Как отправить уведомление по e-mail истцу, ответчику, исполнителю либо пользователю иска
Для отправки уведомления по e-mail получателю иска, филиалу либо пользователю иска надо открыть соответствующий раздел - карточку иска, либо раздел Пользователи в карточке.
Увеличить изображение
Рядом с соответствующим полем (например "Исполнитель") расположены две кнопки.
Для создания сообщения нажмите на левую кнопку с изображением письма.
Увеличить изображение
Для отправки сообщения Исполнителю у данного исполнителя в справочнике должен быть указан e-mail в справочнике Исполнителей (может заполняться из справочника сотрудников меню Сервис-Сотрудники, в этом случае e-mail должен быть заполнен в карточке сотрудника)
При создании сообщения Исполнителю e-mail будет заноситься из справочника исполнителей.
Увеличить изображение
Электронные адреса Истцов вносятся в справочнике Истцов, электронные адреса Ответчиков вносятся в справочнике Ответчиков (справочники истцов и ответчиков могут заполняться из справочника контрагентов меню Сервис-Контрагенты, в этом случае e-mail должен быть заполнен в карточке контрагента).
E-mail филиалов вносятся в справочнике филиалов.
Увеличить изображение
Отправка уведомлений Пользователям поручения производится в разделе Пользователи.
Увеличить изображение
У Пользователя, которому отправляется уведомление, в профиле Пользователя в разделе меню Сервис-Пользователи должен быть указан e-mail.
При нажатии на кнопку с изображением письма будет создано новое сообщение.
E-mail получателя сообщения заполнится автоматически из соответствующего справочника.
Тема сообщения также будет заполнена автоматически по правилу "Иск Номер иска от Дата иска от Истец к Ответчик".
Увеличить изображение
Введите текст сообщения.
При необходимости текст можно отформатировать, выделить цветом, вставить в ссылку или изображение (кнопка с изображением смайлика) непосредственно в тело письма. Вставляемое данной кнопкой (с изображением смайлика) изображение будет отправлено получателю письма, но не будет скопировано в базу, в базе будет сохранена локальная ссылка на такое изображение, если нужно, чтобы данные изображения были доступны из базы, вставлять их надо с общего ресурса, подключенного с одинаковым именем.
Если требуется прикрепить к сообщению произвольные файлы, установите галочку "Прикрепить доп. файлы" и нажмите кнопку с зеленой галочкой для выбора прикрепляемого файла.
Увеличить изображение
В окне "Ввод названия файла" введите имя прикрепляемого файла и нажмите кнопку "Продолжить".
Увеличить изображение
Затем в окне обзора файлов выберите файл, который Вы хотите отправить и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл будет прикреплен к письму. Вы можете прикрепить любое количество файлов.
Увеличить изображение
Если требуется, установите галочки "Прикрепить фото иска", "Прикрепить файлы Office".
Если эти галочки установлены, то письму будут прикреплены все файлы из соответствующих разделов карточки иска.
Для отправки сообщения нажмите кнопку "Отправить".
Увеличить изображение
В случае успешной отправки письма появится уведомление об успешной отправке.
В этом случае проверьте правильность настройки параметров почтового сервера и e-mail получателей.
Увеличить изображение
Откроются сообщения, отправленные из программы данному лицу в связи с данным иском.
В архиве сообщений можно осуществлять поиск, видеть реквизиты сообщений и статус отправки, имеется возможность просмотра файлов вложений. Для этого выберите нужный файл и нажмите кнопку "открыть файл"
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»