4. Дата исходящего: cтавите курсор в крайне левое положение белого поля "Дата исходящего" , и начинаете вводить дату, не обращая внимание на точки. После заполнения этого поля, курсор автоматически переходит на следующее поле. В том случае, если вы ввели неправильно дату (13-й месяц, 32-й день и т.д.), то в правом верхнем углу экрана появится сообщение Invalid Date . В итоге получается так, как показано на рис. 1.2.5. Это поле обязательно для заполнения. |
рис. 1.2.5 |
5. Дата исполнения:если нажать на белый квадратик рядом с этим полем под заголовком "На контроле", то документ в журнале будет выделяться цветом (цвет зависит от ваших настроек) . |
6. Фото входящего: позволяет вставлять в базу фотографию входящего документа. Нажимаете на кнопку фото входящего. Открывается окно "Фото входящего" (рис. 1.2.6). |
рис. 1.2.6 |
Для добавления фотоизображения документа нажмите кнопку Добавить пункт. Затем заполните поля №nn, Описание изображения. Потом нажимаете на кнопку Вставить Фото. Откроется окно выбора фотоизображения. По умолчанию стоит тип файлов JPG, можно выбрать All Files и вставить файл любого графического формата -выбрать через обзор нужный файл и нажмите кнопку "ОК" . Тогда поле Путь к файлу изображения заполнится автоматически. |
- позволяет выгрузить в Word фото изображения всех записей журнала "Фото входящего". |
- открывает просмоторщик фотоизображений (рис. 1.2.7). |
рис. 1.2.7 |
- позполяет просматривать все фотоизображения документа. |
- позволяет выгрузить конкретное фото документа в Internet. |
- позволяет выгрузить конкретное фото документа в Word. |
7. Печать карточки - позволяет распечатать карточку данного входящего документа. Если нажать на кнопку Печать карточки , то откроется "Карточка входящего документа организации " и "Print Preview" (рис. 1.2.8). |
рис. 1.2.8 |
Чтобы распечатать надо нажать на значок . Если вы хотите вернуться в окно "Входящая корреспонденция " нажмите на значок . |
Рядом с кнопкой Печать карточки находится белый квадратик (рис. 1.2.9). Если нажать на него, то внутри появится галочка . Тогда, если снова нажать на кнопку Печать карточки , то отчёт сформируется в MS Word (рис. 1.2.10) . |
рис. 1.2.9 |
рис. 1.2.10 |
|