Новая версия 2.8 программы Юридический офис

13.02.2017 Обновление программы "Сотрудники предприятия 2.7.6"

В раздел Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc) добавлены для экспорта следующие столбцы

- Фамилия+Имя+Отчество (одним столбцом)
- Дата увольнения
- Основание увольнения
- № приказа на увольнение
- Дата приказа на увольнение


19.02.2017 Вышла новая версия 2.8 программы "Юридический офис".
    
 
Страница программы: http://araxgroup.ru/content/view/29/72/
 
Руководство пользователя для программы можно посмотреть здесь: http://www.araxgroup.ru/urofis/
   
Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить обновление стандартной версии бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).
 
 
В новой версии 2.8 добавлено:

- реализована главная панель, загружаемая при запуске программы, на которой отображаются основные разделы программы с указанием количества записей в каждом разделе, с возможностью сквозного доступа к главной панели из любого раздела программы.
 
- в карточках документов (входящие/исходящие/внутренние документы, договоры, иски, доверенности, коммерческие предложения, претензии, жалобы) и в карточках  справочников контрагентов, сотрудников, филиалов, судов  сделана возможность навигации по карточкам без перехода в журналы, с учетом результатов поиска по журналам;

- сделана возможность синхронизации с картотекой арбитражных дел и календарем судебных заседаний kad.arbitr.ru, что позволит оперативно загружать в программу актуальную информацию о судебных слушаниях и состоянии дел, включая файлы решений по всем инстанциям, с автоматическим заполнением справочников контрагентов, истцов, ответчиков, судов, судей, состояний дела (* доступ к данной функции предоставляется опционально за дополнительную плату);

- добавлена функция заполнения по ИНН реквизитов контрагентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- при отправке уведомлений по e-mail сделана возможность форматирования сообщений, а также добавлена возможность вставки изображений непосредственно в тело письма;

- сделана возможность добавления подписи при отправке уведомлений по email  (настраивается для каждого пользователя в профиле пользователя – кнопка «подпись» справа от e-mail отправителя);

- в разделе просмотра отправленных уведомлений на e-mail сделана возможность отображения сообщений с учетом форматирования;

- доработан интерфейс.


Дополнительно по разделам сделано:

В разделе Исковых заявлений

- в карточке искового заявления сделана возможность учета любого количества истцов, ответчиков и третьих лиц по делу, возможность учета нескольких судей, а также возможность учета в карточке иска любого количества апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;

- в карточке иска добавлена возможность хранения файлов решений по любому количеству апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;

- в карточку иска добавлен раздел «Судебные слушания» в котором отображаются все судебные слушания по данному делу;

- в карточку иска добавлена кнопка синхронизации карточки дела с картотекой арбитражных дел kad.arbitr.ru,  синхронизируются состояние дела, основные реквизиты (истцы, ответчики, суды, судьи), информация по апелляционным, кассационным и надзорным жалобам, загружаются файлы решений по всем инстанция в формате PDF, автоматически заполняются справочники судов, судей, статусов, контрагентов (с дозаполнением реквизитов по ИНН в случае наличия ИНН)  (* данная опция предоставляется опционально за дополнительную плату);

- сделан поиск по всем номерам дел, всем судам и судьям всех инстанций;


В раздел Судебных слушаний

- добавлено столбец Судья ;

- сделана возможность заполнения из справочника судей-судов столбцов Место и Судья;

- сделана возможность поиска по журналу судебных слушаний по параметрам

Дата
Иск
Рег. номер иска
Время
Место
Судья
Исполнитель

- в печатную форму журнала судебных заседаний добавлены столбцы Судья и Исполнитель;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Судебные слушания добавлены для вывода столбцы Исполнитель, Судья, Номер дела;



Раздел Договоры

- сделана возможность формирования отчетов в MS Excel (либо, при соответствующей настройке в OpenOffice Calc) в разделе Отчеты для отчетов по:

    - этапам;
    - субподрядным договорам;
    - поэтапной оплате;
    - актам сдачи-приемки;
    - дополнительным соглашениям;
    - протоколам разногласий;
    - согласованиям;

- в карточку договора добавлено поле "ОКДП" с возможностью заполнения из справочника;

- в печатную форму карточки договора, нередактируемую и в MS Word (OO Writer) добавлено поле "ОКДП";

- сделан справочник ОКДП с возможностью добавления/удаления записей и поиска по справочнику;

- в поиске в раздел «Поиск по» по журналу договоров, а также в разделах Экспорт журналов в MS Excel (OO Calc)  добавлен параметр поиска "ОКДП";

- для вывода в шаблоны договоров, доп. соглашений, актов, дополнительных документов добавлено

ТекстовоеПоле501 - ОКДП

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Договоры добавлено для вывода поле "ОКДП";

- в разделе меню "Сервис-Экспорт договоров в MS Excel (OO Calc)" добавлены для вывода в ексель ИНН основного контрагента;
 

В раздел Входящие

- добавлен столбец Отметка об исполнении в закладку Исходящие журнала документов с возможностью упорядочивания по данному столбцу;


В раздел Исходящие

- добавлен столбец Носитель в закладку Исходящие журнала документов с возможностью упорядочивания по данному столбцу;


В раздел Внутренние документы

- в карточку внутреннего документа добавлено поле Получатель, с возможностью заполнения из справочника исполнителей,  возможностью отправки уведомлений получателю на e-mail и просмотра отправленных ему сообщений;

- для вывода в шаблоны карточки и доп. справок для внутреннего документа добавлено:

ТекстовоеПоле79 - Получатель

- в журнал внутренних документов добавлен столбец Получатель, с возможностью заполнения из справочника и упорядочивания по данному столбцу по алфавиту и в обратном направлении;

- в поиск по журналу внутренних документов в поиск по одному параметру  и в расширенный поиск добавлен параметр Получатель;

- в раздел меню Сервис-Экспорт внутренних документов в MS Excel (OO Calc) добавлено для вывода в Excel (OO Calc) поле Получатель, сделан поиск по получателю (по одному параметру и расширенный);


Раздел Справочники - Суды

в карточку суда добавлен раздел Судьи с возможность. Хранения информации о судьях и телефонах судей данного суда;

В Руководство пользователя добавлен пункт "4.12.4.3. Как внести информацию о судьях"  - http://araxgroup.ru/urofis/sud/sudyi.htm  


Раздел Справочники - Контрагенты
 
- в карточки контрагента юридического лица и индивидуального предпринимателя добавлена кнопка заполнения реквизитов контрагента по ИНН (интеграция с сервисом Подсказки DaData.ru);

В Руководство пользователя добавлен раздел "4.12.1.3. Как заполнить реквизиты контрагента по ИНН"  - http://araxgroup.ru/urofis/kontri/zapinn.htm  

- в карточку контрагента юридического лица добавлено поле  ОКТМО;

- в печатную форму карточки, нередактируемую и в MS Word (OO Writer) контрагента юридического лица добавлено поле  ОКТМО;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Контрагенты-Юридические лица  добавлено для вывода поле "ОКТМО";

- в карточку контрагента - юридического лица добавлена дата постановки на учет в ГНИ;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc) для контрагента - юридического лица добавлена дата постановки на учет в ГНИ;


Раздел Справочники - Сотрудники
 
- в раздел Отчеты-Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc) добавлены для экспорта в Excel (Calc) следующие поля:

Серия паспорта
Номер паспорта
Дата выдачи паспорта
Выдавший паспорт орган
Код выдавшего паспорт подразделения

- в раздел Дополнительно в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлено поле "Вредные производственные факторы" с заполнением из справочника профессий;

- в раздел Дополнительно  (последний столбец таблицы внутренних совместительств) раздела Совместительства в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлено поле "Вредные производственные факторы" с заполнением из справочника профессий;

- в раздел Отчеты-Произвольные отчеты в Excel добавлены Вредные производственные факторы;

- в справочник профессий добавлен столбец "Вредные производственные факторы", в поиск по справочнику добавлена возможность поиска по вредным производственным факторам;

- в справочник Условий труда добавлены столбцы:

Номер карты АРМ,
Профессия,
Установленные компенсации за вредные условия труда.
В поиске по справочнику сделана возможность поиска по этим дополнительным столбцам;

