Новая версия Юридический офис 2.9

 

12.03.2019 Вышла новая версия 2.9 программы "Юридический офис".
 
Страница программы: https://araxgroup.ru/content/view/29/72/
 
Руководство пользователя для программы можно посмотреть здесь: https://www.araxgroup.ru/urofis/
   
Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить обновление стандартной версии бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).
 
 
В новой версии 2.9 добавлено:

- в разделе меню Сервис-Настройки программы сделана возможность установки расширения по умолчанию для прикрепляемого в разделе «Фото документа» сканированной копии (для входящих, исходящих, внутренних, доверенностей, претензий, жалоб, исковых заявлений, коммерческих предложений и договоров);

- при отправке уведомлений по e-mail добавлена возможность проверки орфографии сообщений;

Дополнительно по разделам:

Раздел Канцелярия (Входящие/Исходящие/Внутренние документы)

- в журналах входящих, исходящих и внутренних документов сделано выделение серым цветом закрытых документов (т.е. у которых проставлена дата исполнения и снята галочка "На контроле");

- при простановке исполнения для Ответственных 1 и 2 уровня сделано добавление соответствующей записи в журнал системных событий;

- в карточку исходящего документа добавлено поле "Регистрационный номер бланка";

- в расширенный поиск по журналу исходящих документов добавлен поиск по Регистрационному номеру бланка;

-в не редактируемой форме журнала исходящих документов добавлен столбец "Регистрационный номер бланка";

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Исходящие добавлено для экспорта поле "Регистрационный номер бланка";

- в разделе меню Сервис-Настройки программы добавлена галочка "Дублировать резолюцию по входящим", при включенной галочке резолюция из карточки входящего автоматически дублируется для ответственных 1 и 2 уровня;

- при копировании документа в журналах входящих, исходящих и внутренних документов дополнительно к копированию одного документа сделана возможность копирования группы документов;

- сделано отображение номера документа в шапке разделов Приложения, Ответственные 1 и 2-го уровня, Фото и Файлов документов;

- в разделе меню Сервис-Пользователи сделана настройка "разделение прав доступа для ответственных для входящих и внутренних" в профиле пользователя, при включенной данной настройке в разделах Ответственных 1 и 2 уровня для входящих и внутренних документов пользователь сможет проставлять исполнение только для тех строк, где он является ответственным, а в напоминание по ответственным при загрузке программы будут попадать только записи, где ответственным является этот пользователь;

 - в профиле пользователя сделана дополнительная настройка "только исполнение", при установленной галочке пользователь с включенным разделением прав доступа по ответственным сможет только проставлять галочку "Исполнено", резолюция и срок исполнения будут недоступны для редактирования;

- в разделе Отчеты добавлен отчет "Не исполненные документы по Ответственным", в который попадают ответственные 1 и 2 уровня, у которых есть документы с не исполненными поручениями, со сроками исполнения, попадающими в выбранный период;

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.2.11.8. Как распечатать список не исполненных документов по ответственным

- в разделе Ответственных 1 и 2 уровня для входящих и внутренних документов сделана возможность осуществления отправки e-mail уведомления сразу по всем ответственным открытого раздела;

- В справочнике сотрудников, из которого заполняются Ответственные 1 и 2 уровня, сделана возможность формировать группы сотрудников для рассылки и указывать в качестве ответственного сразу группу, рассылка будет осуществляться по всем членам группы, возможность проставлять информацию по исполнению существует только при указании ответственным конкретного сотрудника, рассылки по группам можно использовать только для уведомления;

- в Расширенный поиск по входящим, исходящим и внутренним документам добавлен параметр поиска "Номер документа";

- в разделах входящих и внутренних документов поиск по Исполнителю (по одному параметру и расширенный) сделан с учетом ответственных 1 и 2 уровня;


Раздел Доверенности

- добавлено отображения количества доверенностей, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Исковые заявления

- добавлено отображения количества исков, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;

 - в разделах  Фото иска и Файлы Office в карточке иска сделана возможность сохранения файлов в выбранную папку;


Раздел Исполнительные листы

- добавлено отображения количества исполнительных листов, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Претензии

- добавлено отображения количества претензий, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;

 - в разделах  Фото претензии и Файлы Office в карточке претензии сделана возможность сохранения файлов в выбранную папку;


Раздел Жалобы

- добавлено отображения количества жалоб, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Коммерческие предложения

- в журнале коммерческих предложений добавлено отображения количества КП, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;

