Как создать шаблон договора о материальной ответственности и добавить его в программу
В программе "Сотрудники предприятия" в разделе "Сотрудники" есть возможность печати трудовых договоров на базе полей карточки сотрудника, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей
настройке, в OpenOffice Writer.
4.2.3.52. Как распечатать договор о материальной ответственности
Для создания шаблона договора о материальной ответственности можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer),
либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора о материальной ответственности из папки Шаблоны документов в папке с программой, который включен в стандартную версию программы.
Увеличить изображение
В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку "Разработчик".
Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Увеличить изображение
Откроется окно "Параметры Word".
В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.
Увеличить изображение
На ленте появится вкладка "Разработчик".
Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").
Увеличить изображение
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия для документов, формируемых из карточки сотрудника:
"ТекстовоеПоле1" - Номер договора
"ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле3" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле4" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле5" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле6" - ФИО работника+паспортные данные
"ТекстовоеПоле7" - ФИО работника
"ТекстовоеПоле8" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле9" - Наименование отдела (структурного подразделения)
"ТекстовоеПоле10" - Наименование должности работника
"ТекстовоеПоле11" - Квалификационная категория работника
"ТекстовоеПоле12" - Адрес организации, конкретное место работы
"ТекстовоеПоле13" - Тип (вид) места работы основной/по совместительству
"ТекстовоеПоле14" - Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
"ТекстовоеПоле15" - Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле16" - Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле18" - Продолжительность испытательного срока (дней)
"ТекстовоеПоле19" - Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле20" - Дата окончания испытательного срока
"ТекстовоеПоле21" - Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
"ТекстовоеПоле22" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле23" - Длительность отпуска
"ТекстовоеПоле24" - Фамилия
"ТекстовоеПоле25" - Имя
"ТекстовоеПоле26" - Отчество
"ТекстовоеПоле27" - Дата рождения
"ТекстовоеПоле28" - Адрес регистрации
"ТекстовоеПоле29" - Серия и номер паспорта
"ТекстовоеПоле30" - Кем и когда выдан паспорт
"ТекстовоеПоле31" - ИНН работника
"ТекстовоеПоле121" - Номер пенсионного страхового свидетельства работника
"ТекстовоеПоле32" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле33" - Адрес работодателя
"ТекстовоеПоле151" - ОГРН Работодателя
"ТекстовоеПоле34" - ИНН Работодателя
"ТекстовоеПоле35" - Телефон и факс работодателя
"ТекстовоеПоле36" - Расс.счет работодателя
"ТекстовоеПоле37" - Наименование и адрес банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле38" - Корр.счет банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле39" - БИК банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле40" - КПП работодателя
"ТекстовоеПоле41" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле42" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле43" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле44" - Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле47" - ОКПО организации работодателя
"ТекстовоеПоле56" - Оклад
"ТекстовоеПоле120" - Оклад прописью
"ТекстовоеПоле57" - Надбавка (руб)
"ТекстовоеПоле405" - Надбавка (%)
"ТекстовоеПоле406" - Доп. надбавка 1 (руб)
"ТекстовоеПоле407" - Доп. надбавка 1 (%)
"ТекстовоеПоле408" - Доп. надбавка 2 (руб)
"ТекстовоеПоле409" - Доп. надбавка 2 (%)
"ТекстовоеПоле420" - Доп. надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле421" - Доп. надбавка 3 (%)
"ТекстовоеПоле422" - Доп. надбавка 4 (руб)
"ТекстовоеПоле423" - Доп. надбавка 4 (%)
