Как прикрепить к карточке сотрудника должностную инструкцию
Вы можете прикрепить к карточке сотрудника должностную инструкцию в формате MS Word (DOC, DOCX) либо MS Excel (XLS, XLSX).
Для прикрепления файлов должностной инструкции откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников), перейдите в закладку Трудовая деятельность и нажмите кнопку "Должностная инструкция".
Увеличить изображение
Откроется раздел для привязки файла с должностной инструкцией.
Увеличить изображение
Для прикрепления файла MS Word (DOC, DOCX) добавьте пункт, затем установите опцию "Word" и нажмите кнопку "Вставить".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
Для просмотра файла нажмите кнопку "Открыть" и прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Для прикрепления файла MS Excel (XLS, XLSX) добавьте пункт, затем установите опцию "Excel" и нажмите кнопку "Вставить".
Увеличить изображение
Откроется окно обзора файлов.
Выберите нужный файл и нажмите ОК.
Увеличить изображение
Файл прикрепится к карточке сотрудника.
Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой "Настройка привязки файлов Office к карточкам".
Увеличить изображение
Для просмотра файла нажмите кнопку "Открыть" и прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Excel либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc.
Увеличить изображение
Для удаления прикрепленных файлов используйте кнопку с изображением красного крестика.
При нажатии на нее появится окно с требованием подтверждения удаления файла.
Если Вы уверены, что файл нужно удалить, нажмите "Да".
Увеличить изображение
Файл будет удален.
При нажатии на кнопку "Зарегистрировать инструкцию" должностная инструкция будет зарегистрирована в "Журнале регистрации должностных инструкций".
Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Документация программы «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»