Регистрация документов организации 4.9
Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.
Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Купить программу
«Регистрация документов организации»
Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 5.0 (Beta)»
• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный
• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа
• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама
• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!
• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.
• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.9» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.
Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Купить программу
«Регистрация документов организации 4.9»
• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним
• Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена
• Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.
• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами, а режим "Диспетчерская" поможет аварийно-диспетчерским службам соблюдать изменения от 1 марта 2019 года в Правилах осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами
• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах
• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид
• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях
• Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.
• В версии для SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент) - Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы
• Приложение для Android смартфонов в SQL версии позволяет в режиме реального времени уведомлять исполнителей о поступлении документов, а исполнителям дает возможность просматривать карточки документов и приложенные файлы и вносить информацию об исполнении
Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Купить программу
«Регистрация документов организации 4.9»
Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.
Программа включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
Для установки бесплатной версии программы:
1. Скачайте установочный архив по ссылке doks.exe и установите программу.
(Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»)
2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.
*Поддержка продукта производится через Интернет.
Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.
Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.9») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
Оплатите счет любым удобным Вам способом.
После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.
Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.9»
Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 5000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 4000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*6000=6000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+5*6000=30000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0+9*6000+10*5000+5*4000=124000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 30% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 10000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 35 000 руб.
Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.
Для приобретения программы "Регистрация документов организации" версия SQL:
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server dokssqld.exe и для PostgreSQL dokssqlpgd.exe) и установите программу.
(Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»)
2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.9 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.9 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.
4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.
5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.9 версия MS SQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 10-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 5000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
10000+1*7000=17000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
10000+5*7000=45000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
10000+9*7000+10*6000+5*5000=158000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 30% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 10000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 35 000 руб.
PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.9 версия PostgreSQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 11000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 10-го включительно - 8000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 6000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
11000+1*8000=19000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
11000+5*8000=51000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
11000+9*8000+10*7000+5*6000=183000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 30% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 10000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 35 000 руб.
Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.
* Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»