Группа разработчиков

рис. 1.3.1

—Оповещение по дате контроля

— Поля с заполнением из справочников.

Разлинованная белая область - это таблица окна "Журнал регистрации документов" закладка "Исходящие". В таблице исходящая корреспонденция представлена в виде полосы (рис. 1.3.2).

Выйти из любого окна программы можно несколькими способами:

• нажать на кнопку Выход в правом нижнем углу окна;
• нажать на значок в правом верхнем углу окна;
• просто выйти из программы.

Не все заголовки таблицы умещаются в видимой области. Для этого существует горизонтальная прокрутка (рис. 1.3.3). При нажатии на символ , будет произведена прокрутка вправо. Если нажать на символ - то влево. То же самое относится и к вертикальной прокрутке.

Редактировать входящий документ можно редактировать в основном журнале. Затем нажимаете на ту характеристику (столбец) документа, которую вы хотите изменить и редактируете её.

рис. 1.3.4

• Добавить пункт - ввод нового входящего документа. Подробно рассмотрено в разделе "Как создать новый исходящий документ".

• Удалить пункт - удаление старого исходящего документа. Выбираете любой исходящий документ и нажимаете на кнопку Удалить пункт . Программа спросит вас "Удалить эту запись?". Вы нажимаете "Да".

• Карточка - позволяет просмотреть и редактировать карточку входящего документа. Если выбрать документ и нажать на кнопку Карточка , то откроется окно "Исходящая корреспонденция" (рис. 1.3.5).

рис. 1.3.5

Шаблон карточки (при установленной настройке "Карточки в MS Word на базе шаблонов (*.dot)" в разделе меню Сервис-Настройка отчетов)

Шаблон карточки *.DOT: в меню Сервис-Настройки программы при установленной галочке "Карточки в MS Word на базе шаблонов" имеется возможность добавлять/редактировать шаблоны.

Правила создания шаблонов в MS WORD:
Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы :


Исходящая корреспонденция

ТекстовоеПоле31 - № исходящего
ТекстовоеПоле32 - Дата исходящего
ТекстовоеПоле33 - Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле34 - Номер входящего
ТекстовоеПоле35 - Дата входящего
ТекстовоеПоле36 - Носитель
ТекстовоеПоле37 - Тип документа
ТекстовоеПоле38 - Получатель
ТекстовоеПоле39 - Отправитель
ТекстовоеПоле40 - Исполнитель
ТекстовоеПоле41 - Тема исходящего
ТекстовоеПоле42 - Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле43 - Дата контроля
ТекстовоеПоле44 - Контроль
ТекстовоеПоле45 - Количество экземпляров
ТекстовоеПоле46 - Количество листов
ТекстовоеПоле47 - Номера страниц
ТекстовоеПоле48 - Дата исполнения



Общие

ТекстовоеПоле100 - Наименование организации

Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU
Телефон: 8 926 223 85 03

Группа разработчиков