- для вывода в шаблоны договоров и приказов добавлены текстовые поля

ТекстовоеПоле410 - вредные производственные факторы
ТекстовоеПоле411 - серия загранпаспорта
ТекстовоеПоле412 - номер загранпаспорта
ТекстовоеПоле413 - дата выдачи загранпаспорта
ТекстовоеПоле414 - организация, выдавшая загранпаспорт
ТекстовоеПоле415 - срок действия паспорта
ТекстовоеПоле416 - серия паспорта
ТекстовоеПоле417 - номер паспорта
ТекстовоеПоле418 - дата выдачи паспорта
ТекстовоеПоле419 - организация, выдавшая паспорт

- сделан табель учета рабочего времени по форме № 0504421 , введенный приказом Минфина России № 52н от 30 марта 2015 года, в том числе с возможностью печати авансового табеля и печати табеля отдельно по каждому подразделению (отделу), формируется в MS Excel (либо, при соответствующей настройке в OpenOffice Calc);

- сделан поиск  по фамилии, отделу, должности при выборе сотрудников для формирования групповых приказов ;

- в раздел Медицинских обследований сотрудника добавлено дополнительное поле "Серия, номер справки". Также данное поле добавлено в печатные формы данного раздела и в раздел напоминаний по медицинским обследованиям;

- в список шаблонов в раздел Больничные листы добавлен Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- сделана возможность разворачивания основного окна журнала сотрудников на весь экран для нестандартных разрешений;

- в разделах оповещений по:

- дням рождения сотрудников,
- медицинским книжкам,
- медицинским обследованиям,
- переподготовке,
- повышениям квалификации,
- сроку регистрации сотрудника,
- сроку действия разрешения на работу,
- сроку действия водительского удостоверения сотрудника,
- сроку действия договора,
- срокам аттестации сотрудников,
- сроку инструктажа по технике безопасности,
- датам отпусков,
- любым событиям

сделана возможность открытия карточки сотрудника, к которому относится данное оповещение, из окна оповещения;
   
- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "характеру работы" (по полю "Характер работы" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "характеру работы" (по полю "Характер работы" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность").

 - в загрузку из файла XLS добавлены для загрузки следующие поля:

Характер работы  
Продолжительность рабочей недели  
С испытанием на срок  
Основание приема на работу  
Условия труда
Разряд   
Квалификационная категория   
Работник подчиняется  
Сроки выплаты заработной платы
Место нахождения служебного помещения
Обязанности
    
- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "типу места работы" (по полю "Тип места работы" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "типу места работы" (по полю "Тип места работы" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "условиям труда" (по полю "Условия труда" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "условиям труда" (по полю "Условия труда" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "месту служ.помещ." (по полю "Место нахождения служебного помещения, при необходимости - конкретный механизм, агрегат и т.д." в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "месту служ.помещ." (по полю "Место нахождения служебного помещения, при необходимости - конкретный механизм, агрегат и т.д." в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в поиск по журналу сотрудников добавлен поиск по "обязанностям" (по полю "Обязанности" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

 - в разделе "Отчеты - Произвольная выборка в MS Excel (OO Calc)" в поиск добавлен параметр по "обязанностям" (по полю "Обязанности" в разделе "Дополнительно" в закладке "Трудовая деятельность");

- в разделе расчета стажа для периодов, участвующих в расчете, добавлен столбец V3 – «Учитывать период для страхового стажа».

В случае, если в данном столбце стоит галочка, указанный период добавляется к страховому стажу. Это позволяет подсчитать страховой стаж, если есть несколько периодов промежуточных, не участвующих в его расчете;

- в карточке сотрудника в закладке Трудовая деятельность добавлен раздел Совместительства.

В данном разделе можно учитывать внутренние совместительства сотрудника, добавлять совместительства на базе вакансий, с возможностью автоматического присвоения табельного номера.

Также есть возможность распечатать список совместительств в MS Word (OO Writer) как на одного сотрудника, так и на всех сотрудников организации.

