Как настроить оповещение об отпусках
В программе "Сотрудники предприятия" можно организовать оповещение об отпусках.
Напоминание появляется при загрузке модуля Сотрудники, также есть возможность просмотра окна напоминания в разделе Отчеты.
Увеличить изображение
Для того, чтобы сработало оповещение об отпусках, откройте раздел Отпуска в закладке Трудовая деятельность карточки сотрудника, и внесите информацию об отпусках.
Увеличить изображение
Затем откройте раздел Отчеты.
В разделе Отчеты нажмите кнопку Оповещения.
Увеличить изображение
В открывшемся окне выберите вид оповещения - Оповещение по датам отпусков.
Увеличить изображение
Откроется раздел напоминаний об отпусках.
Увеличить изображение
Чтобы срабатывало оповещение при запуске модуля "Сотрудники" в открывшемся окне должна быть установлена галочка "Включить напоминание".
В поле "Напоминать за" указывается количество дней, за которое до даты начала отпуска начинает срабатывать оповещение.
Для печати оповещения нажмите кнопку с изображением принтера.
Увеличить изображение
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Увеличить изображение
Если в разделе Отчеты-Оповещения-Напоминание об отпусках установлена галочка "Включить напоминание", то при запуске модуля Сотрудники откроется окно оповещения об отпусках.
В напоминание попадут те незакрытые события сотрудников, до дат которых осталось менее указанного количества дней.
Увеличить изображение
Для печати списка сотрудников нажмите кнопку с изображением принтера.
Для открытия карточки сотрудника, к которому относится оповещение, выберите мышью нужную строку оповещения и нажмите кнопку "Карточка сотрудника" под таблицей оповещений.
Увеличить изображение
Если требуется, чтобы отпуск больше не попадал в оповещение установите галочку в столбце "Закрыто".
Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Документация программы «Сотрудники предприятия 2.8.3»
Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.8.3»