Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Назначение и основные возможности программы «Ведение договоров 5.8»

Программа "Ведение договоров 5.8" предназначена для учета и ведения договоров в организациях.

В программе есть пять интерфейсов, позволяющие организовать разделение прав доступа при совместной работе с договорами по сети:

Администратор - Полный доступ ко всем журналам и сервисным функциям.
Пользователь - Полный доступ ко всем журналам. Недоступен раздел меню Сервис.
Только ввод - Ввод информации по договорам. Удаление, редактирование уже введенного запрещены.
Согласование - Доступ к разделу Согласование. Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.
Только просмотр - Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.

Дополнительно пользователю можно включить режим "Видеть только свои договоры".

В программе ведется журнал договоров, на каждый договор составляется карточка договора.

В программе реализованы следующие функции:


- Формирование договора в MS Word (либо в бесплатный аналог OpenOffice.org Writer) по шаблону.

- Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН (Интеграция с сервисом Подсказки DaData.ru).

- Печать журнала договоров и карточки договора, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.

- Поиск по журналу договоров по разным параметрам с возможностью вывода на печать результатов поиска.

- Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе для каждого филиала).

- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.

- Оповещение по поэтапной оплате.

- Оповещение о задержке согласования договора.

- Оповещение по дополнительным соглашениям.

- Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате.

- Учет этапов договора.

- Учет субподрядных договоров.

- Учет и формирование учетных документов – счетов, счетов-фактур и накладных.

- Поэтапная оплата по договору.

- Акты сдачи-приемки.

- Дополнительные соглашения к договору.

- Протоколы разногласий.

- Спецификации к договору.

- Учет векселей по договору.

- Согласование договора.

- Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.

- Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.

- Возможность разделения прав доступа при согласовании, когда пользователь имеет доступ только к той записи в разделе согласования, где он согласующий;

- Функции отправки уведомлений по e-mail контрагентам, ответственным и согласующим лицам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним;

- Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;

- Оповещение по дате контроля в разделе Дополнительных соглашений при загрузке программы;

- Возможность учета любого количества счетов (как в коммерческих банках, так и в федеральном казначействе) для контрагентов и филиалов;

- Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар).

- Возможность ведения договоров любого количества филиалов.

- Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.

- Обмен сообщениями между пользователями программы по внутренней почте.

- Возможность интеграции с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»






Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка