Описание журнала доверенностей
Увеличить изображение
В журнале доверенностей можно добавлять и удалять записи, редактировать карточку доверенности, осуществлять поиск по журналу, выводить журнал на печать, печатать различные отчеты по журналу, отправлять уведомления по e-mail лицам, имеющим отношение к зарегистрированной доверенности.
Не возвращенные доверенности, у которых просрочена дата, по которую выдана доверенность, выделяются в журнале соответствующим (красным) цветом.
Текущая доверенность, на которую в данный момент установлен курсор, подсвечивается соответствующим цветом (желтым).
Поля, которые выделены цветом (зеленым), либо столбцы, шапки которых выделены цветом (зеленым), можно заполнять из справочников, которые вызываются двойным щелчком на соответствующее поле (для журнала в режиме Редактирования).
Для редактирования журнала нажмите кнопку "Редактировать".
Увеличить изображение
Для копирования/вставки выделите нужное поле и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором выберите опцию Копировать/Вставить.
Для открытия карточки нужной доверенности надо установить мышью курсор на нужную запись и нажать кнопку "Карточка".
Увеличить изображение
Юридическая доверенность выводится в MS Word (OO Writer) на базе шаблонов, которые можно создавать в MS Word (OO Writer) и добавлять в программу.
Бухгалтерская доверенность печатается по форме М-2а.
Увеличить изображение
Аналогичным образом копирование/вставка осуществляется в любом разделе программы - карточке доверенности, дополнительных журналах, справочниках.
Для навигации по карточкам без перехода в журнал используйте кнопки с синими стрелочками вправо и влево.
4.4.3. Как ввести информацию о новой доверенности
4.4.3.1. Как выбрать дату из календаря
4.4.3.2. Как заполнить поле из справочника
4.4.3.3. Как загрузить скан-копии доверенностей
4.4.3.4. Как назначить пользователей доверенности
4.4.4. Как внести изменения в зарегистрированную доверенность
4.4.5. Как скопировать существующую доверенность
4.4.6. Как удалить доверенность
4.4.7. Как распечатать отсканированные изображения
4.4.8. Как вывести на печать или в MS Word (OpenOffice Writer) отдельную доверенность и журнал доверенностей
4.4.8.1. Как сохранить в формате PDF нередактируемый отчет
4.4.9. Как настроить вид печатной формы юридической доверенности, как это принято в Вашем делопроизводстве
4.4.10. Печать юридических доверенностей по своим шаблонам
4.4.10.1. Как создать шаблон произвольной доверенности и добавить его в программу
4.4.10.2. Как распечатать доверенность по своему шаблону
4.4.11. Как настроить оповещения для доверенностей
4.4.12 Поиск информации о доверенностях
4.4.12.1 Как быстро отфильтровать доверенности по году и месяцу
4.4.12.2 Как найти доверенность по одному параметру
4.4.12.3 Как сделать поиск по лицу, которому выдана доверенность
4.4.12.4 Как найти доверенность по номеру бланка
4.4.12.5 Как найти просроченные доверенности
4.4.12.6 Как сделать поиск одновременно по нескольким параметрам
4.4.12.9 Как снять фильтр поиска и отобразить все записи
4.4.13. Как экспортировать журнал доверенностей в Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc)
4.4.14. Как отправить уведомление по e-mail получателю доверенности, филиалу либо пользователю доверенности
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»