер договора
"ТекстовоеПоле162" - Дата договора
"ТекстовоеПоле163" - Дата договора месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" - Сведения о мат. ответственности
"ТекстовоеПоле165" - Выполняемая работа
"ТекстовоеПоле166" - Работа связана с
"ТекстовоеПоле167" - Ценности
Дополнительные документы - параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.
"ТекстовоеПоле161" - Номер документа
"ТекстовоеПоле162" - Дата документа
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Увеличить изображение
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word" либо "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Увеличить изображение
Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Увеличить изображение
Шаблоны добавляются в разделе "Трудовой договор" в закладке "Трудовая деятельность" в карточке сотрудника.
Увеличить изображение
Нажмите кнопку "Добавить шаблон", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Шаблон будет добавлен в программу.
Выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку "Печать" в нижней части формы.
Будет создан трудовой договор на базе выбранного шаблона.
Увеличить изображение
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для удаления шаблона используйте кнопку "Удалить шаблон".
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»