Как организовать автоматическое распознавание паспортов и ввод в базу
В случае, если у вас оформляется большое количество сотрудников, либо Вы много работаете с контрагентами - физлицами, может быть полезным модуль распознавания паспорта.
Модуль распознавания паспорта помогает ускорить ввод документов и снижает вероятность ошибки.
Для использования модуля распознавания в программе Сотрудники предприятия откройте карточку сотрудника.
Затем перейдите во вкладку Паспортные данные и нажмите кнопку Фото паспорта.
В открывшемся окне отсканируйте главный разворот паспорта (2 и 3 страницы), обрезав в окне сканирования изображение по границам паспорта.
Затем выделив строку в табличке мышкой нажмите кнопку "Распознать главный разворот".
Начнется распознавание паспорта.
Через некоторое время откроется изображение паспорта и результат распознавания.
Проверьте и при необходимости откорректируйте результат и нажмите кнопку Ввод.
В карточке сотрудника будут заполнены следующие реквизиты:
Серия и номер паспорта
Дата выдачи
Кем выдан
Номер выдавшего подразделения
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Место рождения
Также будет заполнено фото сотрудника фотографией с паспорта.
Название скана паспорта будет заполнено фразой "Основной разворот паспорта"
При использовании модуля распознавания паспортов для заполнения справочника контрагентов для физ. лиц и ИП откройте в программе справочник контрагентов, добавьте карточку физ. лица или ИП, перейдите в вкладку Отсканированные документы и нажмите кнопку Паспорт.
В открывшемся окне отсканируйте главный разворот паспорта (2 и 3 страницы), обрезав в окне сканирования изображение по границам паспорта.
Затем выделив строку в табличке мышкой нажмите кнопку "Распознать главный разворот".
Начнется распознавание паспорта.
Через некоторое время откроется изображение паспорта и результат распознавания.
Проверьте и при необходимости откорректируйте результат и нажмите кнопку Ввод.
В карточке контрагента будут заполнены следующие реквизиты:
Серия и номер паспорта
Дата выдачи
Кем выдан, номер выдавшего подразделения
Фамилия Имя Отчество
ФИО для подписи
Название скана паспорта будет заполнено фразой "Основной разворот паспорта"
Данный модуль доступен для программ Ведение договоров, Юридический офис и Сотрудники предприятия.
Получить его можно бесплатно, для этого подпишитесь на группу Вконтакте https://vk.com/araxgroup, и напишите сообщение администратору с указанием названия вашей компании.
Посмотрите видео "Как организовать автоматическое распознавание паспортов и ввод в базу":
Еще программы:
Ведение договоров - программа для учета контрагентов, договоров, счетов, накладных, актов и прочих документов.
Юридический офис - программа для юристов компаний.
Регистрация документов организации - программа для учета входящих, исходящих, внутренних документов.
Сотрудники предприятия - программа для автоматизации отдела кадров.
Проходная - программа для проходной, автоматическое распознавание лица и паспорта, возможно фото автомобиля с дополнительной камеры, распознавание номера.