Как разослать сообщение по e-mail группе сотрудников
Для отправки осуществления рассылки по сотрудникам откройте пункт меню Сервис-E-mail рассылка по базе.
В данном разделе доступен поиск по параметрам:
мужчины/женщины
фамилии
имени
отчеству
табельному номеру
структурному подразделению
должности
телефону
ИНН
улице
Для снятия фильтра используйте кнопку "Все записи".
Для просмотра отобранных записей нажмите кнопку "Выбранные сотрудники"
Увеличить изображение
В открывшемся окне будут отображаться выбранные сотрудники.
Вы можете дополнительно установить/снять галочками, каких сотрудников нужно/не нужно рассылать сообщение.
Щелчек мышкой по шапке столбца "Выбрать" устанавливает/снимает выбор всех сотрудников.
Предварительно должны быть настроены параметры почтового сервера и введены e-mail сотрудников.
Также в профиле того пользователя, который работает в программе, должен быть указан e-mail отправителя, который проставляется в поле письма "От кого".
При нажатии на кнопку "Разослать" с изображением письма будет создано новое сообщение.
Введите тему и текст сообщения.
При необходимости текст можно отформатировать, выделить цветом, вставить в ссылку или изображение (кнопка с изображением смайлика) непосредственно в тело письма. Вставляемое данной кнопкой (с изображением смайлика) изображение будет отправлено получателю письма, но не будет скопировано в базу, в базе будет сохранена локальная ссылка на такое изображение, если нужно, чтобы данные изображения были доступны из базы, вставлять их надо с общего ресурса, подключенного с одинаковым именем.
Увеличить изображение
Для отправки сообщения нажмите кнопку "Отправить".
Увеличить изображение
Письмо будет разослано по отобранному списку сотрудников.
Увеличить изображение
Для просмотра всех отправленных из программы сообщений нажмите на правую кнопку с изображением таблицы.
Откроются все сообщения, отправленные из программы.
В архиве сообщений можно осуществлять поиск, видеть реквизиты сообщений и статус отправки.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»