Как настроить оповещения для доверенностей
В программе "Юридический офис" существует два вида оповещений для раздела "Доверенности" - цветовое оповещение по просроченной дате окончания доверенности и оповещение при загрузке программы.
Увеличить изображение
Для того, чтобы сработало оповещения для доверенности, откройте карточку доверенности и заполните поле "По какую дату действительна доверенность".
Дату можно как заполнить из календаря, так и вручную.
Увеличить изображение
Когда текущая дата станет больше либо равна дате окончания доверенности минус количество дней, за которое нужно оповещать, данная доверенность окрасится красным цветом.
Увеличить изображение
В результате при загрузке программы за установленное количество дней до даты окончания доверенности будет появляться окно напоминания.
Увеличить изображение
Для печати оповещения нажмите кнопку "Печать".
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Для задания количества дней, за которое до текущей даты срабатывает оповещение по доверенностям выберите пункт меню "Сервис-Настройка оповещений".
Откроется окно "Настройка оповещений".
В поле "Оповещать за" в разделе "Оповещение по дате окончания срока действия доверенности" установите количество дней, за которое до текущей даты будет срабатывать оповещение.
По умолчанию установлено 2 дня.
Увеличить изображение
В случае, если включен вход по паролю в программу (галочка "Отключить вход по паролю" в "Настройках прав доступа пользователей" снята),
напоминание можно отключить для выбранных пользователей программы с интерфейсом "Оператор" или "Администратор".
Для пользователей программы с интерфейсом "Пользователь" оповещение не предусмотрено.
Выберите пункт меню Сервис-Пользователи.
Увеличить изображение
Откроется окно "Настройки прав доступа пользователей".
Раскройте группу нажав на +, и выберите нужного пользователя.
В правом окне отобразятся настройки профиля пользователя.
Установите галочку в строке "Отключить напоминание" для журнала доверенностей.
Чтобы настройки сохранились, надо сначала выделить нужную строку, затем установить либо снять галочку.
При входе данного пользователя в программу оповещение будет для него отключено.
Скачать программу «Юридический офис 2.9»
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»