 - в разделах  Фото оферты и Файлы Office в карточке оферты сделана возможность сохранения файлов в выбранную папку;


Раздел Договоры

- в разделе "Учетные документы" сделана возможность формирования счетов, счетов-фактур, накладных и актов в MS Excel (либо, при соответствующей настройке, в OO Calc);

 - в разделах  Фото договора и Файлы Office в карточке договора сделана возможность сохранения файлов в выбранную папку;

- в разделах напоминаний по поэтапной оплате, по этапам договора и по дополнительным соглашениям сделана возможность отправки e-mail ответственным по договорам на контроле;

- в разделе "Учетные документы" сделана возможность автоматического формирования номера счетов, счетов-фактур, накладных, актов;

- добавлено отображения количества договоров в журнале договоров, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;

- при отправке уведомления по e-mail из карточки договора сделана возможность прикрепления сканов актов из раздела "Акты сдачи-приемки".


Раздел Справочники - Филиалы

- в карточках филиалов сделано заполнение падежей для должностей и ФИО руководителей;

- в разделе меню Сервис-Филиалы добавлено отображения количества филиалов, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Справочники - Суды

- в разделе меню Сервис-Суды добавлено отображения количества судов, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Справочники - Контрагенты

- в карточках контрагентов физических лиц и индивидуальных предпринимателей сделано заполнение падежей для ФИО;

- в карточках контрагентов юридических лиц сделано заполнение падежей для должностей и ФИО руководителей;

- в разделе меню Сервис-Контрагенты  добавлено отображения количества контрагентов, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;


Раздел Справочники - Сотрудники

- в печатных формах раздела «Сотрудники» добавлен гриф секретности на формах, в настройках программы сделана возможность установки грифа секретности с возможность. Выбора из справочника.

- в карточке сотрудника в закладке "Паспортные данные" в адрес регистрации и проживания добавлены поля "Страна" и "Регион" с заполнением из справочников, добавлены справочники стран и регионов, с возможностью поиска по справочникам;

- для экспорта в MS Excel (OO Calc) добавлены поля "Полный адрес регистрации" и "Полный адрес проживания", со страной и регионом;

- для адресов регистрации и проживания добавлена возможность стандартизации адресов по ФИАС и КЛАДР (интеграция с сервисом DaData.ru);

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.2.3.8.1. Как заполнить адреса в соответствии с КЛАДР и ФИАС

- для табеля учета рабочего времени по формам Т13 и 0504421 при формировании табеля по отделам сделана возможность выбора нескольких отделов;

- сделано отображение количества сотрудников и вакансий в журналах сотрудников и вакансий;

- в карточке сотрудника в закладке Трудовая деятельность сделана возможность задавать названия шести надбавок;

- в табеле учета рабочего времени сделана возможность введения нескольких строк для кода и счета;

- в карточке сотрудника сделана возможность автоматического заполнения падежей для ФИО сотрудника, для отделов и должностей;

- в раздел Мед. книжки в карточке сотрудника добавлены столбцы "Нарколог", "Психиатр" и "Гинеколог", по ним сделана возможность оповещения, также данные поля добавлены в соответствующие отчеты;

- в разделе Отпуска в карточке сотрудника при расчете остатка дата отсечки (галочка «Количество оставшихся дней считать с» в кнопке со знаком вопроса) применяется к периодам, за которые дан отпуск;

- в разделе «Расчет стажа» в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника для двух Дополнительных стажей добавлена галочка "исключить стаж на текущем месте работы", при установленной галочке текущий период работы не попадает в соответствующий стаж;

- в разделе «Расчет стажа» добавлена «Дата начала текущего периода», начиная с этой даты период для расчета считается текущим периодом работы (по настоящее время), предыдущие периоды считаются по введенным интервалам;

- в Табеле учета рабочего времени добавлено вертикальное выделение выбранного столбца с рабочими днями;

- в карточке сотрудника в вкладке «Образование и воинский учет» в справочнике Специальностей добавлен "Общероссийский классификатор специальностей по образованию. Ок 009-2016.", сделано разделение справочника на разделы "среднее образование", "бакалавриат", "магистратура", "специалитет", "высшая квалификация", "старые обозначения";

- в разделе Табель учета рабочего времени добавлено  сохранение упорядочивания списка табеля (нажатие на шапку соответствующего столбца) в формах табеля, формируемых в MS Excel (OO Calc) по табельному номеру, отделу и должности.

