Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору
Для формирования учетных документов (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору нажмите кнопку "Учетные документы" (в группе кнопок в правой части формы карточки договора либо журнала договоров).
Увеличить изображение
Увеличить изображение
Откроется форма, в которой можно будет сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) и прикрепить отсканированные копии документов.
Увеличить изображение
Заполните нужные дополнительные реквизиты.
4.2.3.2. Как выбрать дату из календаря
4.2.3.3. Как заполнить поле из справочника
Для добавления строк товара в документы нажмите кнопку "Добавить".
Если при добавлении строки товара включена галочка "Аванс 20/120", то для данной строки сумма НДС будет высчитываться из итоговой суммы.
Товар можно заполнить из справочника товаров.
Для этого дважды щелкните мышью по строке товара.
Увеличить изображение
Откроется справочник товаров.
С помощью поиска по справочнику найдите нужный товар, установите на него курсор и нажмите "Ввод".
Увеличить изображение
В строке отобразится название товара, стоимость, автоматически посчитается сумма налога и итоговая сумма.
Если требуется, поменяйте количество на нужное, сумма и налог пересчитаются автоматически.
Увеличить изображение
Для печати счета нажмите кнопку "Счет".
Откроется печатная форма счета. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Счет" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)
Увеличить изображение
Для печати счета-фактуры нажмите кнопку "Счет-фактура".
Откроется печатная форма счета-фактуры. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Счет-фактура" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)
Увеличить изображение
Для печати накладной нажмите кнопку "Накладная".
Откроется окно с параметрами печати накладной. Установите/снимите нужные галочки и нажмите кнопку "Далее"
Увеличить изображение
Откроется печатная форма накладной. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Накладная" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)
Для печати Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) нажмите кнопку "Акт".
Откроется окно с параметрами печати акта. Установите/снимите нужные галочки и нажмите кнопку "Далее"
Увеличить изображение
Откроется печатная форма акта. Для вывода на принтер (по умолчанию) нажмите кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Для выбора принтера перед нажатием кнопки "Акт" снимите галочку "Просмотр". В этом случае появится возможность настроить параметры печати (выбрать принтер, установить количество копий, и т.д.)
В случае, если установлена галочка "В MS Excel" (в OO Calc), то при нажатии кнопки "Печать" отчет будет сформирован в Microsoft Excel, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Calc.
В данную форму также можно прикрепить отсканированные копии подписанных учетных документов.
4.2.3.5. Как загрузить скан-копии документов
По окончании нажмите кнопку "Выход".
Увеличить изображение
Созданная запись отобразится в журнале учетных документов. Для удаления записи используйте кнопку "Удалить". Для закрытия журнала учетных документов нажмите кнопку "Выход".
Количество записей в разделе отобразится на кнопке "Учетные документы".
Скачать программу «Ведение договоров 6.0»
Документация программы «Ведение договоров 6.0»
Как установить программу «Ведение договоров 6.0»