Регистрация документов организации

Регистрация документов организации 4.5

18.05.2018  Вышла новая версия 4.5  программы "Регистрация документов организации".

В новой версии:

- в журналах входящих, исходящих и внутренних документов сделано выделение серым цветом закрытых документов (т.е. у которых проставлена дата исполнения и снята галочка "На контроле");

 - в профиле пользователя сделана дополнительная настройка "только исполнение", при установленной галочке пользователь с включенным разделением прав доступа по ответственным сможет только проставлять галочку "Исполнено", резолюция и срок исполнения будут недоступны для редактирования;

- при простановке исполнения для Ответственных 1 и 2 уровня сделано добавление соответствующей записи в журнал системных событий;

- в карточку исходящего документа добавлено поле "Регистрационный номер бланка";

- в расширенный поиск по журналу исходящих документов добавлен поиск по Регистрационному номеру бланка;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Исходящие добавлено для экспорта поле "Регистрационный номер бланка";

- в разделе меню Сервис-Настройки программы добавлена галочка "Дублировать резолюцию по входящим", при включенной галочке резолюция из карточки входящего автоматически дублируется для ответственных 1 и 2 уровня;

- при копировании документа в журналах входящих, исходящих и внутренних документов дополнительно к копированию одного документа сделана возможность копирования группы документов;

- в разделе меню Сервис-Настройки программы сделана возможность установки расширения по умолчанию для прикрепляемого в разделе Фото документа сканированной копии;

- доработан интерфейс.
 

Для обновления программы файловой версии программы необходимо скачать дистрибутив программы версии 4.5, установить его в папку, отличную от рабочей базы и через раздел меню Сервис-Загрузка из архива / предыдущих версий загрузить информацию из предыдущей версии, указав папку с предыдущей версией.

Во время загрузки работа в предыдущей версии должна быть завершена.

Предварительно рекомендуется сделать резервную копию.

Антивирус Касперского во время загрузки лучше отключить. Никаких дополнительных окон при загрузке появляться не должно.

Старую версию рекомендуется не удалять, а оставить как архив.

Лицензия на одно рабочее место программы "Регистрация документов организации 4.5" предоставляется бесплатно.

По любым вопросам, связанным с обновлением, обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Скачать программу "Регистрация документов организации 4.5"
 
Руководство пользователя
программы "Регистрация документов организации 4.5"

Пользователи зарегистрированных версий программы "Регистрация документов организации версия MS SQL" могут получить новую версию бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).

 

28.05.2018  В разделе Дилеры новый дилер:

ООО «Ютел»

- Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ботаническая, 37 а

тел.: 8 (3012) 26-99-23, 61-03-03,

- Иркутская область, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 55, офис 308

тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71,

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Сайт: www.utelksp.ru

 

 

Регистрация документов организации 4.4

23.11.2017  Вышла новая версия 4.4  программы "Регистрация документов организации".

В новой версии:

- в разделе меню Сервис-Пользователи сделана настройка "разделение прав доступа для ответственных" в профиле пользователя, при включенной данной настройке в разделах Ответственных 1 и 2 уровня для входящих и внутренних документов пользователь сможет проставлять исполнение только для тех строк, где он является ответственным, а в напоминание по ответственным при загрузке программы будут попадать только записи, где ответственным является этот пользователь;

- в разделе меню Сервис-Пользователи в профиле пользователя добавился раздел "Доступные базы", где галочками можно пометить, к каким базам (организациям) данный пользователь имеет доступ ;

- в веб клиенте (для SQL версий) сделана возможность доступа к базам с учетом настроек раздела "Доступные базы" пользователя;

- в журналах входящих, исходящих и внутренних документов сделана функция быстрого поиска, вызывается Ctrl-F, позволяет делать поиск по всем полям журнала, в двух вариантах - находит сразу все вхождения, либо находит вхождения по очереди;

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.2.14.2 Как выполнить быстрый поиск по журналу

- в разделе Отчеты добавлен отчет "Не исполненные документы по Ответственным", в который попадают ответственные 1 и 2 уровня, у которых есть документы с не исполненными поручениями, со сроками исполнения, попадающими в выбранный период;

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.2.10.8. Как распечатать список не исполненных документов по ответственным

- доработан интерфейс.

 
Кроме файловой версии и версии для Microsoft SQL Server сделана версия для PostgreSQL.

PostgreSQL - свободная  (OpenSource) объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД), являющаяся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server.
Решения, использующие СУБД PostgreSQL, являются актуальными для государственных учреждений, как соответствующие политике использования российских программных продуктов;

Для обновления программы файловой версии программы необходимо скачать дистрибутив программы версии 4.4, установить его в папку, отличную от рабочей базы и через раздел меню Сервис-Загрузка из архива / предыдущих версий загрузить информацию из предыдущей версии, указав папку с предыдущей версией.

Во время загрузки работа в предыдущей версии должна быть завершена.

Предварительно рекомендуется сделать резервную копию.

Антивирус Касперского во время загрузки лучше отключить. Никаких дополнительных окон при загрузке появляться не должно.

Старую версию рекомендуется не удалять, а оставить как архив.

Лицензия на одно рабочее место программы "Регистрация документов организации 4.4" предоставляется бесплатно.

По любым вопросам, связанным с обновлением, обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.


Скачать программу "Регистрация документов организации 4.4"
 

Руководство пользователя
программы "Регистрация документов организации 4.4"

Пользователи зарегистрированных версий программы "Регистрация документов организации версия MS SQL" могут получить новую версию бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).

 

Регистрация документов организации 4.3

26.07.2017  Вышла новая версия 4.3  программы "Регистрация документов организации".

В новой версии:

- при отправке уведомлений по e-mail лицам, связанным с входящими, исходящими и внутренними документами, сделана возможность форматирования сообщений, а также добавлена возможность вставки изображений непосредственно в тело письма;

- в разделе просмотра отправленных уведомлений на e-mail сделана возможность отображения сообщений с учетом форматирования;

- добавлена внутренняя почта для пользователей с интерфейсом Пользователь (только для просмотра);

- в разделе Ответственных 1 и 2 уровня для входящих и внутренних документов сделана возможность осуществления отправки e-mail уведомления сразу по всем ответственным открытого раздела;

- В справочнике сотрудников, из которого заполняются Ответственные 1 и 2 уровня, сделана возможность формировать группы сотрудников для рассылки и указывать в качестве ответственного сразу группу, рассылка будет осуществляться по всем членам группы, возможность проставлять информацию по исполнению существует только при указании ответственным конкретного сотрудника, рассылки по группам можно использовать только для уведомления;

- в Расширенный поиск по входящим, исходящим и внутренним документам добавлен параметр поиска "Номер документа";

- в разделах входящих и внутренних документов поиск по Исполнителю (по одному параметру и расширенный) сделан с учетом ответственных 1 и 2 уровня;

- доработан интерфейс.
 

Для обновления программы необходимо скачать дистрибутив программы версии 4.3, установить его в папку, отличную от рабочей базы и через раздел меню Сервис-Загрузка из архива / предыдущих версий загрузить информацию из предыдущей версии, указав папку с предыдущей версией.

Во время загрузки работа в предыдущей версии должна быть завершена.

Предварительно рекомендуется сделать резервную копию.

Антивирус Касперского во время загрузки лучше отключить. Никаких дополнительных окон при загрузке появляться не должно.

Старую версию рекомендуется не удалять, а оставить как архив.

Лицензия на одно рабочее место предоставляется бесплатно.
По любым вопросам, связанным с обновлением, обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Скачать программу "Регистрация документов организации 4.3" можно по ссылке http://www.araxgroup.ru/doks.exe
 
Руководство пользователя
программы "Регистрация документов организации 4.3" можно посмотреть по адресу http://araxgroup.ru/regdok