Как прикрепить файлы к карточке договора
Вы можете прикрепить к карточке договора различные файлы приложений.
Для прикрепления файлов Word и Excel нажмите кнопку "Файлы Office" в карточке договора (в группе кнопок в правой части карточки).
Увеличить изображение
Откроется раздел для привязки к карточки файлов Office.
Для прикрепления файла Word выберите опцию "Word" и нажмите кнопку "Вставить".
Выберите нужный файл приложения к данному договору и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке договора.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Открыть" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Для прикрепления файла Excel выберите опцию "Excel" и нажмите кнопку "Вставить". Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл приложения к данному договору и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке договора.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Открыть" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Excel либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc.
Для прикрепления файла произвольного формата установите переключатель на "Файл" и нажмите на кнопку "Вставить" в блоке кнопок снизу таблицы.
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите тип файлов "Все файлы", затем выберите нужный файл приложения к данному договору, например архив RAR и нажмите ОК.
Увеличить изображение
При нажатии кнопки "Открыть" рядом с именем прикрепленного файла с расширением RAR прикрепленный файл откроется в программе, назначенной в Windows для открытия данного типа файлов (для файлов с расширением RAR - WinRAR дибо WinZip).
Если переключатель установлен на "Сканер", то появляется возможность получения изображения со сканера
При нажатии на нее появится окно с требованием подтверждения удаления файла.
Если Вы уверены, что файл нужно удалить, нажмите "Да".
Файлы формата PDF можно также добавить в разделе "Фото договора".
Увеличить изображение
Для этого в карточке договора нажмите кнопку "Фото договора".
Откроется раздел Фото договора.
Увеличить изображение
Выберите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Добавить пункт".
Увеличить изображение
Также можно добавить файлы формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов "Все файлы" и указав нужный файл формата PDF.
Увеличить изображение
Файлы формата PDF не будут видны на предварительном просмотре и при нажатии на кнопку "Просмотр изображения" будут сразу открываться в Adobe Acrobat Reader.
Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку "Сохранить файлы" с изображением зеленой дискетки.
В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.
Потом нужно нажать кнопку "Сохранить" и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»