Как настроить права доступа к выбранным журналам
В программе имеется возможность назначить пользователю один из трех базовых интерфейсов - Администратор, Оператор, Пользователь.
Помимо этого для каждого интерфейса можно дополнительно настроить права доступа к каждому журналу.
Рассмотрим порядок настройки прав доступа к журналам на примере добавления нового пользователя.
Для добавления нового пользователя выберите пункт меню "Сервис-Пользователи".
Увеличить изображение
В открывшемся списке пользователей выберите группу, в которую Вы хотите добавить пользователя и нажмите кнопку "Добавить пользователя"
Увеличить изображение
В окне добавления нового пользователя придумайте имя пользователя и пароль, установите тип интерфейса "Пользователь".
Для данного интерфейса доступен только просмотр журналов без возможности редактирования.
Увеличить изображение
В случае выбора типа интерфейса "Оператор" пользователю будут по умолчанию доступны все журналы,
ограничен будет только доступ к меню Сервис, доступны будут только экспорт журналов в офис, реквизиты организации, краткая справка и лицензионная информация.
Увеличить изображение
В случае выбора типа интерфейса "Администратор" пользователю будут по умолчанию доступны все журналы и функции программы.
Увеличить изображение
Если требуется, установите дополнительные реквизиты.
Имеется возможность установить для пользователя реквизит "Видеть только свои документы".
Пользователь, в профиле которого установлен данный реквизит, сможет видеть только те документы, у которых он является "Пользователем". Максимально возможно 5 "пользователеЙ" на документ.
При включенном входе по паролю пользователь, создавший карточку, автоматически заносится в "Пользователи".
Галочка "не видеть пользователей документа" отключает возможность просмотра "Пользователей" документа в карточках документов.
Галочка "сообщения по e-mail недоступны" отключает возможность отправки и просмотра уведомления на e-mail для ответственных лиц по документам.
После ввода всех нужных параметров нажмите кнопку "Ввод".
Увеличить изображение
Пользователь с выбранным интерфейсом будет добавлен.
Для дальнейшего редактирования настроек пользователя нажмите мышью на +, раскройте группу и выберите нужного пользователя.
При входе в программу пользователь, имеющий интерфейс "Пользователь", сможет только смотреть журналы и карточки,
осуществлять поиск и формировать отчеты, но не будет иметь возможности что-либо изменить в программе.
Увеличить изображение
В карточках останется возможность формирования произвольных документов по шаблонам.
Увеличить изображение
Во всех дополнительных разделах - Фото, Приложения, Ответственные 1-го и 2-го уровня, возможность редактирования также будет заблокирована.
Доступ к разделу меню "Сервис" будет также ограничен.
Для пользователей с интерфейсом "Оператор" или "Администратор" можно произвести более выборочную настройка прав доступа к журналам документов.
Для этого выберите нужного пользователя.
Увеличить изображение
В правом окне отобразятся настройки профиля пользователя.
Увеличить изображение
Установите галочки в строках "Запретить добавление" и "Запретить редактирование" для нужных журналов.
Чтобы настройки сохранились, надо сначала выделить нужную строку, затем установить либо снять галочку.
В этих журналах редактирование и добавление записей будет запрещено.
При необходимости заблокируйте доступ к справочникам, сервисным функциям и напоминаниям.
Дополнительные параметры можно настроить, нажав кнопку "Изменить пользователя".
При входе в программу пользователя с настроенным соответствующим образом профилем он сможет только смотреть журналы и карточки,
осуществлять поиск и формировать отчеты, но не будет иметь возможности что-либо изменить в программе в тех журналах, где было запрещено редактирование и добавление.
Увеличить изображение
Дополнительные журналы, такие как Фото, Приложения, Ответственные 1-го и 2-го уровня, также будут недоступны для редактирования.
Увеличить изображение
В отличие от интерфейса "Пользователь" возможность редактирования закрыта не для всех разделов.
Увеличить изображение
Во всех журналах, для которых были установлены галочки "Запретить добавление" и "Запретить редактирование",
кнопки добавления и удаления будут отсутствовать, а поля таблиц и карточек будут без возможности редактирования.
Увеличить изображение
Для журнала, в настройках которого не было запрещено добавление и редактирование записей, возможность полного доступа к данному журналу останется.
Скачать программу «Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»