- в раздел меню Сервис-Экспорт MS Excel (OO Calc) для экспорта добавлено поле "Место нахождения служебного помещения";

- в карточке сотрудника в раздел Совмещения добавлены поля  «Условия совмещения» (совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.д.), «Срок поручения «(постоянно, временно), «Доплата» прописью (в приказах можно указывать более точную формулировку), «Объем дополнительной работы» (пункты должностной инструкции или конкретное поручение), заполняемых из соответствующих справочников.

- добавлены Текстовые поля для вывода в шаблоны приказов из раздела «Совмещения»

ТекстовоеПоле460 - Условия совмещения
ТекстовоеПоле461 - Срок поручения
ТекстовоеПоле462 - Доплата прописью
ТекстовоеПоле463 - Условия или объем дополнительной работы

- в раздел приказов на совмещение добавлена форма приказа "Приказ о совмещении (увеличении объема работ)";

- Для вывода в шаблоны документов, формируемых в разделе "Дополнительные документы" в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлены Текстовые поля:

ТекстовоеПоле501  - сведения о последнем инструктаже ТБ
ТекстовоеПоле502  - дата проведения последнего инструктажа ТБ
ТекстовоеПоле503  - дата проведения следующего инструктажа ТБ

- в разделе расчета стажа сделаны два дополнительных стажа (названия можно поменять самостоятельно на нужные);

- сделан вывод двух дополнительных стажей в Excel (OO Calc) в разделе Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc);

- для вывода в шаблоны документов добавлены поля:

"ТекстовоеПоле426" - E-mail сотрудника
"ТекстовоеПоле427" - WWW сотрудника
"ТекстовоеПоле459" - Ставка

- сделаны три дополнительные надбавки к окладу  (в карточке сотрудника, в штатных расписаниях, в вакансиях, в совместительствах, окладах и переводах);

- сделан вывод трех дополнительных надбавок в Excel (OO Calc) в разделе Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc) ;

- сделан вывод дополнительных надбавок в шаблоны документов:
Общие поля для всех документов:

"ТекстовоеПоле420"    -  Доп. надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле421"    -  Доп. надбавка 3 (%)
"ТекстовоеПоле422"    -  Доп. надбавка 4 (руб)
"ТекстовоеПоле423"    -  Доп. надбавка 4 (%)
"ТекстовоеПоле424"    -  Доп. надбавка 5 (руб)
"ТекстовоеПоле425"    -  Доп. надбавка 5 (%)

Для раздела Приказ о переводе работника на другую работу:

"ТекстовоеПоле101"    -  Новая доп. надбавка 3 - рубли
"ТекстовоеПоле102"    -  Новая доп. надбавка 3 - копейки

"ТекстовоеПоле103"    -  Новая доп. надбавка 4 - рубли
"ТекстовоеПоле104"    -  Новая доп. надбавка 4 - копейки

"ТекстовоеПоле105"    -  Новая доп. надбавка 5 - рубли
"ТекстовоеПоле105"    -  Новая доп. надбавка 5 - копейки

Для раздела Приказ на изменение оклада:

"ТекстовоеПоле312"   – Доп. надбавка 3 %
"ТекстовоеПоле313"   – Доп. надбавка 3 в рублях числом
"ТекстовоеПоле314"   – Доп. надбавка 3 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле315"   – Доп. надбавка 3 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле316"   – Доп. надбавка 3 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле317"   – Доп. надбавка 3 в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле318"   – Доп. надбавка 4 %
"ТекстовоеПоле319"   – Доп. надбавка 4 в рублях числом
"ТекстовоеПоле320"   – Доп. надбавка 4 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле321"   – Доп. надбавка 4 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле322"   – Доп. надбавка 4 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле323"   – Доп. надбавка 4 в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле324"   – Доп. надбавка 5 %
"ТекстовоеПоле325"   – Доп. надбавка 5 в рублях числом
"ТекстовоеПоле326"   – Доп. надбавка 5 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле327"   – Доп. надбавка 5 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле328"   – Доп. надбавка 5 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле329"   – Доп. надбавка 5 в рублях число+(прописью)


Для раздела Приказ на взыскание:

"ТекстовоеПоле312"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 %
"ТекстовоеПоле313"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях числом
"ТекстовоеПоле314"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле315"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле316"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле317"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле318"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 %
"ТекстовоеПоле319"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях числом
"ТекстовоеПоле320"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле321"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле322"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле323"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях число+(прописью)

