Как прикрепить файлы к карточке входящего документа
Вы можете прикрепить к карточке входящего документа различные файлы приложений.
Для прикрепления файлов Word и Excel нажмите кнопку "Файлы" в карточке входящего.
Откроется раздел для привязки к карточки файлов Office.
Для прикрепления файла Word выберите опцию "Word" и нажмите кнопку "Вставить".
Выберите нужный файл приложения к данному входящему и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке входящего документа.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Открыть" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Для прикрепления файла Excel выберите опцию "Excel" и нажмите кнопку "Вставить". Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл приложения к данному входящему и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке договора.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Открыть" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Excel либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc.
Для прикрепления файла произвольного формата нажмите на кнопку "Вставить".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите тип файлов "Все файлы", затем выберите нужный файл приложения к данному входящему, например архив RAR и нажмите ОК.
Увеличить изображение
При нажатии кнопки "Открыть" рядом с именем прикрепленного файла с расширением RAR прикрепленный файл откроется в программе, назначенной в Windows для открытия данного типа файлов (для файлов с расширением RAR - WinRAR дибо WinZip).
Если переключатель установлен на "Сканер", то появляется возможность получения изображения со сканера
При нажатии на нее появится окно с требованием подтверждения удаления файла.
Если Вы уверены, что файл нужно удалить, нажмите "Да".
Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку с изображением зеленой дискетки.
Увеличить изображение
В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.
Увеличить изображение
Потом нужно нажать кнопку "Сохранить" и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.
Выбранные файлы будут сохранены в выбранную папку.
Увеличить изображение
В случае, если в меню "Сервис-Настройки программы" установлена галочка "Добавлять описание к имени файла", при сохранении к уникальному имени файла будет добавляться описание файла.
Файлы формата PDF можно также добавить в разделе "Фото входящего".
Увеличить изображение
Для этого в карточке входящего документа нажмите кнопку "Фото входящего".
Откроется раздел Фото входящего.
Увеличить изображение
Выберите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Добавить пункт".
Увеличить изображение
Также можно добавить файлы формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов "Все файлы" и указав нужный файл формата PDF.
Увеличить изображение
Файлы формата PDF не будут видны на предварительном просмотре и при нажатии на кнопку "Просмотр изображения" будут сразу открываться в Adobe Acrobat Reader.
Кроме разделов "Файлы" и "Фото входящего" файлы приложений можно прикреплять в разделе "Приложения".
Нажмите кнопку "Приложения" в карточке входящего.
Увеличить изображение
Откроется раздел "Приложения к входящему".
Увеличить изображение
Установите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Вставить фото".
Увеличить изображение
Выберите нужный файл, например формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов "Все файлы" и указав нужный файл формата PDF.
Увеличить изображение
Файлы формата PDF при нажатии на кнопку "Просмотр" будут открываться в приложении, ассоциированном в Windows с типом файлов PDF.
Увеличить изображение
Если переключатель установлен на "Сканер", то появляется возможность получения изображения со сканера
Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку "Сохранить файлы" с изображением зеленой дискетки.
В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.
Потом нужно нажать кнопку "Сохранить" и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»