"ТекстовоеПоле424" - Доп. надбавка 5 (руб)
"ТекстовоеПоле425" - Доп. надбавка 5 (%)
"ТекстовоеПоле58" - КТУ
"ТекстовоеПоле130" - Телефон мобильный работника
"ТекстовоеПоле131" - Телефон домашний работника
"ТекстовоеПоле132" - № медицинского полиса работника
"ТекстовоеПоле133" - Количество полных лет работника
"ТекстовоеПоле134" - Место рождения работника
"ТекстовоеПоле135" - Гражданство работника
"ТекстовоеПоле136" - Национальность работника
"ТекстовоеПоле137" - Семейное положение работника
"ТекстовоеПоле138" - Адрес фактического проживания работника
"ТекстовоеПоле139" - Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
"ТекстовоеПоле140" - Тип образования 1
"ТекстовоеПоле141" - Специальность 1
"ТекстовоеПоле142" - Полное обозначение ВУС
"ТекстовоеПоле143" - Воинское звание
"ТекстовоеПоле144" - Категория запаса
"ТекстовоеПоле145" - Состав
"ТекстовоеПоле146" - Категория годности
"ТекстовоеПоле147" - Комиссариат
"ТекстовоеПоле148" - Общий учет
"ТекстовоеПоле149" - Спец учет
"ТекстовоеПоле150" - Отметка о снятии с воинского учета
"ТекстовоеПоле53" - ФИО сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле200" - Текущая дата
"ТекстовоеПоле201" - Фамилия
"ТекстовоеПоле202" - Имя
"ТекстовоеПоле203" - Отчество
"ТекстовоеПоле204" - Место рождения
"ТекстовоеПоле205" - Гражданство
"ТекстовоеПоле206" - Язык
"ТекстовоеПоле207" - Уровень владения языком
"ТекстовоеПоле208" - Тип образования
"ТекстовоеПоле209" - Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле210" - Наименование учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле211" - Год окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле212" - Наименование документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле213" - Серия документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле214" - Номер документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле215" - Квалификация по диплому 1
"ТекстовоеПоле216" - Специальность по диплому 1
"ТекстовоеПоле217" - Наименование учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле218" - Год окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле219" - Наименование документа об образовании 2
"ТекстовоеПоле220" - Серия диплома 2
"ТекстовоеПоле221" - Номер диплома 2
"ТекстовоеПоле222" - Квалификация по диплому 2
"ТекстовоеПоле223" - Специальность по диплому 2
"ТекстовоеПоле224" - Наименование послевузовского образования
"ТекстовоеПоле225" - Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле226" - Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
"ТекстовоеПоле227" - Год выдачи документа о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле228" - Специальность по диплому о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле229" - Основная профессия
"ТекстовоеПоле230" - Дополнительная профессия
"ТекстовоеПоле231" - Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле232" - Количество дней общего стажа
"ТекстовоеПоле233" - Количество месяцев общего стажа
"ТекстовоеПоле234" - Количество лет общего стажа
"ТекстовоеПоле235" - Количество дней страхового стажа
"ТекстовоеПоле236" - Количество месяцев страхового стажа
"ТекстовоеПоле237" - Количество лет страхового стажа
"ТекстовоеПоле238" - Количество дней стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле239" - Количество месяцев стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле240" - Количество лет стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле241" - Семейное положение
"ТекстовоеПоле242" - Табельный номер
"ТекстовоеПоле243" - ИНН
"ТекстовоеПоле244" - Номер пенсионного страхового свидетельства
"ТекстовоеПоле245" - Алфавит
"ТекстовоеПоле246" - Характер труда
"ТекстовоеПоле247" - Тип места работы
"ТекстовоеПоле248" - Пол
"ТекстовоеПоле249" - Ученая степень
"ТекстовоеПоле250" - Наименование базы (Краткое наименование организации)
"ТекстовоеПоле251" - ФИО сотрудника в винительном падеже
"ТекстовоеПоле252" - ФИО сотрудника в творительном падеже
"ТекстовоеПоле253" - Наименование отдела в родительном падеже
"ТекстовоеПоле254" - Дата регистрации по месту жительства
"ТекстовоеПоле255" - Фамилия+и.+О.
