Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Возможности работы с договорами

Программа «Ведение договоров 5.8» предназначена для учета и ведения договоров в организациях.

Возможности работы с договорами в программе Ведение договоров
Увеличить изображение

В программе есть пять интерфейсов:

Администратор - Полный доступ ко всем журналам и сервисным функциям.

Пользователь - Полный доступ ко всем журналам. Недоступен раздел меню Сервис.

Только ввод - Ввод информации по договорам. Удаление, редактирование уже введенного запрещены.

Согласование - Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.

Только просмотр - Доступ к разделу Согласование. Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.

В программе ведется журнал договоров, на каждый договор составляется карточка договора.

В программе реализованы следующие функции:

- Печать журнала договоров и карточки договора, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.

- Поиск по журналу договоров по разным параметрам с возможностью вывода на печать результатов поиска.

- Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе для каждого филиала).

- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.

- Оповещение по поэтапной оплате.

- Оповещение о задержке согласования договора.

- Оповещение по дополнительным соглашениям.

- Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате.

- Учет этапов договора.

- Учет субподрядных договоров.

- Учет и формирование учетных документов – счетов, счетов-фактур и накладных.

- Поэтапная оплата по договору.

- Акты сдачи-приемки.

- Дополнительные соглашения к договору.

- Протоколы разногласий.

- Спецификации к договору.

- Учет векселей по договору.

- Согласование договора.

- Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.

- Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.

- Возможность разделения прав доступа при согласовании, когда пользователь имеет доступ только к той записи в разделе согласования, где он согласующий;

- Функции отправки уведомлений по e-mail контрагентам, ответственным и согласующим лицам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним;

- Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;

- Оповещение по дате контроля в разделе Дополнительных соглашений при загрузке программы;

- Функция заполнения реквизитов контрагентов по ИНН (с использованием сервиса Подсказки DaData.ru);

- Возможность учета любого количества счетов (как в коммерческих банках, так и в федеральном казначействе) для контрагентов и филиалов;

- Формирование договора в MS Word по шаблону (как внутреннему в программе так и на базе шаблонов MS Word *.dot ).

- Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар, можно добавить четвертую валюту, на выбор - гривна, белорусский рубль, тенге, сом).

- Возможность ведения договоров любого количества филиалов.

- Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка