Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы
Для прикрепления к карточке контрагента отсканированных документов выберите пункт меню "Справочники-Контрагенты".
Откроется справочник контрагентов.
Мышью установите курсор на нужного контрагента (контрагент выделится желтым) и нажмите кнопку "Изменить карточку" в правой части формы.
Откроется карточка соответствующего контрагента.
Увеличить изображение
Перейдите в закладку "Отсканированные документы".
Выберите опцию "Сканер" и нажмите кнопку "Вставить" рядом с нужным полем.
В открывшемся окне выберите, в каком формате Вы хотите сканировать документ.
Одиночный документ можно отсканировать в форматах JPG, PDF или TIF.
В случае, если сканер поддерживает потоковое сканирование (автоматическую подачу листов), документы можно отсканировать в многостраничный PDF или TIF файл.
Выберите нужную опцию и нажмите кнопку Далее.
Откроется окно выбора сканера.
Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку "Выбрать"
Увеличить изображение
Откроется окно сканирования.
Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.
В большинстве случаев драйвер сканера позволяет настроить дополнительные параметры сканирования - яркость, контрастность, разрешение и другие.
Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку "Просмотр".
Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку "Сканировать".
Увеличить изображение
Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в нужный раздел.
Увеличить изображение
Для просмотра документа нажмите кнопку "Просмотр" рядом с соответствующим полем, документ откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов (JPG).
Увеличить изображение
Кроме получения изображения непосредственно со сканера можно прикрепить ранее отсканированное и сохраненное изображения.
Для этого установите опцию "Файл" и нажмите кнопку "Вставить".
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл (тип файлов можно поменять на "Все файлы", в этом случае можно прикрепить файл любого формата) и нажмите кнопку "ОК".
Увеличить изображение
Для просмотра документа нажмите кнопку "Просмотр" рядом с соответствующим полем, документ откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов (DOC).
Увеличить изображение
Аналогичным образом можно прикрепить изображение со сканера либо файл в дополнительных разделах для хранения документов.
Предварительно нажмите кнопку "Добавить пункт", введите описание файла, затем к добавленной записи прикрепите файл со сканера либо через обзор с диска, нажав кнопку "Вставить фото".
Увеличить изображение
Для просмотра документа установите на него курсор и нажмите кнопку "Просмотр" под таблицей, файл откроется в том приложении, которое ассоциировано в Windows с данным типом файлов.
Аналогичным образом можно прикрепить отсканированные изображения паспорта к карточке физического лица, а к карточке индивидуального предпринимателя изображения разрешения, свидетельства и паспорта.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»