"ТекстовоеПоле256" - Фамилия+и.+О.в родительном падеже
"ТекстовоеПоле257" - Фамилия+и.+О.в дательном падеже
"ТекстовоеПоле258" - Фамилия+и.+О.в винительном падеже
"ТекстовоеПоле259" - Фамилия+и.+О.в творительном падеже
"ТекстовоеПоле260" - Кабинет
"ТекстовоеПоле261" - Дата окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле262" - Дата окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле263" - Дата окончания послевузовского образования
"ТекстовоеПоле264" - Режим труда
"ТекстовоеПоле265" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле266" - График работы
"ТекстовоеПоле267" - Испытательный срок
"ТекстовоеПоле268" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле269" - Разряд
"ТекстовоеПоле270" - Квалификационная категория
"ТекстовоеПоле271" - Место нахождения служебного помещения
"ТекстовоеПоле272" - Номер ВУС
"ТекстовоеПоле273" - Работник подчиняется
"ТекстовоеПоле274" - Сроки выплаты заработной платы
"ТекстовоеПоле275" - Наименование отдела в дательном падеже
"ТекстовоеПоле276" - Обязанности
"ТекстовоеПоле277" - Срок действия регистрации
"ТекстовоеПоле278" - Серия разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле279" - Номер разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле280" - Срок действия разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле281" - Серия водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле283" - Номер водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле283" - Срок действия водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле284" - ФИО сотрудника в предложном падеже
"ТекстовоеПоле285" - Отдел в винительном падеже
"ТекстовоеПоле286" - Отдел в творительном падеже
"ТекстовоеПоле287" - Отдел в предложном падеже
"ТекстовоеПоле288" - Должность в родительном падеже
"ТекстовоеПоле289" - Должность в дательном падеже
"ТекстовоеПоле290" - Должность в винительном падеже
"ТекстовоеПоле291" - Должность в творительном падеже
"ТекстовоеПоле292" - Должность в предложном падеже
"ТекстовоеПоле293" - Условия труда
"ТекстовоеПоле400" - Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле401" - Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле402" - Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле403" - Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле404" - Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле410" - вредные производственные факторы
"ТекстовоеПоле411" - серия загранпаспорта
"ТекстовоеПоле412" - номер загранпаспорта
"ТекстовоеПоле413" - дата выдачи загранпаспорта
"ТекстовоеПоле414" - организация, выдавшая загранпаспорт
"ТекстовоеПоле415" - срок действия паспорта
"ТекстовоеПоле416" - серия паспорта
"ТекстовоеПоле417" - номер паспорта
"ТекстовоеПоле418" - дата выдачи паспорта
"ТекстовоеПоле419" - организация, выдавшая паспорт
"ТекстовоеПоле426" - e-mail сотрудника
"ТекстовоеПоле427" - www сотрудника
"ТекстовоеПоле428" - Фамилия руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле429" - Имя руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле430" - Отчество руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле431" - Фамилия руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле432" - Имя руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле433" - Отчество руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле434" - Фамилия руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле435" - Имя руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле436" - Отчество руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле437" - Фамилия руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле438" - Имя руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле439" - Отчество руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле440" - Фамилия руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле441" - Имя руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле442" - Отчество руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле443" - Фамилия руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле444" - Имя руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле445" - Отчество руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле446" - Должность руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле447" - Должность руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле448" - Должность руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле449" - Должность руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле450" - Должность руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле451" - Должность руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле452" - ФИО главного бухгалтера организации работодателя
"ТекстовоеПоле453" - ФИО главного бухгалтера в родительном падеже
"ТекстовоеПоле454" - ФИО главного бухгалтера в дательном падеже
"ТекстовоеПоле455" - ФИО главного бухгалтера в винительном падеже
"ТекстовоеПоле456" - ФИО главного бухгалтера в творительном падеже
"ТекстовоеПоле457" - ФИО главного бухгалтера в предложном падеже
"ТекстовоеПоле458" - срок действия общегражданского паспорта
"ТекстовоеПоле459" - Ставка
"ТекстовоеПоле1000" - Гриф секретности
"ТекстовоеПоле1001" - ФИО кадрового работника
"ТекстовоеПоле1002" - Должность кадрового работника
"ТекстовоеПоле1003" - Рег. номер ПФР
"ТекстовоеПоле1004" - Код ТО ПФР
Также для формирования документов из соответствующих разделов доступны следующие поля (для формирования произвольных документов нижеуказанные поля доступны только из блока Дополнительные документы):
Договор о материальной ответственности - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).
"ТекстовоеПоле161" - Номер договора
"ТекстовоеПоле162" - Дата договора
"ТекстовоеПоле163" - Дата договора месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" - Сведения о мат. ответственности
"ТекстовоеПоле165" - Выполняемая работа
"ТекстовоеПоле166" - Работа связана с
"ТекстовоеПоле167" - Ценности
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Увеличить изображение
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word" либо "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Увеличить изображение
Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Увеличить изображение
Шаблоны добавляются в разделе "Сведения о материальной ответственности" (кнопка "Мат. ответственность" в закладке "Трудовая деятельность" в карточке сотрудника) в разделе шаблонов при нажатии на кнопку "Печать договора".
Предварительно должна быть добавлена запись о материальной ответственности.
4.2.3.19. Как внести информацию о материальной ответственности
Увеличить изображение
Нажмите кнопку "Добавить шаблон", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Шаблон будет добавлен в программу.
Выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку "Печать" в нижней части формы.
Будет создан договор о материальной ответственности на базе выбранного шаблона.
Увеличить изображение
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для удаления шаблона используйте кнопку "Удалить шаблон".
Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Документация программы «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»