Возможности работы с договорами
Договорной модуль программы «Юридический офис 2.9» предназначен для учета и ведения договоров в организациях.
Увеличить изображение
В программе есть три стандартных интерфейса:
Администратор - Полный доступ ко всем журналам и сервисным функциям.
Оператор - Полный доступ ко всем журналам. Недоступен раздел меню Сервис.
Пользователь - Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.
Дополнительно можно включить/отключить оповещения, включить для пользователя режим "Видеть только свои документы".
В программе ведется журнал договоров, на каждый договор составляется карточка договора.
В договорном модуле реализованы следующие функции:
- Печать журнала договоров и карточки договора, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.
- Поиск по журналу договоров по разным параметрам с возможностью вывода на печать результатов поиска.
- Возможность настройки правила формирования номера договора.
- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.
- Оповещение по поэтапной оплате.
- Оповещение о задержке согласования договора.
- Оповещение по дополнительным соглашениям.
- Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате.
- Учет этапов договора.
- Учет субподрядных договоров.
- Учет и формирование учетных документов – счетов, счетов-фактур и накладных.
- Поэтапная оплата по договору.
- Акты сдачи-приемки.
- Дополнительные соглашения к договору.
- Протоколы разногласий.
- Спецификации к договору.
- Учет векселей по договору.
- Согласование договора.
- Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.
- Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.
- Возможность разделения прав доступа при согласовании, когда пользователь имеет доступ только к той записи в разделе согласования, где он согласующий;
- Функции отправки уведомлений по e-mail контрагентам, ответственным и согласующим лицам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним;
- Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;
- Возможность учета любого количества счетов (как в коммерческих банках, так и в федеральном казначействе) для контрагентов и филиалов;
- Формирование договора в MS Word по шаблону (как внутреннему в программе так и на базе шаблонов MS Word *.dot ).
- Возможность ведения договоров любого количества филиалов.
- Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»