Как загрузить скан-копии договоров
В карточке договора имеется возможность прикрепить отсканированные копии договора и приложений к нему.
Увеличить изображение
Для этого в карточке договора нажмите кнопку "Фото договора" (в группе кнопок в правой части карточки договора).
Откроется раздел Фото договора.
Увеличить изображение
Выберите опцию "Сканер" и нажмите кнопку "Добавить фото".
В открывшемся окне выберите, в каком формате Вы хотите сканировать документ.
Одиночный документ можно отсканировать в формате JPG.
В случае, если сканер поддерживает потоковое сканирование (автоматическую подачу листов), документы можно отсканировать в многостраничный PDF или TIF файл.
Выберите нужную опцию и нажмите кнопку Далее.
Увеличить изображение
Откроется окно выбора сканера. Поддерживаются TWAIN совместимые сканеры (рекомендуется использовать драйвер WIA), кроме некоторых моделей KYOCERA.
Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку "Выбрать"
Увеличить изображение
Откроется окно сканирования.
Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.
Увеличить изображение
В большинстве случаев драйвер сканера позволяет настроить дополнительные параметры сканирования - яркость, контрастность, разрешение и другие.
Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку "Просмотр".
Увеличить изображение
Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку "Сканировать".
Увеличить изображение
Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в раздел Фото договора.
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "Просмотр изображения" откроется окно просмотра изображения.
Увеличить изображение
Стрелки Вправо-Влево используются для просмотра изображений, в случае если изображений несколько.
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "В MS Word" изображение будет выведено в MS Word (либо в OpenOffice Writer при соответствующей настройке.).
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "В MS Explorer" изображение будет выведено в MS Explorer либо в выбранную программу (например AcdSee) при соответствующей настройке.).
Кроме получения изображения непосредственно со сканера можно прикрепить ранее отсканированное и сохраненное изображения.
Для этого установите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Добавить фото".
Откроется окно обзора файлов.
Увеличить изображение
Выберите нужный файл и нажмите кнопку "ОК".
Увеличить изображение
Изображение будет добавлено в журнал "Фото договора".
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "В Microsoft Word" рядом с кнопкой "Просмотр изображения" все изображения раздела будут выведены в MS Word (либо в OpenOffice Writer при соответствующей настройке.).
Увеличить изображение
Также можно добавить файлы формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов "Все файлы" и указав нужный файл формата PDF.
Увеличить изображение
Файлы формата PDF при нажатии на кнопку "Просмотр изображения" будут сразу открываться в Adobe Acrobat Reader.
Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку "Сохранить файлы" с изображением зеленой дискетки.
В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.
Потом нужно нажать кнопку "Сохранить" и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»