Где посмотреть краткую справку по программе



Краткая справка к программе Сотрудники предприятия 2.8.3

Описание процесса установки можно посмотреть по адресу /sotrud/ustan_serv.htm

Руководство пользователя /sotrud/

Файл установки setup.exe  (в случае, если Вы скачали дистрибутив в виде EXE  файла, установка запускается автоматически)

По умолчанию программа устанавливается в папку   C:\

Программный файл  sotr.exe

В случае, если у Вас отсутствуют библиотеки MS Visual Fox Pro, то при первом запуске программы  могут выдать сообщение "Cannot locate Microsoft Visual Fox Pro library", тогда Вам необходимо скачать  дистрибутив "Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0"(размер 8Мб) по адресу   , и установить его для добавления в Windows всех необходимых библиотек .

При работе с программой в сети: необходимо произвести инсталляцию библиотек и программы (программа на каждом рабочем месте устанавливается для автоматической регистрации в системе компонентов для работы со сканером, после установки папку с программой можно удалить) и на каждом компьютере, где будет запускаться программа, программу запускать через ярлык с сервера.  (Библиотеки MS Visual Fox Pro должны быть установлены).
Права доступа к папке с программой на сервере для всех работающих с программой должны быть полные.
Сетевую папку лучше подключать через сетевой диск.

Имя пользователя по умолчанию:               1

Пароль по умолчанию:   1

Добавить/изменить имя пользователя/пароль: 

Пункт меню Сервис/Изменение пользователя и пароля

Настройка вывода заставки, контроля доступа, фона курсора:

Пункт меню Сервис/Настройка интерфейса

База по сотрудникам предприятия.

Возможно ведение любого количества баз в одной программе: меню Сервис – Настройка Организации.  Кнопка «Карточка организации» - настройка реквизитов организации для использования в документах.

В основном журнале сотрудников

Кнопка «Печать журнала» - печать журнала контрагентов (выборки). При установленной галочке «в EXCEL» журнал формируется в MS EXCEL.

Кнопка «Уволить Сотрудника» - проставление данному сотруднику реквизитов уволенного. Требуется ввод причины увольнения.

Кнопка «Удалить Сотрудника» - удаление сотрудника, включая историю.  Нажатие кнопки в режиме «История Сотрудника» приводит к удалению одной записи истории.

Кнопка «Показать Уволенных» просмотр списка уволенных сотрудников..

Кнопка «Карточка Сотрудника» просмотр информации по сотруднику, удобный доступ.

Доступ к дополнительным журналам, печать отчетов.

Кнопка «Изменить карточку Сотрудника» изменение информации по сотруднику, удобный доступ. Доступ к дополнительным журналам, печать отчетов.

Кнопка «История Сотрудника» показывает всю историю изменений реквизитов по данному сотруднику.

Настройка оповещения по дням рождения -  Меню Сервис-Оповещение по дням рождения.

Оповещение по просроченным медицинским книжкам  - доступ из карточки сотрудника, закладка «Трудовая деятельность» , журнал «Мед. книжки»

Журнал отпусков сотрудника. (Кнопка «Сведения об отпусках» в закладке «Трудовая деятельность в карточке сотрудника»)

По кнопке «Рассчитать отпуск» производится проставление дат окончания отпусков (дата начала отпуска плюс количество дней минус 1) и расчет оставшихся дней отпуска ( по правилу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц минус количество взятых дней отпуска)

Трудовой договор (закладка Трудовая деятельность) – возможно создание и добавление в программу собственных шаблонов трудовых договоров – описание создания в форме печати договоров в программе.

Меню Сервис - Очистить историю  - удаление истории всех записей из таблицы сотрудников.

Меню Сервис – Загрузка списка сотрудников из Excel – загружает список сотрудников из файла sbase.xls в папке с программой.  Файл заполняется пользователем. Наличие шапки в строке №1 обязательно, столбцы менять местами, добавлять или удалять нельзя.

