Как создать шаблон договора и добавить его в программу
В программе "Юридический офис" есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей
настройке, в OpenOffice Writer.
Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer),
либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.
Увеличить изображение
В Microsoft Word нужно будет включить вкладку "Разработчик".
Для MS Word 2007 выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Увеличить изображение
Откроется окно "Параметры Word".
В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.
Увеличить изображение
На ленте появится вкладка "Разработчик".
В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки "Разработчик" происходит в разделе "Настройка ленты" (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).
Увеличить изображение
Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").
Увеличить изображение
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям модуля Договоры программы Юридический офис:
ТекстовоеПоле1 - Номер договора
ТекстовоеПоле121 - Краткое содержание договора
ТекстовоеПоле2 - Город (из карточки филиала)
ТекстовоеПоле3 - Дата договора
ТекстовоеПоле127 - Дата окончания срока действия договора
ТекстовоеПоле4 - Контрагент по договору - юр. лицо
ТекстовоеПоле122 - Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле123 - Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле124 - Телефон контрагента
ТекстовоеПоле5 - Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента
ТекстовоеПоле6 - Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле7 - Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле8 - Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле9 - Должность + ФИО руководителя контрагента
ТекстовоеПоле198 - Должность + ФИО руководителя контрагента (дательный падеж)
ТекстовоеПоле199 - Должность + ФИО руководителя контрагента (родительный падеж)
ТекстовоеПоле11 - На основании чего действует руководитель фирмы контрагента
ТекстовоеПоле128 - Номер лицевого счета контрагента (для физ. лица)
ТекстовоеПоле12 - Наименование филиала
ТекстовоеПоле13 - Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала
ТекстовоеПоле14 - Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле15 - Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле16 - Где зарегистрирован филиал
ТекстовоеПоле17 - Номер свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле18 - Дата свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле19 - Должность + ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле190 - Должность + ФИО руководителя филиала (родительный падеж)
ТекстовоеПоле90 - На основании чего действует руководитель филиала
ТекстовоеПоле43 - Сумма договора
ТекстовоеПоле44 - Сумма договора прописью
ТекстовоеПоле151 - Сумма договора без НДС
ТекстовоеПоле152 - Сумма договора без НДС прописью
ТекстовоеПоле45 - НДС по договору
ТекстовоеПоле46 - НДС по договору прописью
ТекстовоеПоле63 - % аванса
ТекстовоеПоле64 - Сумма аванса
ТекстовоеПоле21 - Наименование контрагента
ТекстовоеПоле22 - Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле141 - Почтовый адрес контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле26 - ИНН контрагента
ТекстовоеПоле27 - КПП контрагента
ТекстовоеПоле23 - Расс. счет контрагента + в каком банке
ТекстовоеПоле143 - Рас. счет контрагента
ТекстовоеПоле144 - Банк контрагента
ТекстовоеПоле24 - Корр. счет контрагента
ТекстовоеПоле25 - БИК контрагента
ТекстовоеПоле103 - В каком банке корр.счет контрагента
ТекстовоеПоле130 - ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)
ТекстовоеПоле28 - ОКПО контрагента
ТекстовоеПоле29 - ОКВЭД контрагента
ТекстовоеПоле129 - ОКОНХ контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле30 - Наименование филиала
ТекстовоеПоле148 - Краткое наименование филиала
ТекстовоеПоле31 - Юридический адрес филиала
ТекстовоеПоле140 - Почтовый адрес филиала
ТекстовоеПоле35 - ИНН филиала
ТекстовоеПоле36 - КПП филиала
ТекстовоеПоле142 - ОГРН филиала
ТекстовоеПоле32 - Расс. счет филиала + в каком банке
ТекстовоеПоле145 - Рас. счет филиала
ТекстовоеПоле146 - Банк филиала
ТекстовоеПоле33 - Корр. счет филиала
ТекстовоеПоле34 - БИК филиала
ТекстовоеПоле104 - В каком банке корр.счет филиала
ТекстовоеПоле37 - ОКПО филиала
ТекстовоеПоле38 - ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле39 - Должность руководителя фирмы контрагента
ТекстовоеПоле40 - Наименование фирмы контрагента
ТекстовоеПоле79 - Должность, ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи
ТекстовоеПоле41 - Должность руководителя фирмы филиала
ТекстовоеПоле42 - Наименование фирмы/филиала
ТекстовоеПоле80 - Должность, ФИО руководителя фирмы филиала для подписи
ТекстовоеПоле125 - Условия оплаты
ТекстовоеПоле126 - Форма оплаты
ТекстовоеПоле131 - Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность ИП
ТекстовоеПоле132 - Номер разрешения на предпринимательскую деятельность ИП
ТекстовоеПоле133 - Дата разрешения на предпринимательскую деятельность ИП
ТекстовоеПоле134 - Разрешения на предпринимательскую деятельность действительно по дату ИП
ТекстовоеПоле147 - Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица
ТекстовоеПоле160 - Примечание
ТекстовоеПоле161 - Условия договора
ТекстовоеПоле162 - Вид договора
ТекстовоеПоле163 - Процент НДС в карточке договора
ТекстовоеПоле164 - Дата доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле165 - Номер доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле166 - Дата окончания доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле167 - Дата доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле168 - Номер доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле169 - Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле200 - Наименование банка филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле201 - БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле202 - Корр. счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле203 - Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле204 - Расчетный счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле205 - Вид счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле206 - Валюта счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле207 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле208 - Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле209 - Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле210 - Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле211 - Счет филиала основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле212 - Наименование банка первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле213 - БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле214 - Корр. счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле215 - Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле216 - Расчетный счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле217 - Вид счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле218 - Валюта счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле219 - Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле220 - Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле221 - Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле222 - Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле223 - Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле236 - Наименование банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле237 - Расчетный счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле238 - Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле239 - БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле240 - Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле241 - Лицевой счет основного счета филиала (IBAN)
