Как настроить напоминание по дням рождения сотрудников
В программе "Юридический офис" можно организовать оповещение по дням рождения сотрудников.
Напоминание появляется при загрузке модуля Сотрудники, также есть возможность просмотра окна напоминания в разделе Отчеты.
Увеличить изображение
Для того, чтобы сработало оповещения по дням рождения сотрудников, откройте карточку сотрудника (кнопка Изменить), и заполните дату рождения сотрудника.
Увеличить изображение
Затем откройте раздел Отчеты.
В разделе Отчеты нажмите кнопку Оповещения.
Увеличить изображение
В открывшемся окне выберите вид оповещения - Оповещение по дням рождения.
Увеличить изображение
Откроется раздел Напоминание по дням рождения.
По умолчанию список сотрудников заполняется с датами рождения за текущей месяц.
В блоке "Список именинников за" можно сделать фильтр по месяцу.
Увеличить изображение
Чтобы срабатывало оповещение при запуске модуля "Сотрудники" в открывшемся окне должна быть установлена галочка "Включить напоминание".
В поле "Напоминать за" указывается количество дней, за которое до дня рождения сотрудника начинает срабатывать оповещение.
Для печати оповещения нажмите кнопку с изображением принтера.
Увеличить изображение
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Увеличить изображение
Для вывода списка за месяц в Microsoft Excel, либо, при соответствующей
настройке, в OpenOffice Calc, установите галочку "В MS Excel" (OO Calc) и нажмите кнопку с изображением принтера.
Если в разделе Отчеты-Оповещения-Напоминание по дням рождения установлена галочка "Включить напоминание", то при запуске модуля Сотрудники откроется окно оповещения по дням рождения.
Увеличить изображение
В напоминание попадут те сотрудники, до дня рождения которых осталось менее указанного количества дней.
Увеличить изображение
Для печати списка сотрудников нажмите кнопку с изображением принтера.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»