Меню Сервис – Загрузка из архива / предыдущих версий – загружает базу сотрудников из предыдущей версии программы или архива. Надо указать путь к папке с базой. Наличие “/” в конце пути к папке ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Работа с шаблонами

Шаблон договора *.DOT: в режиме изменения карточки в закладке "Трудовая деятельность" нажмите кнопку "Трудовой договор", нажмите кнопку  "Добавить шаблон договора".

Затем выберите шаблон  в папке с программой (шаблон трудового договора), либо созданный Вами на его базе шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, добавив шаблон.

Шаблоны по старой форме (Версия 2.5.9 программы Сотрудники предприятия) добавлять НЕЛЬЗЯ, работать не будут. Можно только использовать уже добавленные в версии 2.5.9 (при условии переноса информации в версию 2.6.0 из предыдущей версии)

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия:


"ТекстовоеПоле1" - Номер договора
"ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле3" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле4" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле5" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле6" - ФИО работника+паспортные данные
"ТекстовоеПоле7" - ФИО работника
"ТекстовоеПоле8" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле9" - Наименование отдела (структурного подразделения)
"ТекстовоеПоле10" - Наименование должности работника
"ТекстовоеПоле11" - Квалификационная категория работника
"ТекстовоеПоле12" - Адрес организации, конкретное место работы
"ТекстовоеПоле13" - Тип (вид) места работы основной/по совместительству
"ТекстовоеПоле14" - Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
"ТекстовоеПоле15" - Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле16" - Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)

"ТекстовоеПоле18" - Продолжительность испытательного срока (дней)
"ТекстовоеПоле19" - Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле20" - Дата окончания испытательного срока
"ТекстовоеПоле21" - Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
"ТекстовоеПоле22" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле23" - Длительность отпуска
"ТекстовоеПоле24" - Фамилия
"ТекстовоеПоле25" - Имя
"ТекстовоеПоле26" - Отчество
"ТекстовоеПоле27" - Дата рождения
"ТекстовоеПоле28" - Адрес регистрации
"ТекстовоеПоле29" - Серия и номер паспорта
"ТекстовоеПоле30" - Кем и когда выдан паспорт
"ТекстовоеПоле31" - ИНН работника
"ТекстовоеПоле121" - Номер пенсионного страхового свидетельства работника

"ТекстовоеПоле32" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле33" - Адрес работодателя
"ТекстовоеПоле151" - ОГРН Работодателя
"ТекстовоеПоле34" - ИНН Работодателя
"ТекстовоеПоле35" - Телефон и факс работодателя
"ТекстовоеПоле36" - Расс.счет работодателя
"ТекстовоеПоле37" - Наименование и адрес банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле38" - Корр.счет банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле39" - БИК банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле40" - КПП работодателя
"ТекстовоеПоле41" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле42" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле43" - Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
"ТекстовоеПоле44" - Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле47" - ОКПО организации работодателя

"ТекстовоеПоле56" - Оклад
"ТекстовоеПоле120" - Оклад прописью
"ТекстовоеПоле57" - Надбавка (руб)
"ТекстовоеПоле405" - Надбавка (%)
"ТекстовоеПоле406" - Надбавка 2 (руб)
"ТекстовоеПоле407" - Надбавка 2 (%)
"ТекстовоеПоле408" - Надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле409" - Надбавка 3 (%)
"ТекстовоеПоле58" - КТУ

"ТекстовоеПоле130" - Телефон мобильный работника
"ТекстовоеПоле131" - Телефон домашний работника
"ТекстовоеПоле132" - № медицинского полиса работника
"ТекстовоеПоле133" - Количество полных лет работника
"ТекстовоеПоле134" - Место рождения работника
"ТекстовоеПоле135" - Гражданство работника
"ТекстовоеПоле136" - Национальность работника
"ТекстовоеПоле137" - Семейное положение работника
"ТекстовоеПоле138" - Адрес фактического проживания работника
"ТекстовоеПоле139" - Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
"ТекстовоеПоле140" - Тип образования 1
"ТекстовоеПоле141" - Специальность 1

