Как отправить уведомление по e-mail лицу, связанному с договором (представителю контрагента, представителю филиала, исполнителям, согласующим)
Для отправки уведомления по e-mail лицу, связанному с договором (представителю контрагента, представителю филиала, контролирующему исполнение, согласующим) надо открыть соответствующий раздел - Карточку договора, раздел Дополнительные ответственные, Согласование либо Согласование доп. соглашения.
Рядом с соответствующим полем (например "Контроль за исполнением (ФИО)" ) расположены две кнопки.
Для создания сообщения нажмите на левую кнопку с изображением письма (Отправить E-mail).
Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введен e-mail получателя.
E-mail получателей сообщений вносятся в соответствующих справочниках, которые вызываются двойным щелчком на то поле, рядом с которым нажимается кнопка отправки сообщения.
Для отправки сообщения контролирующему исполнение договора у данного сотрудника в справочнике сотрудников должен быть указан e-mail.
Для отправки сообщения филиалу у данного филиала в справочнике филиалов должен быть указан e-mail.
Увеличить изображение
Для отправки сообщения контрагенту у данного контрагента в справочнике контрагентов должен быть указан e-mail.
Увеличить изображение
Для отправки сообщения согласующему, у данного согласующего в справочнике согласующих лиц должен быть указан e-mail.
Увеличить изображение
У Пользователя, которому отправляется уведомление ( например в разделе Пользователе в карточке договора или когда пользователь является согласующим по договору), в профиле Пользователя в разделе меню Сервис-Пользователи должен быть указан e-mail.
Увеличить изображение
Также в профиле того пользователя, который работает в программе, должен быть указан e-mail отправителя, который проставляется в поле письма "От кого".
При нажатии на кнопку с изображением письма будет создано новое сообщение.
E-mail получателя сообщения заполнится автоматически из соответствующего справочника.
Тема сообщения также будет заполнена автоматически по правилу "Договор + Номер договора + от + Дата договора + Краткое описание".
Увеличить изображение
Введите текст сообщения.
При необходимости текст можно отформатировать, выделить цветом, вставить в ссылку или изображение (кнопка с изображением смайлика) непосредственно в тело письма. Вставляемое данной кнопкой (с изображением смайлика) изображение будет отправлено получателю письма, но не будет скопировано в базу, в базе будет сохранена локальная ссылка на такое изображение, если нужно, чтобы данные изображения были доступны из базы, вставлять их надо с общего ресурса, подключенного с одинаковым именем.
Если требуется прикрепить к сообщению произвольные файлы, установите галочку "Прикрепить доп. файлы" и нажмите кнопку с зеленой галочкой для выбора прикрепляемого файла.
Увеличить изображение
В окне "Ввод названия файла" введите имя прикрепляемого файла и нажмите кнопку "Продолжить".
Увеличить изображение
Затем в окне обзора файлов выберите файл, который Вы хотите отправить и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл будет прикреплен к письму. Вы можете прикрепить любое количество файлов.
Увеличить изображение
Если требуется, установите галочки "Прикрепить фото договора", "Прикрепить Доп. соглашения" и "Прикрепить Файлы Office".
Если эти галочки установлены, то письму будут прикреплены все файлы из соответствующих разделов карточки договора.
Если Вы хотите, чтобы получателю было предложено при открытии письма отправить Вам уведомление о прочтении, установите галочку "Уведомление о прочтении".
Для отправки сообщения нажмите кнопку "Отправить".
Увеличить изображение
В случае успешной отправки письма появится уведомление об успешной отправке.
В случае неудачной отправки появится сообщение, что письмо отправить не удалось.
В этом случае проверьте правильность настройки параметров почтового сервера и e-mail получателя и отправителя.
Для просмотра отправленных сообщений нажмите на правую кнопку с изображением таблицы.
Для просмотра отправленных сообщений контрагентам и филиалу нажмите на кнопку со стрелкой рядом с соответствующим полем и в появившемся меню выберите пункт "Просмотреть отправленные e-mail".
Увеличить изображение
Откроются сообщения, отправленные из программы данному лицу в связи с данным договором.
В архиве сообщений можно осуществлять поиск, видеть реквизиты сообщений и статус отправки, имеется возможность просмотра файлов вложений.
Для этого выберите нужный файл и нажмите кнопку "открыть файл".
Файл будет открыт в программе, ассоциированной в Windows с данным типом файлов.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»