Как настроить оповещение по сроку действия водительского удостоверения
В программе "Юридический офис" можно организовать оповещение по сроку действия водительского удостоверения.
Для того, чтобы сработало оповещения по сроку действия водительского удостоверения сотрудников, откройте карточку сотрудника (кнопка Изменить), и заполните поле "СРОК ДЕЙСТВИЯ ДО" в блоке "Водительское удостоверение" в закладке "Паспортные данные".
Напоминание появляется при загрузке модуля Сотрудники, также есть возможность просмотра окна напоминания в разделе Отчеты.
Увеличить изображение
Затем откройте раздел Отчеты.
Увеличить изображение
В разделе Отчеты нажмите кнопку Оповещения.
Увеличить изображение
В открывшемся окне выберите вид оповещения - Оповещение по сроку действия ВУ.
Увеличить изображение
Откроется раздел Напоминание по сроку окончания водительского удостоверения.
Увеличить изображение
Чтобы срабатывало оповещение при запуске модуля "Сотрудники" в открывшемся окне должна быть установлена галочка "Включить напоминание".
В поле "Напоминать за" указывается количество дней, за которое до даты действия водительского удостоверения начинает срабатывать оповещение.
Для печати оповещения нажмите кнопку с изображением принтера.
Увеличить изображение
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Увеличить изображение
Если в разделе Отчеты-Оповещения-Напоминание по сроку окончания водительского удостоверения установлена галочка "Включить напоминание", то при запуске модуля Сотрудники откроется окно оповещения по сроку действия водительского удостоверения.
Увеличить изображение
В напоминание попадут те сотрудники, у которых до срока действия водительского удостоверения которых осталось менее указанного количества дней.
Для печати списка сотрудников нажмите кнопку с изображением принтера.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»