"ТекстовоеПоле142" - Полное обозначение ВУС
"ТекстовоеПоле143" - Воинское звание
"ТекстовоеПоле144" - Категория запаса
"ТекстовоеПоле145" - Состав
"ТекстовоеПоле146" - Категория годности
"ТекстовоеПоле147" - Комиссариат
"ТекстовоеПоле148" - Общий учет
"ТекстовоеПоле149" - Спец учет
"ТекстовоеПоле150" - Отметка о снятии с воинского учета

"ТекстовоеПоле53" - ФИО сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже

"ТекстовоеПоле200" - Текущая дата
"ТекстовоеПоле201" - Фамилия
"ТекстовоеПоле202" - Имя
"ТекстовоеПоле203" - Отчество
"ТекстовоеПоле204" - Место рождения
"ТекстовоеПоле205" - Гражданство
"ТекстовоеПоле206" - Язык
"ТекстовоеПоле207" - Уровень владения языком
"ТекстовоеПоле208" - Тип образования
"ТекстовоеПоле209" - Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле210" - Наименование учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле211" - Год окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле212" - Наименование документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле213" - Серия документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле214" - Номер документа об образовании 1
"ТекстовоеПоле215" - Квалификация по диплому 1
"ТекстовоеПоле216" - Специальность по диплому 1
"ТекстовоеПоле217" - Наименование учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле218" - Год окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле219" - Наименование документа об образовании 2
"ТекстовоеПоле220" - Серия диплома 2
"ТекстовоеПоле221" - Номер диплома 2
"ТекстовоеПоле222" - Квалификация по диплому 2
"ТекстовоеПоле223" - Специальность по диплому 2
"ТекстовоеПоле224" - Наименование послевузовского образования
"ТекстовоеПоле225" - Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле226" - Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
"ТекстовоеПоле227" - Год выдачи документа о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле228" - Специальность по диплому о послевузовском образовании
"ТекстовоеПоле229" - Основная профессия
"ТекстовоеПоле230" - Дополнительная профессия
"ТекстовоеПоле231" - Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
"ТекстовоеПоле232" - Количество дней общего стажа
"ТекстовоеПоле233" - Количество месяцев общего стажа
"ТекстовоеПоле234" - Количество лет общего стажа
"ТекстовоеПоле235" - Количество дней страхового стажа
"ТекстовоеПоле236" - Количество месяцев страхового стажа
"ТекстовоеПоле237" - Количество лет страхового стажа
"ТекстовоеПоле238" - Количество дней стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле239" - Количество месяцев стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле240" - Количество лет стажа на предприятии
"ТекстовоеПоле241" - Семейное положение
"ТекстовоеПоле242" - Табельный номер
"ТекстовоеПоле243" - ИНН
"ТекстовоеПоле244" - Номер пенсионного страхового свидетельства
"ТекстовоеПоле245" - Алфавит
"ТекстовоеПоле246" - Характер труда
"ТекстовоеПоле247" - Тип места работы
"ТекстовоеПоле248" - Пол
"ТекстовоеПоле249" - Ученая степень

"ТекстовоеПоле250" - Наименование базы (Краткое наименование организации)

"ТекстовоеПоле251" - ФИО сотрудника в винительном падеже
"ТекстовоеПоле252" - ФИО сотрудника в творительном падеже

"ТекстовоеПоле253" - Наименование отдела в родительном падеже
"ТекстовоеПоле254" - Дата регистрации по месту жительства

"ТекстовоеПоле255" - Фамилия+и.+О.
"ТекстовоеПоле256" - Фамилия+и.+О.в родительном падеже
"ТекстовоеПоле257" - Фамилия+и.+О.в дательном падеже
"ТекстовоеПоле258" - Фамилия+и.+О.в винительном падеже
"ТекстовоеПоле259" - Фамилия+и.+О.в творительном падеже

