В
Журнале договоров есть возможность рассчитать сумму договора, найденного по одному или нескольким параметрам одновременно. Для этого надо нажать на кнопку Выборки (эта кнопка находится в правом нижнем угле Журнала договоров). Появляется окно Выборки журнала договоров (рис. 5.10). |
рис. 5.10 |
Здесь можно сделать выборку по контрагенту, дате заключения, классификации договора, по периоду оплаты , по тому, является договор доходным или расходным. Можно произвести поиск как по всем 4 параметрам сразу, так и по нескольким в отдельности (по 1, 2, 3 параметрам). Стоит отметить, что поля закрашенные салатовым цветом заполняются из справочников. Рассмотрим, как заполнять эти поля. |
Контрагент по договору: при нажатии на закрашенное салатовым цветом поле, которое находится справа от соответствующей надписи, откроется окно Справочник контрагентов. В окне вы выбираете контрагента и нажимаете кнопку Ввод. В салатовом поле отображается код конрагента. |
Дата заключения: здесь заполняется вручную промежуток времени, за который вы хотите получить договора. Например, вы хотите получить все договора в период с 11.02.2005 по 30.09.2005. Ставите курсор в крайне левое положение первого белого поля (рис. 5.11), и начинаете вводить дату, необращая внимание на точки. После заполнения певого поля, курсор автоматически переходит на второе поле. В том случае, если вы ввели неправильно дату (13-й месяц, 32 день и т.д.), то в правом верхнем углу экрана появится сообщение Invalid Date. В итоге получается так, как показано на рис. 5.12. |
рис. 5.11
рис. 5.12 |
Классификация договора: для заполнения этого поля необходимо нажать на значок и выбрать нужную классификацию договора (рис. 5.13). В салатовом поле отобразится код классификации договора.
рис. 5.13 |
Поля Доходный/Расходный и Период оплаты заполняются аналогично. |
После того как заполнены нужные вам поля, вы нажимаете на кнопку Расчитать сумму. Тогда в провой части окна Выборки журнала договоров появится сумма договора и НДС в рублях, долларах и евро.
Нажав на кнопку Печатать выборку вы можете распечатать выборку (рис. 5.14). |
рис. 5.14
|
2.
|