Как внести дополнительные сведения о сотруднике
Вы можете внести любую дополнительную информацию о сотруднике.
Для внесения дополнительной информации откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников), перейдите в закладку Трудовая деятельность и нажмите кнопку "Доп. сведения" в правом нижнем углу карточки.
Увеличить изображение
Откроется раздел для внесения дополнительных сведений с возможностью прикрепления файлов различных форматов.
В программе есть возможность прикрепить файлы графических форматов, файлы Word, Excel, PDF, а также получить изображение непосредственно со сканера.
Увеличить изображение
Сначала требуется добавить строку в таблицу.
Для этого нажмите кнопку "Добавить пункт".
В таблицу будет добавлена пустая строка.
Увеличить изображение
Заполните поле "Дополнительные сведения о сотруднике", введя в него нужные сведения.
Для прикрепления графического файла с диска выберите опцию "Файл Фото" и нажмите кнопку "Добавить файл".
Откроется окно обзора файлов.
По умолчанию стоит фильтр по расширению файла JPG.
Увеличить изображение
Если требуется другой графический формат выберите тип файла "Все файлы".
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Просмотр файла" откроется окно просмотра графических файлов.
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Просмотр файла" откроется окно просмотра графических файлов.
Для перехода от файла к файлу используйте кнопки со стрелочками вправо и влево.
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "В Microsoft Word" изображение будет экспортировано в MS Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Увеличить изображение
При нажатии на кнопку "В MS Explorer" изображение будет экспортировано в MS Explorer либо в приложение, указанное в настройках программы.
Увеличить изображение
Для получения изображения сразу со сканера добавьте пункт, затем установите опцию "Сканер" и нажмите кнопку "Добавить файл".
Увеличить изображение
Откроется окно выбора сканера.
Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку "Выбрать"
Увеличить изображение
Затем выберите опцию, будете Вы сканировать одиночное изображение или многостраничный документ.
Многостраничный документ можно отсканировать в файл формата TIFF, для этого сканер должен поддерживать потоковое сканирование (автоматическую подачу листов).
Увеличить изображение
Откроется окно сканирования.
Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.
Увеличить изображение
Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку "Просмотр".
Увеличить изображение
Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку "Сканировать".
Увеличить изображение
Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в программу.
Увеличить изображение
Для экспорта всех прикрепленных графических файлов данного сотрудника в MS Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer нажмите кнопку "Фото в MS Word", файлы будут по порядку экспортированы в MS Word (OO Writer).
Увеличить изображение
Для прикрепления файла MS Word (DOC, DOCX) добавьте пункт, затем установите опцию "Файл Word" и нажмите кнопку "Добавить файл".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Просмотр файла" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Увеличить изображение
Для прикрепления файла MS Excel (XLS, XLSX) добавьте пункт, затем установите опцию "Файл Excel" и нажмите кнопку "Добавить файл".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Просмотр файла" прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Excel либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc.
Увеличить изображение
Для прикрепления файла PDF добавьте пункт, затем установите опцию "Файл PDF" и нажмите кнопку "Добавить файл".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки "Просмотр файла" прикрепленный файл откроется в приложении, ассоциированном в Windows с типом файлов PDF.
Увеличить изображение
Для вывода перечня файлов в Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer нажмите кнопку под таблицей "Печать в MS Word" (OO Writer).
В MS Word (OO Writer) можно вывести как перечень дополнительных сведений данного сотрудника, так и всех сотрудников, установив опцию "Для всех сотрудников".
Для удаления записи используйте кнопку "Удалить пункт".
При нажатии на нее появится окно с требованием подтверждения удаления записи.
Если Вы уверены, что файл нужно удалить, нажмите "Да".
Запись будет удалена.
Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Документация программы «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»