"ТекстовоеПоле260" - Кабинет
"ТекстовоеПоле261" - Дата окончания учебного заведения 1
"ТекстовоеПоле262" - Дата окончания учебного заведения 2
"ТекстовоеПоле263" - Дата окончания послевузовского образования
"ТекстовоеПоле264" - Режим труда
"ТекстовоеПоле265" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле266" - График работы
"ТекстовоеПоле267" - Испытательный срок
"ТекстовоеПоле268" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле269" - Разряд
"ТекстовоеПоле270" - Квалификационная категория
"ТекстовоеПоле271" - Место нахождения служебного помещения
"ТекстовоеПоле272" - Номер ВУС

"ТекстовоеПоле273" - Работник подчиняется
"ТекстовоеПоле274" - Сроки выплаты заработной платы

"ТекстовоеПоле275" - Наименование отдела в дательном падеже

"ТекстовоеПоле276" - Обязанности

"ТекстовоеПоле277" - Срок действия регистрации

"ТекстовоеПоле278" - Серия разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле279" - Номер разрешения на работу или патента
"ТекстовоеПоле280" - Срок действия разрешения на работу или патента

"ТекстовоеПоле281" - Серия водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле283" - Номер водительского удостоверения
"ТекстовоеПоле283" - Срок действия водительского удостоверения

"ТекстовоеПоле284" - ФИО сотрудника в предложном падеже

"ТекстовоеПоле285" - Отдел в винительном падеже
"ТекстовоеПоле286" - Отдел в творительном падеже
"ТекстовоеПоле287" - Отдел в предложном падеже

"ТекстовоеПоле288" - Должность в родительном падеже
"ТекстовоеПоле289" - Должность в дательном падеже
"ТекстовоеПоле290" - Должность в винительном падеже
"ТекстовоеПоле291" - Должность в творительном падеже
"ТекстовоеПоле292" - Должность в предложном падеже

"ТекстовоеПоле400" - Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле401" - Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле402" - Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле403" - Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле404" - Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)

Приказ о приеме на работу

"ТекстовоеПоле48" - Дата начала работы (дд.мм.ГГГГг)
"ТекстовоеПоле49" - Дата окончания работы (дд.мм.ГГГГг)
"ТекстовоеПоле50" - Номер приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле51" - Дата приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле52" - Табельный номер сотрудника
"ТекстовоеПоле54" - Разряд
"ТекстовоеПоле55" - Режим труда
"ТекстовоеПоле60" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле61" - Должность руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле62" - ФИО руководителя организации работодателя

Приказ на увольнение

"ТекстовоеПоле63" - Номер приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле59" - Дата приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле64" - Дата увольнения
"ТекстовоеПоле65" - Основание увольнения
"ТекстовоеПоле66" - Основание увольнения (документ, №, дата - заявление работника, мед заключение)

Приказ на командировку - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

"ТекстовоеПоле67" - Номер приказа на командировку
"ТекстовоеПоле68" - Дата приказа на командировку
"ТекстовоеПоле69" - Куда командирован
"ТекстовоеПоле70" - Количество дней командировки
"ТекстовоеПоле71" - Период командировки с даты по дату
"ТекстовоеПоле72" - Цель командировки
"ТекстовоеПоле73" - Командировка за счет средств
"ТекстовоеПоле74" - Основание командировки
"ТекстовоеПоле161" – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
"ТекстовоеПоле162" – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
"ТекстовоеПоле163" – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
"ТекстовоеПоле164" – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГГ

Приказ о поощрении работника - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

"ТекстовоеПоле75" - Номер приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле76" - Дата приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле77" - Мотив поощрения
"ТекстовоеПоле46" - Вид поощрения
"ТекстовоеПоле78" - Сумма поощрения прописью (руб.)
"ТекстовоеПоле79" - Сумма поощрения (руб)
"ТекстовоеПоле81" - Сумма поощрения (коп)
"ТекстовоеПоле80" - Основание поощрения

Приказ о переводе работника на другую работу - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