ТекстовоеПоле242 - Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле243 - Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле244 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала
ТекстовоеПоле245 - Вид основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле246 - Валюта основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле247 - ФИО руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле248 - ФИО руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле249 - ФИО руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле250 - ФИО руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле251 - Должность руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле252 - Должность руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле253 - Должность руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле254 - Должность руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле255 - E-mail филиала
ТекстовоеПоле256 - WWW филиала
ТекстовоеПоле257 - Телефон филиала
ТекстовоеПоле258 - ОКПО филиала
ТекстовоеПоле259 - ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле260 - ОКОНХ филиала
ТекстовоеПоле261 - ОКАТО филиала
ТекстовоеПоле262 - КБК филиала
ТекстовоеПоле263 - Доп. реквизит 1 филиала
ТекстовоеПоле264 - Доп. реквизит 2 филиала
ТекстовоеПоле265 - Доп. реквизит 3 филиала
ТекстовоеПоле266 - Доп. реквизит 4 филиала
ТекстовоеПоле267 - Наименование банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле268 - Расчетный счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле269 - Корр. счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле270 - БИК банка основного счета первого контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле271 - Где корр. счет первого контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле272 - Лицевой счет основного счета первого контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле273 - Территориальное финансовое учреждение основного счета первого контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле274 - Основной счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле275 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле276 - Вид основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле277 - Валюта основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле278 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле279 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле280 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле281 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле282 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле283 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле284 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле285 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле286 - E-mail первого контрагента
ТекстовоеПоле287 - WWW первого контрагента
ТекстовоеПоле288 - Телефон первого контрагента
ТекстовоеПоле289 - ОКПО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле290 - ОКВЭД первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле291 - ОКОНХ первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле292 - ОКАТО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле293 - КБК первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле294 - Доп. реквизит 1 первого контрагента
ТекстовоеПоле295 - Доп. реквизит 2 первого контрагента
ТекстовоеПоле296 - Доп. реквизит 3 первого контрагента
ТекстовоеПоле297 - Доп. реквизит 4 первого контрагента
ТекстовоеПоле465 - ФИО Руководителя филиала
ТекстовоеПоле466 - ФИО Руководителя первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле467 - Организационно-правовая форма первого контрагента
ТекстовоеПоле469 - Факс филиала
ТекстовоеПоле470 - Факс первого контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле472 - Адрес банка счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле473 - Адрес банка счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле475 - Адрес банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле476 - Адрес банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле478 - ФИО главного бухгалтера филиала
ТекстовоеПоле479 - ФИО главного бухгалтера основного контрагента
ТекстовоеПоле481 - предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 - предложный падеж должности руководителя филиала
ТекстовоеПоле483 - предложный падеж ФИО руководителя основного контрагента
ТекстовоеПоле484 - предложный падеж должности руководителя основного контрагента
ТекстовоеПоле487 - ФИО для подписи основного контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 - почтовый адрес основного контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле500 - Внутренний номер
ТекстовоеПоле501 - ОКДП
ТекстовоеПоле502 - Дата начала действия договора
ТекстовоеПоле503 - Срок действия (текстовое поле с справочником)
Акты сдачи-приемки
ТекстовоеПоле301 - Дата акта сдачи-приемки
ТекстовоеПоле302 - Номер акта сдачи приемки
ТекстовоеПоле303 - Период акта сдачи приемки с даты
ТекстовоеПоле304 - Период акта сдачи приемки с даты (месяц прописью)
ТекстовоеПоле305 - Период акта сдачи приемки по дату
ТекстовоеПоле306 - Период акта сдачи приемки по дату (месяц прописью)
ТекстовоеПоле307 - Наименование периода в формате Месяц+Год
ТекстовоеПоле308 - Сумма по акту сдачи-приемки
ТекстовоеПоле309 - Сумма по акту сдачи-приемки прописью
ТекстовоеПоле310 - НДС по акту сдачи-приемки
ТекстовоеПоле311 - НДС по акту сдачи-приемки прописью
ТекстовоеПоле312 - Сумма Итого по акту сдачи-приемки
ТекстовоеПоле313 - Сумма Итого по акту сдачи-приемки прописью
ТекстовоеПоле314 - Закрыт/Не закрыт
ТекстовоеПоле315 - Примечание
Дополнительные соглашения
ТекстовоеПоле321 - Дата доп. соглашения
ТекстовоеПоле322 - Номер доп. соглашения
ТекстовоеПоле323 - Описание доп. соглашения
ТекстовоеПоле324 - Сумма по доп. соглашению
ТекстовоеПоле325 - Сумма по доп. соглашению прописью
ТекстовоеПоле326 - В том числе НДС по доп. соглашению
ТекстовоеПоле327 - В том числе НДС по доп. соглашению прописью
ТекстовоеПоле328 - Дата контроля
ТекстовоеПоле329 - Примечание
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Увеличить изображение
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Увеличить изображение
Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Увеличить изображение
Шаблоны добавляются в справочнике "Классификаций договоров", каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.
Увеличить изображение
Добавьте новую классификацию, нажав кнопку Добавить пункт.
Нажмите кнопку "Привязать шаблон договора", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Шаблон будет прикреплен к классификации договора.
Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите "Ввод", поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.
Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку "Печать договора" в правой части формы.
Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле "Шаблон договора" справа от поля "Классификация договора".
Увеличить изображение
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»