Общие сведения журнала договоров.

Группа разработчиков

В правой части окна "Журнал договоров" находятся две группы кнопок. Рассмотрим каждую из них.

1. Работа с договором: эта группа кнопок полностью отвечает за работу с договором. Рассмотрим назначение кнопок.

- ввод нового договора.
- удаление выбранного старого договора.
Карточка договора - редактирование уже созданного договора.
Этапы - журнал с информацией по этапам выполнения договора.
Субподр. договоры - журнал с информацией по субподрядным договорам.
Акты сдачи-приёмки - журнал с информацией по актам сдачи-приёмки.
Поэтапная оплата - позволяет отследить поэтапную оплату по договору.
Доп. соглашения - журнал, содержащий информацию о дополнительных соглашениях к договору.
Фото договора - позволяет добавить фото договора.
Векселя - журнал с информацией по актам приёма-передачи векселей. Позволяет формировать акты приёма-передачи.
Спецификация - создаёт спецификации к договору.
Доп. документы- в данном журнале имеется возможность хранить и формировать произвольные документы по договору на базе шаблонов.
Печать в Word - передаёт в Word выбранный договор. В верхней части открывшегося договора записаны наименования фирмы и контрагента (рис. 1.5). В нижней части записаны реквизиты фирмы и контрагента (рис. 1.6). Текст договора берется из справочника "Классификация договоров" (формируется на базе шаблона).

рис. 1.5

рис. 1.6

Лист Согласования - список лиц согласующих договор, формирование листа согласования.
Закрыть договор - закрывает договор.

Подробное описание работы группы кнопок "Работа с договором" представлено в разделе "Как создать новый договор".

2. Работа с журналом: группа кнопок, отвечающая за работу с журналом.

Редактировать /Сохранить - позволяет редактировать договор в таблице окна "Журнал договоров". Если нажать на кнопку Редактировать, то надпись изменится на "Сохранить". В этом положение и производится редактирование. Если нажать на кнопку Сохранить, то надпись изменится на "Редактировать". В этом положении редактирование запрещено.

Выборки - позволяет производить поиск и сортировку договоров по пяти параметрам. Об этом подробно написано в разделе "Поиск и сортировка ".

Печать журнала - позволяет распечатать журнал договоров. Если нажать на кнопку Печать журнала, то откроется "Журнал регистрации договоров" и "Print Preview" (рис. 1.8).

рис. 1.8

Чтобы распечатать надо нажать на значок . Если вы хотите вернуться в "Журнал договоров" нажмите на значок .

В окошке "Print Preview" можно изменить масштаб отчёта. Нажмите на значок и выберете масштаб (рис. 1.9).

рис. 1.9

Рядом с кнопкой Печать журнала находится белый квадратик (рис. 1.10). Если нажать на него, то внутри появится галочка

. Тогда, если снова нажать на кнопку Печать журнала, то отчёт сформируется в MS Word.

рис. 1.10

Аналогичными способами можно распечатать другие документ этой программы.

Рис 1.10.1

Также возможен вывод отчета в MS Excel и MS Word за произвольный период.

При установленной галочке "Настраиваемый отчет в Excel" в разделе меню "Сервис-Общие настройки программы" будет доступна кнопка "Настройка полей"

Рис 1.10.2

При нажатии на эту кнопку откроется окно (рис. 1.10.2), в котором можно настроить выводимые в MS Excel поля.

Теперь рассмотрим нижнюю часть окна "Журнал договоров" (рис. 1.11). Здесь представлена система поиска и сортировки договоров. Об этом рассказано в разделе "Поиск и сортировка ".

рис. 1.11

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU
Телефон: +7 (495) 504-82-63

Группа разработчиков