"ТекстовоеПоле81" - Номер приказа о переводе
"ТекстовоеПоле82" - Дата приказа о переводе
"ТекстовоеПоле83" - Дата перевода (с даты)
"ТекстовоеПоле84" - Срок перевода (по дату)
"ТекстовоеПоле85" - Вид перевода (постоянно, временно)
"ТекстовоеПоле86" - Старый отдел
"ТекстовоеПоле87" - Старая должность
"ТекстовоеПоле88" - Причина перевода
"ТекстовоеПоле89" - Новый отдел
"ТекстовоеПоле90" - Новая должность
"ТекстовоеПоле91" - Новый оклад - рубли
"ТекстовоеПоле94" - Новый оклад - копейки
"ТекстовоеПоле92" - Новая надбавка - рубли
"ТекстовоеПоле95" - Новая надбавка - копейки
"ТекстовоеПоле93" - Основание перевода

Приказ на отпуск - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

"ТекстовоеПоле94" - Номер приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле95" - Дата приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле100" - Отпуск за период работы с по
"ТекстовоеПоле101" - Количество дней отпуска
"ТекстовоеПоле102" - Отпуск с по
"ТекстовоеПоле103" - Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
"ТекстовоеПоле104" - Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
"ТекстовоеПоле105" - Дополнительный отпуск с по
"ТекстовоеПоле106" - Количество дней отпуска всего
"ТекстовоеПоле107" - Отпуск всего с по
"ТекстовоеПоле108" - Основание отпуска
"ТекстовоеПоле109" - Дата начала отпуска отпуска
"ТекстовоеПоле110" - Дата окончания отпуска
"ТекстовоеПоле111" - Вид дополнительного отпуска

Приказ на совмещение - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

"ТекстовоеПоле160" - Номер приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле161" - Дата приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле162" - Совмещаемая должность
"ТекстовоеПоле163" - Период с даты
"ТекстовоеПоле164" - Период по дату
"ТекстовоеПоле165" - Сумма доплаты
"ТекстовоеПоле166" - Основание
"ТекстовоеПоле167" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле168" - ФИО сотрудника в родительном падеже

Приказ на изменение оклада - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).

"ТекстовоеПоле160" – поле Содержание
"ТекстовоеПоле161" – Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" – Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" – Дата приказа месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" – Тема
"ТекстовоеПоле165" – С даты
"ТекстовоеПоле166" – С даты месяц прописью
"ТекстовоеПоле167" – По дату
"ТекстовоеПоле168" – По дату месяц прописью
"ТекстовоеПоле169" – Оклад в рублях числом
"ТекстовоеПоле170" – Оклад руб.+коп.
"ТекстовоеПоле171" – Оклад прописью с копейками
"ТекстовоеПоле172" – Оклад число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле173" – Оклад в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле174" – Надбавка %
"ТекстовоеПоле175" – Надбавка в рублях числом
"ТекстовоеПоле176" – Надбавка руб.+коп.
"ТекстовоеПоле177" – Надбавка прописью с копейками
"ТекстовоеПоле178" – Надбавка число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле179" – Надбавка в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле180" – КТУ
"ТекстовоеПоле181" – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле182" – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле183" – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле184" – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле185" – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле186" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле187" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле188" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле189" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле190" – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле191" – Фамилия сотрудника
"ТекстовоеПоле192" – Первая буква имени сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле193" – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле194" – Фамилия сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле195" – Фамилия сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле300" – Надбавка 2 %
"ТекстовоеПоле301" – Надбавка 2 в рублях числом
"ТекстовоеПоле302" – Надбавка 2 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле303" – Надбавка 2 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле304" – Надбавка 2 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле305" – Надбавка 2 в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле306" – Надбавка 3 %
"ТекстовоеПоле307" – Надбавка 3 в рублях числом
"ТекстовоеПоле308" – Надбавка 3 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле309" – Надбавка 3 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле310" – Надбавка 3 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле311" – Надбавка 3 в рублях число+(прописью)

Приказ на взыскание - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).

"ТекстовоеПоле161" - Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" - Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" - Дата приказа месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" - Сведения о взыскании
"ТекстовоеПоле165" - Причина взыскания
"ТекстовоеПоле166" - Вид взыскания
"ТекстовоеПоле167" - Основание взыскания
"ТекстовоеПоле168" - Дата акта
"ТекстовоеПоле169" - Дата акта месяц прописью
"ТекстовоеПоле170" - Номер акта
"ТекстовоеПоле171" - Дата события
"ТекстовоеПоле172" - Дата события месяц прописью
"ТекстовоеПоле181" – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле182" – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле183" – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле184" – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле185" – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле186" – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
"ТекстовоеПоле187" – Надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
"ТекстовоеПоле188" – Надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
"ТекстовоеПоле189" – Надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле190" – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле191" – Фамилия сотрудника
"ТекстовоеПоле192" – Первая буква имени сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле193" – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
"ТекстовоеПоле194" – Фамилия сотрудника в родительном падеже
"ТекстовоеПоле195" – Фамилия сотрудника в дательном падеже

Приказ в разделе Больничные листы - параметры берутся при печати из соответствующего раздела

"ТекстовоеПоле161" – Номер приказа
"ТекстовоеПоле162" – Дата приказа
"ТекстовоеПоле163" – С даты
"ТекстовоеПоле164" – по дату
"ТекстовоеПоле165" – Количество дней
"ТекстовоеПоле166" – Вид нетрудоспособности
"ТекстовоеПоле167" – № больничного листа
"ТекстовоеПоле168" – Оплата %
"ТекстовоеПоле169" – Примечание

Договор о материальной ответственности - параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).

"ТекстовоеПоле161" - Номер договора
"ТекстовоеПоле162" - Дата договора
"ТекстовоеПоле163" - Дата договора месяц прописью
"ТекстовоеПоле164" - Сведения о мат. ответственности
"ТекстовоеПоле165" - Выполняемая работа
"ТекстовоеПоле166" - Работа связана с
"ТекстовоеПоле167" - Ценности

Дополнительные документы - параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.

"ТекстовоеПоле161" - Номер документа
"ТекстовоеПоле162" - Дата документа

 

Предположим, что значение закладки в  по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.

 

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

 

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет

вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно...";  (в англоязычном Insert-Fields-Other)

2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции"  (Functions);

3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);

4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT. Файлы шаблонов 1-й страницы формы Т2 (МС) - t2form.dot и t2mform.dot в папке с программой.

Для работы с Web - камерой и сканером соответствующие устройства должны быть установлены в системе.

Дополнительные файлы к карточке сотрудника можно прикреплять в разделе Дополнительные сведения в закладке Трудовая деятельность.

 База архивируется в папку C:/sbackup

В случае сбоя индексного файла проведите переиндексацию базы (пункт меню Сервис)

Общие рекомендации

В случае появления ошибки “record out of range” проведите переиндексацию базы (меню сервис-переиндексация).

Gen –Для входа в gen-поле два раза по нему щелкнуть.  Появиться просмотр. Потом еще два раза щелкнуть для редактирования. Можно вставлять файлы любых форматов.с помощью соответствующей кнопки.(MS Word, MS Excel, JPG, итд. В Обзоре файлов при заполнении gen – поля переставьте Тип файлов с File на All Files, и  выберите нужный вам файл.

Memo- Текстовое поле. Для входа в memo-поле два раза по нему щелкнуть

Для добавления новых записей используйте кнопки «Новый Документ», «Добавить пункт» в соответствующих журналах.

Для удаления записей используйте кнопки  «Удалить запись»,  «Удалить» в соответствующих журналах.

Кнопка «Все записи» отображает все записи соответствующего журнала.

В полях, заполняемых из справочников, для вызова справочников дважды щелкните по соответствующему полю.

 

WWW.ARAXGROUP.RU

E-mail  разработчиков:  info@araxgroup.ru




  Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»

Документация программы «Сотрудники предприятия 2.8.3»

Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»



Вернуться