Как отправить уведомление на e-mail без привязки к договору
Для отправки уведомления на e-mail без привязки к договору выберите пункт меню "Контрагенты", если это e-mail
контрагента или пункт меню "Справочники-Филиалы" , если надо просмотреть сообщения, отправленные одному из филиалов.
В случае контрагента откроется справочник Контрагентов.
С помощью поиска либо полосы прокрутки найдите нужную организацию, ФИО, с помощью мыши установите на найденную запись курсор и нажмите на кнопку "Изменить карточку КА".
Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введены e-mail получателей.
Для отправки уведомления контрагенту по e-mail в карточке контрагента нажмите кнопку "Отправить сообщение" справа рядом с полем "E-mail" (у филиала поле "E-mail" расположено в разделе "Дополнительные реквизиты" в карточке филиала).
Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введен e-mail получателя.
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку с изображением письма будет создано новое сообщение.
E-mail получателя сообщения заполнится автоматически из поля "E-mail" в карточке контрагента.
Увеличить изображение
Введите тему и текст сообщения.
При необходимости текст можно отформатировать, выделить цветом, вставить в ссылку или изображение (кнопка с изображением смайлика) непосредственно в тело письма. Вставляемое данной кнопкой (с изображением смайлика) изображение будет отправлено получателю письма, но не будет скопировано в базу, в базе будет сохранена локальная ссылка на такое изображение, если нужно, чтобы данные изображения были доступны из базы, вставлять их надо с общего ресурса, подключенного с одинаковым именем.
Если требуется прикрепить к сообщению произвольные файлы, установите галочку "Прикрепить доп. файлы" и нажмите кнопку с зеленой галочкой для выбора прикрепляемого файла.
Увеличить изображение
В окне "Ввод названия файла" введите имя прикрепляемого файла и нажмите кнопку "Продолжить".
Увеличить изображение
Затем в окне обзора файлов выберите файл, который Вы хотите отправить и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл будет прикреплен к письму. Вы можете прикрепить любое количество файлов.
Для отправки сообщения нажмите кнопку "Отправить".
В случае успешной отправки письма появится уведомление об успешной отправке.
В случае неудачной отправки появится сообщение, что письмо отправить не удалось.
В этом случае проверьте правильность настройки параметров почтового сервера и e-mail получателя и отправителя.
Для успешной отправки сообщения поля "Тема" и "Сообщение" сообщения должны быть заполнены.
Для просмотра отправленных сообщений нажмите на правую кнопку с изображением таблицы.
Увеличить изображение
Откроются сообщения, отправленные из программы данному контрагенту (как через карточку контрагента, так и через карточки договоров).
В архиве сообщений можно осуществлять поиск среди сообщений данного контрагента, видеть реквизиты сообщений и статус отправки, имеется возможность просмотра файлов вложений.
Для этого выберите нужный файл и нажмите кнопку "открыть файл".
Файл будет открыт в программе, ассоциированной в Windows с данным типом файлов.
Скачать программу «Ведение договоров 6.0»
Документация программы «Ведение договоров 6.0»
Как установить программу «Ведение договоров 6.0»