Как настроить формат номера документа, как это принято в Вашем делопроизводстве
Для настройки номера документа выберите пункт меню "Сервис-Настройка автозаполнения номеров".
Увеличить изображение
Откроется список организаций.
Мышью установите курсор на нужную организацию и нажмите кнопку "Настройка".
В открывшемся окне настройки счетчиков документов для журнала входящих нажмите кнопку "Изменить",
в среднем поле (поле счетчика) поставьте номер, с следующего за которым должна пойти номерация документов в соответствующих журналах, префиксы измените на нужные, в конце нажмите кнопку "Сохранить".
В случае, если установлена галочка "Фиксированное количество разрядов в счетчике", то при формировании номера документа недостающие разряды будут заполняться нулями.
После окончания редактирования нажмите кнопку "Установить"
Увеличить изображение
В результате новые документы в журнале входящих начнут формироваться с новыми префиксами с номера, следующего за установленным значением счетчика.
В случае наличия префикса в номере документа упорядочивание номера происходит по алфавиту.
При использовании числовой нумерации без использования префикса при нажатии правой кнопкой мыши на заголовок столбца "№ входящего" строки будут выстраиваться по порядку 1,2....9,10,11,12 и т.д.
Посмотрите видео "Как настроить формат номера документа, как это принято в Вашем делопроизводстве":
Скачать программу «Регистрация документов организации 4.9»
Документация программы «Регистрация документов организации 4.9»
Как установить программу «Регистрация документов организации 4.9»