Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)

Для экспорта журнала контрагентов в Microsoft Excel, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Calc, выберите пункт меню "Сервис-Экспорт журналов в MS Excel (OO Calc)".

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется окно "Экспорт журналов в MS Excel (OO Calc)".



Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров

Для экспорта журнала контрагентов нажмите на кнопку "Контрагенты"

Откроется окно выбора статуса контрагентов для экспорта (Юридические лица, физические лица или индивидуальные предприниматели).


Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров

Выберите статус контрагентов (в нашем примере - Юридические лица) и нажмите кнопку "Далее".

Откроется окно настройки вывода журнала контрагентов в MS Excel (OO Calc).

В окне настройки выберите те поля карточки контрагента, которые требуется экспортировать в MS Excel (OO Calc).

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В правой части формы отображаются поля, доступные для печати.

Если Вы не хотите выводить какое-то поле, выберите его в правой части формы мышкой и стрелочкой "Влево" переместите поле в левую часть формы.

Когда поле снова понадобится, его можно будет вернуть стрелочкой "Вправо", выбрав мышкой в правой части формы.

Для изменения порядка вывода записей используйте стрелочки "Вверх" и "Вниз".

Для выбора всех полей для печати используйте кнопку с двумя стрелочками вправо, для отмены выбора всех полей кнопку с двумя стрелочками влево.

С помощью поиска отфильтруйте те записи, которые нужно выводить в MS Excel (OO Calc).

Поиск производится по контрагентам - Юридическим лицам.

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для просмотра выбранных записей нажмите кнопку "Выбранные записи".

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется список отфильтрованных записей.

Нажав на кнопку "Карточка" можно посмотреть карточку каждого контрагента.

С помощью галочек в столбце "Выбрать" можно дополнительно снять галочки с тех записей, которые не требуется выводить в MS Excel (OO Calc).
Нажатие на столбец "Выбрать" устанавливает/снимает все галочки.

Для вывода в Microsoft Excel, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Calc, нажмите на кнопку "В MS Excel (OO Calc)".

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Начнется формирование списка.

По окончании формирования откроется Microsoft Excel, либо, при соответствующей настройке, OpenOffice Calc.

Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)   для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В Microsoft Excel (OpenOffice Calc) будут выведены найденные ранее записи, кроме тех, с которых дополнительно были сняты галочки в разделе "Выбранные записи".

Аналогичным образом производится экспорт в Microsoft Excel (OpenOffice Calc) контрагентов физических лиц и индивидуальных предпринимателей.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка