Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору

Для формирования учетных документов (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору нажмите кнопку "Учетные документы" (в группе кнопок в правой части формы карточки договора либо журнала договоров).



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется раздел "Журнал учетных документов договора".


Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для добавления новых документов нажмите кнопку "Добавить".

Откроется форма, в которой можно будет сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) и прикрепить отсканированные копии документов.


Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Реквизиты Поставщика (Грузоотправителя) и Покупателя (Грузополучателя) будут заполнены автоматически из реквизитов филиала и первого контрагента по договору.

Заполните нужные дополнительные реквизиты.

4.2.3.2. Как выбрать дату из календаря
4.2.3.3. Как заполнить поле из справочника


Для добавления строк товара в документы нажмите кнопку "Добавить".

Если при добавлении строки товара включена галочка "Аванс 18/118", то для данной строки сумма НДС будет высчитываться из итоговой суммы.

Товар можно заполнить из справочника товаров.

Для этого дважды щелкните мышью по строке товара.



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется справочник товаров.

С помощью поиска по справочнику найдите нужный товар, установите на него курсор и нажмите "Ввод".



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В строке отобразится название товара, стоимость, автоматически посчитается сумма налога и итоговая сумма.

Если требуется, поменяйте количество на нужное, сумма и налог пересчитаются автоматически.



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для печати счета нажмите кнопку "Счет".

Откроется печатная форма счета. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Счет" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для печати счета-фактуры нажмите кнопку "Счет-фактура".

Откроется печатная форма счета-фактуры. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Счет-фактура" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для печати накладной нажмите кнопку "Накладная".

Откроется окно с параметрами печати накладной. Установите/снимите нужные галочки и нажмите кнопку "Далее"



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется печатная форма накладной. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Накладная" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)

Для печати Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) нажмите кнопку "Акт".

Откроется окно с параметрами печати акта. Установите/снимите нужные галочки и нажмите кнопку "Далее"



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется печатная форма акта. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Акт" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)

В данную форму также можно прикрепить отсканированные копии подписанных учетных документов.

4.2.3.5. Как загрузить скан-копии документов


По окончании нажмите кнопку "Выход".



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Созданная запись отобразится в журнале учетных документов. Для удаления записи используйте кнопку "Удалить". Для закрытия журнала учетных документов нажмите кнопку "Выход".



Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору для программы Ведение договоров

Количество записей в разделе отобразится на кнопке "Учетные документы".




  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка