Программы для организаций

12.11.2012 Вышла новая версия 5.0 программы "Ведение договоров". 

В новой версии программы:

- Добавлена история контактов с контрагентом в карточке контрагента;

- Добавлен общий журнал контактов в возможностью поиска по контактам по разным параметрам и печати журнала;

- Сделано оповещение по дате контакта при загрузке программы;

- Сделано отображение количества записей в разделах Договоры, Сотрудники, Счета в карточке Контрагента;

- Добавлена возможность потокового сканирования многостраничных документов (в формат TIFF) для сканеров, поддерживающих автоматическую подачу листов;

- Добавлена возможность рассылки сообщений по списку контрагентов;

- Добавлен вывод в шаблоны договоров, доп. соглашений, актов и произвольных документов ФИО главбуха филиала и 1 и 2 контрагента;

ТекстовоеПоле478 - ФИО главного бухгалтера филиала 
ТекстовоеПоле479 - ФИО главного бухгалтера контрагента 1
ТекстовоеПоле480 - ФИО главного бухгалтера контрагента 2
 
- Сделан расчет процента аванса по сумме аванса в карточке договора;

- Добавлена функция автоматической очистки истории контрагентов с возможностью указания количества дней, за которые требуется хранить историю;

- Добавлена функция автоматической очистки журнала системных сообщений с возможностью указания количества дней, за которые требуется хранить историю;

- В карточке контрагента - юридического лица добавлен предложный падеж ФИО руководителя и предложный падеж должности руководителя;

- В карточке контрагента - Физического лица и Индивидуального предпринимателя добавлен предложный ФИО;

- В карточке филиала добавлен предложный падеж ФИО руководителя филиала и предложный падеж должности руководителя филиала;

- Для вывода в шаблоны договоров, доп. соглашений, актов и произвольных документов добавлены текстовые поля

ТекстовоеПоле481 -предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 -предложный падеж должности руководителя филиала
ТекстовоеПоле483 -предложный падеж ФИО руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле484 -предложный падеж должности руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле485 -предложный падеж ФИО руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле486 -предложный падеж должности руководителя контрагента 2
 
- В карточку контрагента Индивидуального предпринимателя  и Физического лица добавлены поля Почтовый адрес и ФИО для подписи;

- Сделаны текстовые поля для вывода в шаблоны для разрешения на предпринимательскую деятельность для контрагента Индивидуального предпринимателя и для почтового адреса и ФИО для подписи для ИП и ФЛ;

ТекстовоеПоле487 - ФИО для подписи первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 - почтовый адрес первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле493 - ФИО для подписи второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле494 - почтовый адрес второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле495 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле496 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле497 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле498 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
 
- В экспорте контрагентов в MS Excel для Физических лиц и Индивидуальных предпринимателей добавлено поле Почтовый адрес;

- В карточку контрагента - Юридического лица добавлен раздел Учредители;

- В раздел "Экспорт в MS Excel -Контрагенты - Юридический лица" добавлен поиск по учредителям;
 
- Доработан интерфейс программы.
 

Страница программы  http://araxgroup.ru/content/view/27/72/
 

Руководство пользователя Вы можете посмотреть либо скачать по адресу  http://www.araxgroup.ru/veddog/

Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить новую версию бесплатно.

По вопросам получения обновления напишите заявку на обновление в произвольной форме на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (в заявке указывайте версию и организацию).

30.03.2011 Вышла новая версия 4.9 программы "Ведение договоров". 

В новой версии:

- Сделана возможность расчета задолженности по разделу "Поэтапная оплата" и невыполненных объемов по разделу "Акты сдачи-приемки", остатков в разделах Этапы, Субподрядные договоры, Доп. соглашения при формировании отчетов в разделе Отчеты;

- Возможность наложения фильтров по датам на разделы при формировании отчетов в разделе Отчеты;

- Разделение прав доступа при согласовании, при включенной настройке пользователь имеет доступ только к той записи в разделе согласования, где он согласующий;

- Дополнительный режим Согласование, с возможностью доступа к разделу согласования и правами "Только просмотр" для всех остальных разделов ;

- Функции отправки уведомлений по e-mail контрагентам, ответственным и согласующим лицам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним (настройка параметров почтового сервера производится в разделе меню Сервис-Настройки программы-Настройка отправления почты);

- Возможность настройки Отображения/Скрытия функций отправки и просмотра e-mail у пользователей;

- Возможность заполнения полей типа Дата в карточках из календаря;

- Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;

- Возможность вывода на печать Журнала системных событий;

- Возможность очистки истории контрагентов;

- В профиль пользователя добавлена настройка "пользователь может править только свои договоры";

- Возможность доступа к карточкам договоров из окон оповещений по дате окончания договора, по поэтапной оплате, о задержке согласования и по дате контроля доп. соглашений;

- Оповещение по дате контроля в разделе Дополнительных соглашений при загрузке программы;

- Добавлено поле "% НДС" в карточку договора;

- Сделана возможность учета любого количества счетов (как в коммерческих банках, так и в федеральном казначействе) для контрагентов и филиалов;

- Добавлено поле "Условия договора" в карточку договора, с возможностью ввода текстовой информации любого объема;

- Сделано заполнение из справочника поля "Адрес поставки" в карточке договора, добавлен справочник адресов поставок;

- В блок поиска в журнале договоров и экспорте журнала договоров в Excel добавлен поиск по "Условиям договора";

- В разделе меню Сервис-Экспорт в MS Excel добавлен поиск у контрагентов по E-mail, ИНН и ОГРН(для ЮЛ и ИП);

- Возможность загрузки справочника банков из файла банков ЦБ РФ bnkseek.dbf;

- Добавлены по 4 дополнительных реквизита в карточки контрагентов и филиалов с возможностью задания собственных названий реквизитов;

- Сделана возможность прикрепления файлов документов к карточкам филиалов;

- При просмотре истории контрагентов добавлено поле "Дата изменения";

- Возможность отображения количества записей в разделах в карточке договора и для текущей записи в журнале договоров;

- Доработан механизм формирования номера договора, сделана возможность формирования номеров по принципу XXXX+NN+YYYY, где XXXX, YYYY - текстовые префиксы, NN - счетчик;

- Добавлено заполнение из справочников Должностей руководящих лиц контрагентов и филиалов и На основании чего действуют;

- Добавлены для вывода в шаблоны Текстовые поля;

- Доработан интерфейс.
 

