Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Описание журнала договоров

При запуске программы "Ведение договоров" открывается форма журнала Договоров.



Описание журнала договоров в программе Ведение договоров
Увеличить изображение

В журнале договоров можно добавлять и удалять записи, редактировать карточку договора, прикреплять к карточке договора отсканированные копии документов, файлы и приложения, упорядочивать записи по любому столбцу, осуществлять поиск по журналу, выводить журнал на печать, печатать различные отчеты по журналу, отправлять уведомления по e-mail лицам, имеющим отношение к договору.

Договоры, у которых просрочена дата окончания договора и договор не закрыт, выделяются в журнале соответствующим (красным) цветом.

Текущий договор, на который в данный момент установлен курсор, подсвечивается соответствующим цветом (желтым).

Для открытия карточки нужного договора надо установить мышью курсор на нужную запись и нажать кнопку "Карточка".

Описание журнала договоров в программе Ведение договоров
Увеличить изображение

Поля, которые выделены цветом (зеленым), можно заполнять из справочников, которые вызываются двойным щелчком на соответствующее поле.

Содержимое каждого поля в карточке можно скопировать в буфер обмена, либо заполнить из буфера обмена.

Для копирования/вставки выделите нужное поле и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором выберите опцию Копировать/Вставить.

Аналогичным образом копирование/вставка осуществляется в любом разделе программы - карточке договора, дополнительных журналах, справочниках.

Для навигации по карточкам без перехода в журнал используйте кнопки с синими стрелочками вправо и влево.


            4.2.3. Как ввести информацию о новом договоре
                  4.2.3.1. Как настроить формат номера договора, как это принято в Вашей организации
                  4.2.3.2. Как присвоить номер договору, находящемуся в преддоговорной работе и переместить его в журнал договоров
                  4.2.3.3. Как выбрать дату из календаря
                  4.2.3.4. Как заполнить поле из справочника
                  4.2.3.5. Как загрузить скан-копии договоров
                  4.2.3.6. Как прикрепить файлы к карточке договора
                  4.2.3.7. Как назначить ответственных по договору
                  4.2.3.8. Как ввести банковские реквизиты сторон договора
                  4.2.3.9. Как учесть этапы договора
                  4.2.3.10. Как учесть субподрядные договоры
                  4.2.3.11. Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная) по договору
                  4.2.3.12. Как ввести поэтапную оплату по договору
                  4.2.3.13. Как учесть акты сдачи-приемки по договору
                  4.2.3.14. Как учесть дополнительные соглашения по договору
                  4.2.3.15. Как учесть протоколы разногласий по договору
                  4.2.3.16. Как сформировать дополнительные документы к договору
                  4.2.3.17. Как учесть спецификации к договору
                  4.2.3.18. Как учесть векселя по договору
                  4.2.3.19. Как организовать согласование договора
            4.2.4. Как внести изменения в зарегистрированный договор
            4.2.5. Как скопировать введенный ранее договор
            4.2.6. Как удалить договор
            4.2.7. Как распечатать отсканированные изображения
            4.2.8. Как просмотреть прикрепленные файлы
            4.2.9. Как вывести на печать или в MS Word (OpenOffice Writer) карточку отдельного договора и журнал договоров
                  4.2.9.1. Как сохранить в формате PDF нередактируемый отчет
            4.2.10. Как распечатать отчеты по журналу договоров
                  4.2.10.1. Как распечатать отчет по этапам договора
                  4.2.10.2. Как распечатать отчет по субподрядным договорам
                  4.2.10.3. Как распечатать отчет по поэтапной оплате
                  4.2.10.4. Как распечатать отчет по актам сдачи-приемки
                  4.2.10.5. Как распечатать отчет по дополнительным соглашениям
                  4.2.10.6. Как распечатать отчет по протоколам разногласий
                  4.2.10.7. Как распечатать отчет по согласованиям
            4.2.11. Как сделать выборки по журналу договоров с расчетом итоговых сумм
            4.2.12. Печать документов по своим шаблонам
                  4.2.12.1. Как распечатать договор по своему шаблону
                  4.2.12.2. Как создать шаблон договора и добавить его в программу
                  4.2.12.3. Как создать шаблон произвольного документа к договору и добавить его в программу
                  4.2.12.4. Как создать шаблон акта сдачи-приемки к договору и добавить его в программу
                  4.2.12.5. Как создать шаблон дополнительного соглашения к договору и добавить его в программу
            4.2.13. Как настроить оповещение по дате окончания договора
            4.2.14. Как настроить оповещение по дате контроля дополнительных соглашений
            4.2.15. Как настроить оповещение по поэтапной оплате
            4.2.16. Как настроить оповещение по этапам договора
            4.2.17. Как настроить оповещение по задержке согласования
            4.2.18 Поиск и сортировка информации о договорах
                  4.2.18.1  Как быстро отфильтровать договоры по году и месяцу
                  4.2.18.2 Как найти договор по одному параметру
                  4.2.18.3 Как сделать поиск одновременно по нескольким параметрам
                  4.2.18.4 Как снять фильтр поиска и отобразить все записи
                  4.2.18.5 Как упорядочить журнал договоров по выбранному столбцу
           4.2.19. Как экспортировать журнал договоров в Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc)
            4.2.20. Как отправить уведомление по e-mail лицу, связанному с договором (представителю контрагента, представителю филиала, исполнителям)
            4.2.21. Как закрыть договор
            4.2.22. Как переместить договоры в архив




  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка