Общие сведения журнала доверенностей.

Группа разработчиков

Рассмотрим кнопки окна "Журнал доверенностей" ( рис. 3.1.5 и рис. 3.1.6).

рис. 3.1.5

рис. 3.1.6

Новый документ - ввод новой доверенности. Подробно рассмотрено в разделе "Как создать новую доверенность ".

Юридическая доверенность - формирует юридическую доверенность в MS Word.

рис. 3.1.7

Если в меню Сервис-Настройки отчетов установлена галочка "Доверенность в MS Word", то юридическая доверенность формируется на базе шаблонов MS Word (*.dot) (рис. 3.1.7.1)

рис. 3.1.7.1

Шаблон доверенности*.DOT: в меню Сервис-Настройки программы при установленной галочке "Карточки в MS Word на базе шаблонов" имеется возможность добавлять/редактировать шаблоны. рис. 3.1.7.2

рис. 3.1.7.2

Правила создания шаблонов в MS WORD:
Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям модуля доверенностей:

"ТекстовоеПоле1" - номер доверенности
"ТекстовоеПоле2" - город
"ТекстовоеПоле3" - дата доверенности

"ТекстовоеПоле4" - организация
"ТекстовоеПоле5" - организация
"ТекстовоеПоле6" - организация
"ТекстовоеПоле7" - адрес организации
"ТекстовоеПоле8" - директор
"ТекстовоеПоле9" - директор
"ТекстовоеПоле10" - должность + ФИО получателя доверенности
"ТекстовоеПоле11" - ФИО получателя доверенности
"ТекстовоеПоле12" - ФИО получателя доверенности
"ТекстовоеПоле13" - содержание доверенности, не более 255 знаков
"ТекстовоеПоле14" - срок действия доверенности

Бухгалтерская доверенность - формирует бухгалтерскую доверенность в MS Word.

Редактировать - позволяет редактировать доверенности. Нажимаете на кнопку Редактировать. Она изменяется на кнопку Сохранить. Теперь вы находитесь в режиме редактирования. Затем нажимаете на ту характеристику (столбец) доверенности, которую вы хотите изменить и редактируете её. После окончания редактирования нажимаете на кнопку Сохранить. Она изменяется на кнопку Редактировать. Теперь вы находитесь в рабочем режиме.

Копировать строку - позволяет копировать доверенность с новой датой. Выбираете доверенность, которую вы хотите скопировать и нажимаете на кнопку Копировать строку. Открывается окно "Введите дату доверенности" (рис. 3.1.7). Вводите новую дату выдачи доверенности и нажимаете на кнопку Ввод.

рис. 3.1.9

Удалить - удаление старой доверенности. Выбираете любую доверенность и нажимаете на кнопку Удалить пункт . Программа спросит вас "Удалить эту запись?". Вы нажимаете "Да".

Возврат доверенности - переводит доверенность из режима напоминания в нормальный режим.

Фото согласования доверенности - позволяет вставить фотографию согласования доверенности. При нажатии на кнопку ФотоСоглДов откроется окно выбора файла (рис. 3.1.10). Здесь вы выбираете файл с фотографией и нажимаете OK .

рис. 3.1.8

Фото подписания доверенности - позволяет вставить фотографию подписания доверенности. При нажатии на кнопку ФотоПодпДов откроется окно выбора файла. Здесь вы выбираете файл с фотографией и нажимаете OK .

Печать журнала - позволяет распечатать журнал доверенностей. Если нажать на кнопку Печать журнала , то откроется "Журнал регистрации доверенностей " за выбранный вами месяц и год и "Print Preview" (рис. 3.1.11).

рис. 3.1.9

Чтобы распечатать надо нажать на значок . Если вы хотите вернуться в "Журнал доверенностей" нажмите на значок .

В окошке "Print Preview" можно изменить масштаб отчёта. Нажмите на значок и выберете масштаб (рис. 3.1.12).

рис. 3.1.10

Рядом с кнопкой Печать журнала находится белый квадратик (рис. 3.1.13). Если нажать на него, то внутри появится галочка

. Тогда, если снова нажать на кнопку Печать журнала , то отчёт сформируется в MS Word (рис. 3.1.14) .

рис. 3.1.13

рис. 3.1.14

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU
Телефон: 8 926 223 85 03

Группа разработчиков