Страница программы  http://araxgroup.ru/content/view/27/72/
 

Руководство пользователя http://www.araxgroup.ru/veddog/
 

Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить новую версию бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).

 

01.03.2011 В разделе Дилеры новый Дилер:

ИП "Фирма РемОк", Казахстан

Костанайская, Северо-Казахстанская области.

Телефон: +7-705-915-96-00

e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

 

01.02.2011 Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»

27 июля 2006 г. был принят Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями от 25 ноября, 27 декабря 2009 г., 28 июня, 27 июля 2010 г.) для обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке их персональных данных.

Операторы персональных данных обязаны привести информационные системы персональных данных (ИСПДн) в соответствие с требованиями закона 152-ФЗ.

Согласно ФЗ-152:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Ни в одном из документов по регулированию вопросов защиты Персональных данных(ПДн) не сказано, что должно быть сертифицировано все ПО.

Сертифицированы по требованиям ФСТЭК России должны быть средства защиты информации, но никак не системное, прикладное или специальное ПО, не участвующее в защите ИСПДн.

Часто Заказчики спрашивают у производителей, удовлетворяет ли их СЭД (Система Электронного Документооборота) требованиям закона о персональных данных, рассчитывая таким образом решить проблему соответствия своей ИСПДн требованиям закона.

Следует понимать, что СЭД, как тиражный программный продукт, не является той ИСПДн, о которой идет речь в законе "О персональных данных".

По определению,  данному в законе: "Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств".

Таким образом, ИСПДн   Заказчика – это нечто много большее, чем программный продукт, используемый в ее составе.

В терминах ГОСТ по информационным технологиям  ИСПДн – это автоматизированная система, а СЭД как программный продукт – это часть комплекса технических средств, средство вычислительной техники.

Закон требует приведения в соответствие требованиям именно ИСПДн Заказчика, как оператора персональных данных, и никакой документ о соответствии программного продукта СЭД каким-либо требованиям не решит этой проблемы.

Для того чтобы привести свои ИСПДн в соответствие с требованиями 152-ФЗ, предприятию необходимо выполнить следующие этапы работ:

- обследование предприятия на предмет работы с персональными данными;
- классификацию ИСПДн;
- разработку модели угроз нарушения безопасности данных;
- формирование требований по обеспечению безопасности ПДн;
- проектирование системы защиты данных;
- внедрение системы защиты данных;
- аттестацию или декларирование соответствия ИСПДн.

На основании классификации ИСПДн  определяются требования к защите обрабатываемых персональных данных, тот объем работ, который предстоит провести, и средств, которые придется затратить на приведение ИСПДн компании в соответствие с требованиями закона.

В зависимости от характера обработки персональных данных может потребоваться регистрация в качестве оператора персональных данных, изменение класса системы, выполнение конкретных работ и требований по защите персональных данных.

От этого будут зависеть требования, предъявляемые к используемым техническим средствам защиты Персональных данных.

При создании системы защиты ПДн  необходимо использовать лицензионное программное обеспечение (системное, прикладное и специальное ПО) и сертифицированные средства защиты информации и антивирусной защиты (это могут быть СрЗИ от несанкционированного доступа, антивирусные продукты, межсетевые экраны, средства обнаружения вторжений, средства анализа защищенности, соответствующие определенному классу).

Если в ИСПДн устанавливаются криптографические средства защиты информации (СКЗИ), то они должны быть сертифицированы по требованиям ФСБ России.

Устанавливать сертифицированные СрЗИ имеет право только лицензиат ФСТЭК, а СКЗИ – лицензиат ФСБ.

Вы можете заказать обследование и сертификацию рабочих мест на соответствие  закону 152-ФЗ в компании СофтЛайн, которая обладает соответствующими лицензиями ФСБ и ФСТЭК.

 

04.10.2009 Вышла новая версия 4.8 программы "Ведение договоров".

В новой версии:

- Добавлен режим 1280*1024;

- Возможность выбора принтера при печати нередактируемых отчетов;

- Возможность настройки цвета полей, заполняемых из справочников;

- Возможность отображения активных пользователей в журнале системных событий;

- Доработан интерфейс.

Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить новую версию бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).

http://araxgroup.ru/content/view/27/72/ 

 

04.10.09 Вышла новая версия 3.2 программы "Контрагенты предприятия". 

Добавлено:

- Добавлен режим 1280*1024;

- Добавлен журнал сотрудников для контрагентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- Возможность выбора принтера при печати нередактируемых отчетов;

- Изменен механизм хранения файлов документов;

- Возможность настройки цвета полей, заполняемых из справочников;

- Доработан интерфейс.

Для обновления программы необходимо скачать дистрибутив программы версии 3.2, установить его в папку, отличную от рабочей базы и через раздел меню Сервис-Загрузка из архива / предыдущих версий загрузить информацию из предыдущей версии, указав папку с предыдущей версией. Во время загрузки работа в предыдущей версии должна быть завершена. Предварительно рекомендуется сделать резервную копию.

http://araxgroup.ru/content/view/38/72/