Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как настроить права доступа к журналам

В программе имеется возможность назначить пользователю один из трех базовых интерфейсов:

Администратор;
Пользователь;
Только ввод;
Только просмотр;
Только согласование.

Помимо этого для каждого интерфейса можно дополнительно установить режимы "Пользователь видит только свои договоры" и "Пользователь может править только свои договоры".

Рассмотрим порядок настройки прав доступа на примере добавления нового пользователя.

Для добавления нового пользователя выберите пункт меню "Сервис-Пользователи".

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В открывшемся списке пользователей для добавления нового пользователя нажмите кнопку "Создать пользователя" (под таблицей с изображением чистого листка).

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В случае выбора типа интерфейса "Администратор" пользователю будут по умолчанию все разделы программы,

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В случае выбора типа интерфейса "Пользователь" пользователю будут по умолчанию доступны все журналы, ограничен будет только доступ к меню Сервис, доступны будут только экспорт журналов в офис, краткая справка и лицензионная информация.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В случае выбора типа интерфейса "Только ввод" пользователю сможет только добавлять новые договоры, но не сможет править уже введенные.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В случае выбора типа интерфейса "Только просмотр" пользователь сможет только просматривать информацию в программе, но не сможет ничего изменить.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В случае выбора типа интерфейса "Только согласование" пользователь сможет изменить только свое согласование договора, остальную информацию сможет только просматривать, но не сможет ничего изменить.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

В окне добавления нового пользователя придумайте имя пользователя и пароль, установите тип интерфейса "Пользователь".
Для данного интерфейса ограничен доступ к разделу "Сервис".

Если требуется, установите дополнительные реквизиты.

Имеется возможность установить для пользователя реквизит "Пользователь может править только свои договоры".

Пользователь, в профиле которого установлен данный реквизит, сможет редактировать только те договоры, у которых он является "Ответственным". Максимально возможно четыре "Ответственных" на договор.


Галочка "сообщения по e-mail недоступны" отключает возможность отправки и просмотра уведомления на e-mail для ответственных лиц по договорам.

Галочка "отключить отправку и просмотр отправленных сообщений в карточках контрагентов и филиалов" отключает возможность отправки и просмотра уведомления на e-mail из карточек контрагентов и филиалов без привязки к договору.

После ввода всех нужных параметров нажмите кнопку "Далее".

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

Пользователь с выбранным интерфейсом будет добавлен.

Если Вы хотите сделать настройку для уже существующего пользователя, то выберите нужного пользователя мышью и нажмите кнопку "Редактировать пользователя" (средняя кнопка с изображением головы и карандаша).

Для пользователей с интерфейсами Администратор и Пользователь имеется возможность установить реквизит "Пользователь видит только свои договоры".

Мышью установите курсор на нужного пользователя.

В столбце "V - пользователь видит только свои договоры" рядом с выбранным пользователем установите галочку.


При создании нового договора пользователь с такой настройкой, создавший карточку, бедет автоматически заноситься в раздел "Ответственный" для данного договора.

При входе в программу пользователь, имеющий включенную настройку "Пользователь видит только свои договоры", будет видеть только те договоры, которые он сам создал (является ответственным), либо в которые он добавлен как "Ответственный".

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров

При входе в программу пользователь, имеющий включенную настройку "Пользователь видит только свои договоры", будет видеть только те договоры, которые он сам создал (является ответственным), либо в которые он добавлен как "Ответственный".

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Пользователь сможет осуществлять поиск и формировать отчеты только по указанным договорам.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Доступ к разделу меню "Сервис" будет ограничен.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

При входе в программу пользователь, имеющий интерфейс "Только просмотр", сможет только смотреть журналы и карточки, осуществлять поиск и формировать отчеты, но не будет иметь возможности что-либо изменить в программе.

Как настроить права доступа к журналам для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Доступ к разделу меню "Сервис" будет также ограничен.

При входе в программу пользователь, имеющий интерфейс "Только согласование", сможет смотреть журналы и карточки, осуществлять поиск, формировать отчеты и проставлять свои согласования.



  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка