Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как отправить уведомление на e-mail без привязки к договору


Для отправки уведомления на e-mail без привязки к договору выберите пункт меню "Контрагенты", если это e-mail контрагента или пункт меню "Справочники-Филиалы" , если надо просмотреть сообщения, отправленные одному из филиалов.


Как отправить уведомление на e-mail без привязки к договору для программы Ведение договоров

В случае контрагента откроется справочник Контрагентов.

С помощью поиска либо полосы прокрутки найдите нужную организацию, ФИО, с помощью мыши установите на найденную запись курсор и нажмите на кнопку "Изменить карточку КА".

Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введены e-mail получателей.

Для отправки уведомления контрагенту по e-mail в карточке контрагента нажмите кнопку "Отправить сообщение" справа рядом с полем "E-mail" (у филиала поле "E-mail" расположено в разделе "Дополнительные реквизиты" в карточке филиала).

Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введен e-mail получателя.

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

При нажатии на кнопку с изображением письма будет создано новое сообщение.

E-mail получателя сообщения заполнится автоматически из поля "E-mail" в карточке контрагента.

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Введите тему и текст сообщения.

При необходимости текст можно отформатировать, выделить цветом, вставить в ссылку или изображение (кнопка с изображением смайлика) непосредственно в тело письма. Вставляемое данной кнопкой (с изображением смайлика) изображение будет отправлено получателю письма, но не будет скопировано в базу, в базе будет сохранена локальная ссылка на такое изображение, если нужно, чтобы данные изображения были доступны из базы, вставлять их надо с общего ресурса, подключенного с одинаковым именем.

Если требуется прикрепить к сообщению произвольные файлы, установите галочку "Прикрепить доп. файлы" и нажмите кнопку с зеленой галочкой для выбора прикрепляемого файла.

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В окне "Ввод названия файла" введите имя прикрепляемого файла и нажмите кнопку "Продолжить".

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Затем в окне обзора файлов выберите файл, который Вы хотите отправить и нажмите ОК.

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Файл будет прикреплен к письму. Вы можете прикрепить любое количество файлов.

Для отправки сообщения нажмите кнопку "Отправить".

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров

В случае успешной отправки письма появится уведомление об успешной отправке.

В случае неудачной отправки появится сообщение, что письмо отправить не удалось.

В этом случае проверьте правильность настройки параметров почтового сервера и e-mail получателя и отправителя.

Для успешной отправки сообщения поля "Тема" и "Сообщение" сообщения должны быть заполнены.

Для просмотра отправленных сообщений нажмите на правую кнопку с изображением таблицы.

Как отправить уведомление контрагенту на E-mail  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроются сообщения, отправленные из программы данному контрагенту (как через карточку контрагента, так и через карточки договоров).

В архиве сообщений можно осуществлять поиск среди сообщений данного контрагента, видеть реквизиты сообщений и статус отправки, имеется возможность просмотра файлов вложений.

Для этого выберите нужный файл и нажмите кнопку "открыть файл".

Файл будет открыт в программе, ассоциированной в Windows с данным типом файлов.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.8»

Документация программы «Ведение договоров 5.8»

Как установить программу «Ведение договоров 5.8»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка