Шаблон договора *.DOT: выберите позицию и нажмите кнопку "Привязать шаблон договора".

Затем выберите шаблон в папке "Шаблоны документов" в папке с программой, либо созданный Вами шаблон договора, и нажмите кнопку ОК, привязав шаблон к пункту классификации.

 

Правила создания шаблонов в MS WORD:

Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются  "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

 

Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:

 

 
"ТекстовоеПоле1" - Номер договора
"ТекстовоеПоле121" - Краткое содержание договора
"ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки филиала)
"ТекстовоеПоле3" - Дата договора
"ТекстовоеПоле127" - Дата окончания срока действия договора
"ТекстовоеПоле4" - Контрагент по договору - юр. лицо
"ТекстовоеПоле122" - Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя
"ТекстовоеПоле123" - Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя
"ТекстовоеПоле124" - Телефон контрагента
"ТекстовоеПоле5" - Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента
"ТекстовоеПоле6" - Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
"ТекстовоеПоле7" - Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
"ТекстовоеПоле8" - Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
"ТекстовоеПоле9" - Должность + ФИО руководителя контрагента
"ТекстовоеПоле198" - Должность + ФИО руководителя контрагента (дательный падеж)
"ТекстовоеПоле199" - Должность + ФИО руководителя контрагента (родительный падеж)
"ТекстовоеПоле11" - На основании чего действует руководитель фирмы контрагента
"ТекстовоеПоле128" - Номер лицевого счета контрагента (для физ. лица)
"ТекстовоеПоле12" - Наименование филиала
"ТекстовоеПоле13" - Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала
"ТекстовоеПоле14" - Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала
"ТекстовоеПоле15" - Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала
"ТекстовоеПоле16" - Где зарегистрирован филиал
"ТекстовоеПоле17" - Номер свидетельства о регистрации
"ТекстовоеПоле18" - Дата свидетельства о регистрации
"ТекстовоеПоле19" - Должность + ФИО руководителя филиала
"ТекстовоеПоле190" - Должность + ФИО руководителя филиала (родительный падеж)
"ТекстовоеПоле90" - На основании чего действует руководитель филиала
"ТекстовоеПоле43" - Сумма договора
"ТекстовоеПоле44" - Сумма договора прописью
"ТекстовоеПоле151" - Сумма договора без НДС
"ТекстовоеПоле152" - Сумма договора без НДС прописью
"ТекстовоеПоле45" - НДС по договору
"ТекстовоеПоле46" - НДС по договору прописью
"ТекстовоеПоле21" - Наименование контрагента
"ТекстовоеПоле22" - Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
"ТекстовоеПоле141" - Почтовый адрес контрагента
"ТекстовоеПоле26" - ИНН контрагента
"ТекстовоеПоле27" - КПП контрагента
"ТекстовоеПоле23" - Расс. счет контрагента + в каком банке
"ТекстовоеПоле143" - Рас. счет контрагента
"ТекстовоеПоле144" - Банк контрагента
"ТекстовоеПоле24" - Корр. счет контрагента
"ТекстовоеПоле25" - БИК контрагента
"ТекстовоеПоле103" - В каком банке корр.счет контрагента
"ТекстовоеПоле130" - ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)
"ТекстовоеПоле28" - ОКПО контрагента
"ТекстовоеПоле29" - ОКВЭД контрагента
"ТекстовоеПоле129" - ОКОНХ контрагента (юр, ИП)
"ТекстовоеПоле30" - Наименование филиала
"ТекстовоеПоле148" - Краткое наименование филиала
"ТекстовоеПоле31" - Юридический адрес филиала
"ТекстовоеПоле140" - Почтовый адрес филиала
"ТекстовоеПоле35" - ИНН филиала
"ТекстовоеПоле36" - КПП филиала
"ТекстовоеПоле142" - ОГРН филиала
"ТекстовоеПоле32" - Расс. счет филиала + в каком банке
"ТекстовоеПоле145" - Рас. счет филиала
"ТекстовоеПоле146" - Банк филиала
"ТекстовоеПоле33" - Корр. счет филиала
"ТекстовоеПоле34" - БИК филиала
"ТекстовоеПоле104" - В каком банке корр.счет филиала
"ТекстовоеПоле37" - ОКПО филиала
"ТекстовоеПоле38" - ОКВЭД филиала
"ТекстовоеПоле39" - Должность руководителя фирмы контрагента
"ТекстовоеПоле40" - Наименование фирмы контрагента
"ТекстовоеПоле79" - Должность, ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи
"ТекстовоеПоле41" - Должность руководителя фирмы филиала
"ТекстовоеПоле42" - Наименование фирмы/филиала
"ТекстовоеПоле80" - Должность, ФИО руководителя фирмы филиала для подписи
"ТекстовоеПоле125" - Условия оплаты
"ТекстовоеПоле126" - Форма оплаты
"ТекстовоеПоле131" - Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность ИП
"ТекстовоеПоле132" - Номер разрешения на предпринимательскую деятельность ИП
"ТекстовоеПоле133" - Дата разрешения на предпринимательскую деятельность ИП
"ТекстовоеПоле134" - Разрешения на предпринимательскую деятельность действительно по дату ИП
"ТекстовоеПоле147" - Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица


Акты сдачи-приемки

"ТекстовоеПоле301" - Дата акта сдачи-приемки
"ТекстовоеПоле302" - Номер акта сдачи приемки
"ТекстовоеПоле303" - Период акта сдачи приемки с даты
"ТекстовоеПоле304" - Период акта сдачи приемки с даты (месяц прописью)
"ТекстовоеПоле305" - Период акта сдачи приемки по дату
"ТекстовоеПоле306" - Период акта сдачи приемки по дату (месяц прописью)
"ТекстовоеПоле307" - Наименование периода в формате Месяц+Год
"ТекстовоеПоле308" - Сумма по акту сдачи-приемки
"ТекстовоеПоле309" - Сумма по акту сдачи-приемки прописью
"ТекстовоеПоле310" - НДС по акту сдачи-приемки
"ТекстовоеПоле311" - НДС по акту сдачи-приемки прописью
"ТекстовоеПоле312" - Сумма Итого по акту сдачи-приемки
"ТекстовоеПоле313" - Сумма Итого по акту сдачи-приемки прописью


Дополнительные соглашения

"ТекстовоеПоле321" - Дата доп. соглашения
"ТекстовоеПоле322" - Номер доп. соглашения
"ТекстовоеПоле323" - Описание доп. соглашения
"ТекстовоеПоле324" - Сумма по доп. соглашению
"ТекстовоеПоле325" - Сумма по доп. соглашению прописью
"ТекстовоеПоле326" - В том числе НДС по доп. соглашению
"ТекстовоеПоле327" - В том числе НДС по доп. соглашению прописью
"ТекстовоеПоле328" - Дата контроля
"ТекстовоеПоле329" - Примечание

Предположим, что значение закладки в  по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.

 

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

 

 

По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")