 
 : Если нажать на белый кружок под заголовком "основные сведения", то внутри него появится точка. Затем если нажать на кнопку , то откроется именное окно "Карточка сотрудника " (рис. 2.2.7). Если нажать на белый кружок под заголовком "дополнительные сведения " и проделать аналогичные действия, то откроется именное окно "Карточка сотрудника. Дополнительные сведения" (рис. 2.2.8). |
рис. 2.2.7 |
рис. 2.2.8 |
Если нажать на белый квадратик  (рис. 2.2.9),то внутри него появится галочка. Тогда , если нажать на кнопку , то все данные карточки сотрудников передадутся в MS Word ( рис. 2.2.10). |
рис. 2.2.9 |
 рис. 2.2.10 |
- История сотрудника/Журнал сотрудников - позволяет просматривать историю изменения реквизитов сотрудника. Если выбрать сотрудника и нажать на кнопку История сотрудника, то она изменится на кнопку Журнал сотрудников. Тогда в таблице окна "Журнал сотрудников" появится история изменения реквизитов сотрудника. Нажмите на кнопку Журнал сотрудников. Она изменится на кнопку История сотрудника. В таблице окна "Журнал сотрудников" появится список сотрудников.
|
- Уволить сотрудника - позволяет уволить сотрудника. Если выбрать сотрудника и нажать на кнопку Уволить сотрудника, то откроется окно "Увольнение сотрудника" (рис. 2.1.11).
|
 рис. 2.1.11 |
| Заполняете эту карточку и нажимаете кнопку Уволить. Если заполнены не все поля , то программа выдаёт предупреждение. |
 |
- Показать уволенных/Показать работающих - позволяет увидеть работающих и уволенных сотрудников. Если нажать на кнопку Показать уволенных, то она изменится на кнопку Показать работающих. Тогда в таблице окна "Журнал сотрудников" появится список уволенных сотрудников. Нажмите на кнопку Показать работающих. Она изменится на кнопку Показать уволенных. В таблице окна "Журнал сотрудников" появится список работающих сотрудников.
|
| Для того, чтобы перевести сотрудника из списка уволенных, надо выбрать сотрудника и нажать на кнопку Изменить Карточку. В открывшейся карточки сотрите дату увольнения сотрудника. |
- Удалить сотрудника- удаление старого сотрудника. Выбираете любого сотрудника и нажимаете на кнопку Удалить сотрудника. Программа спросит вас "Удалить эту запись?". Вы нажимаете "Да".
|
- - позволяет распечатать журнал сотрудников. Если нажать на кнопку , то откроется "Список Сотрудников " и "Print Preview" (рис. 2.1.12).
|
рис. 2.1.12 |
Чтобы распечатать надо нажать на значок . Если вы хотите вернуться в окно "Журнал договоров" нажмите на значок  . |
В окошке "Print Preview" можно изменить масштаб отчёта. Нажмите на значок  и выберете масштаб (рис. 2.1.13). |
 рис. 2.1.13 |
| Рядом с кнопкой находится белый квадратик (рис. 2.1.14). Если нажать на него, то внутри появится галочка . Тогда, если снова нажать на кнопку Печать журнала, то отчёт сформируется в MS Excel (рис. 2.1.15) . |
рис. 2.1.14 |
рис. 2.1.15 |
| Расмотрим систему поиска окна "Журнал сотрудников ". Здесь предоставляется возможность поиска по следующим реквизитам сотрудника: |
- Поиск по: Нажимаете на и выбираете поиск по одной из представленных характеристик (рис. 2.1.16) и вводите соответствующее ключевое слово в белое поле и нажимаете на значок
 (рис. 2.1.17).
|
рис. 2.1.16
рис. 2.1.17 |
- Все записи - при нажатии на кнопку Все записи отображаются все сотрудники.
|
| На этом описание окна "Журнал сотрудников" закончено. |
|