Имеется возможность формировать приказы на прием и трудовые договоры на базе шаблонов, все Текстовые поля соответствуют Текстовым полям основной карточки сотрудника, поэтому перенастройка Текстовых полей в шаблонах Трудовых договоров и Приказов на прием не требуется;

В блоке "Дополнительно" (последний столбец таблицы внутренних совместительств) сделан раздел увольнения внутренних совместителей с полями Основание увольнения, Дата увольнения, № приказа на увольнение, Дата приказа на увольнение, с возможностью формирования Приказа на увольнение (Т-8), а также автоматического добавления вакансии вместо уволенного внутреннего совместителя;

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.3.29. Как внести информацию о совместительствах" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/sovmest.htm  

- в разделе "Отчеты-Табель учета рабочего времени " сделана возможность формирования табелей с учетом внутренних совместительств и графиков работы совместителей;

- в разделе "Отчеты-Штатное расписание" сделана возможность формирования штатных расписаний с учетом внутренних совместительств;

- в разделе "Отчеты-Список совместителей" добавлена возможность выведения отчетов по внешним и внутренним совместителям;

- в раздел Отчеты-Список совместителей добавлен отчет Совмещения сотрудников по должностям (за период);
    
- в разделе Совмещения добавлен столбец Отдел с возможностью заполнения из справочника;

- для вывода в шаблоны приказов на совмещение добавлено

ТекстовоеПоле169 - Отдел

- для разделов документов (фото паспорта, заграничного паспорта, военного билета, трудовой книжки) при открытии отсканированных изображений сделана возможность открытия графических форматов JPG, BMP, GIF в приложении, указанном в разделе меню Сервис-Настройка интерфейса, в блоке "Настройка вывода изображений сотрудника";

- в разделе "Отчеты-Табель учета рабочего времени" сделана возможность печати табеля на аванс за первые 15 дней месяца;

- в разделе расчета стажа, в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника, для периодов, участвующих в расчете, добавлен столбец V2 – «Учитывать период для стажа на предприятии»;

В случае, если в данном столбце стоит галочка, указанный период добавляется к стажу работы на том предприятии, где сотрудник работает в настоящий момент. Это позволяет подсчитать стаж на данном предприятии для сотрудников, ранее работавших на данном предприятии, уволенных и снова принятых;

- в справочник графиков работы добавлена возможность создания сменных графиков работы сотрудников, например 3 через 2, с автоматическим заполнением табеля учета рабочего времени по данным сменным графикам;

Дополнен раздел в Руководстве пользователя "4.12.3.3.13. Как заполнить график работы сотрудника" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/grafikrab.htm

- в раздел Мед. обследования сделана возможность заполнения из справочников столбцов Медицинское обследование, Место обследования, Заключение врачей и сделаны соответствующие справочники с возможностью поиска по ним;

- в разделе Мед. обследования добавлено поле Закрыто;

- сделано оповещение по сроку действия справки о медицинском обследовании при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.21. Как настроить оповещение по медицинским обследованиям" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/controlot9.htm

- в раздел Аттестации сделана возможность заполнения из справочников столбцов Сведения об аттестации, Решения комиссии, Основания проведения аттестации и сделаны соответствующие справочники с возможностью поиска по ним.

- в разделе Аттестация добавлены столбцы Срок действия и Закрыто;

- сделано оповещение по сроку действия аттестации при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.22. Как настроить оповещение по аттестациям" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/controlot10.htm  

- в раздел Отпуска добавлено поле Закрыто;

- сделано оповещение по отпускам при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.24. Как настроить оповещение об отпусках" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/controlot12.htm

- сделано оповещение по инструктажам по ТБ при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения и в меню Сервис;

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.23. Как настроить оповещение об инструктажах по ТБ" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/controlot11.htm

- в журнале трудовых договоров добавлены столбцы "Должность" и "Дата окончания труд. договора";

- в разделе "Отчеты-Графики отпусков" сделана возможность добавления информации об отпусках из графиков отпусков в карточки сотрудников в раздел "Отпуск";

В Руководство пользователя добавлен раздел: "4.12.3.3.55. Как заполнить и распечатать график отпусков Т-7" - http://araxgroup.ru/urofis/sotrud/grafikot.htm  

- для табеля учета рабочего времени сделана возможность развертывания табеля на весь экран для нестандартных разрешений;

- в раздел Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc) добавлены для экспорта следующие столбцы

- Фамилия+Имя+Отчество (одним столбцом)
- Дата увольнения
- Основание увольнения
- № приказа на увольнение
- Дата приказа на увольнение