"ТекстовоеПоле324"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 %
"ТекстовоеПоле325"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях числом
"ТекстовоеПоле326"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле327"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле328"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле329"   – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях число+(прописью)

- в карточку сотрудника в закладку Паспортные данные добавлено поле Срок действия для общегражданского паспорта;

- для вывода в шаблоны документов добавлено поле:
"ТекстовоеПоле458" - срок действия общегражданского паспорта

- сделано оповещение по сроку действия общегражданского паспорта при загрузке программы, а также в разделе Отчеты-Оповещения;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.2.20. Как настроить оповещение по сроку действия общегражданского паспорта

- в раздел Отчеты-Произвольные отчеты в MS Excel (OO Calc) для вывода в отчеты добавлено поле "Срок действия общегражданского паспорта";

- в раздел меню Сервис-Загрузка списка сотрудников из файла XLS для загрузки из файла формата XLS добавлены поля "Срок действия общегражданского паспорта", "Дополнительная надбавка 3", "Дополнительная надбавка 4", "Дополнительная надбавка 5";

- в раздел Отчеты-Дополнительные отчеты по сотрудникам добавлены отчеты по наличию и отсутствию медицинских обследований;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.2.10.16. Как распечатать отчеты по медицинским обследованиям за период

- добавлена возможность создания сменных графиков вида Ф/Н 8/4 и их использования при формировании Табеля учета рабочего времени;

- в карточке организации работодателя добавлены дополнительные падежи должности руководителя, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера организации работодателя;

- для вывода в шаблоны документов добавлены поля:

"ТекстовоеПоле428" - Фамилия руководителя
"ТекстовоеПоле429" - Имя руководителя   
"ТекстовоеПоле430" - Отчество руководителя   
"ТекстовоеПоле431" - Фамилия руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле432" - Имя руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле433" - Отчество руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле434" - Фамилия руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле435" - Имя руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле436" - Отчество руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле437" - Фамилия руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле438" - Имя руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле439" - Отчество руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле440" - Фамилия руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле441" - Имя руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле442" - Отчество руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле443" - Фамилия руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле444" - Имя руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле445" - Отчество руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле446" - Должность руководителя
"ТекстовоеПоле447" - Должность руководителя в родительном падеже
"ТекстовоеПоле448" - Должность руководителя в дательном падеже
"ТекстовоеПоле449" - Должность руководителя в винительном падеже
"ТекстовоеПоле450" - Должность руководителя в творительном падеже
"ТекстовоеПоле451" - Должность руководителя в предложном падеже
"ТекстовоеПоле452" - ФИО главного бухгалтера
"ТекстовоеПоле453" - ФИО главного бухгалтера в родительном падеже
"ТекстовоеПоле454" - ФИО главного бухгалтера в дательном падеже
"ТекстовоеПоле455" - ФИО главного бухгалтера в винительном падеже
"ТекстовоеПоле456" - ФИО главного бухгалтера в творительном падеже
"ТекстовоеПоле457" - ФИО главного бухгалтера в предложном падеже

- в разделе Отчеты добавлен Журнал регистрации должностных инструкций, с возможностью поиска по журналу, прикрепления файлов инструкций и печати журнала;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.60. Как распечатать журнал регистрации должностных инструкций

- в карточке сотрудника в закладке Трудовая деятельность в разделе Должностная инструкция сделана возможность регистрации должностной инструкции в Журнале должностных инструкций;

- при выборе значений из справочников отделов и должностей в карточке сотрудника, в случае, если значение в карточке изменяется, а не заносится новое, сделана возможность выбора, поменять ли значение должности или отдела у конкретного сотрудника, или у всех сотрудников;

- в справочнике должностей сделана возможность упорядочивания записей по коду и по должности при нажатии на шапку соответствующего столбца;

- в разделе Медицинские книжки в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлен столбец "Регистрационный номер ЛМК";

- в разделе Медицинские книжки в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника сделан Журнал выдачи личных медицинских книжек;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.64. Как распечатать журнал выдачи медицинских книжек
 
- в разделе Инструктаж по ТБ в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлен столбец "Закрыто", напоминание по дате следующего инструктажа по ТБ сделано с учетом галочки "Закрыто";

- в разделе Инструктаж по ТБ в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника добавлен "Журнал регистрации инструктажей по ТБ", с возможностью формирования журналов вводного и первичного инструктажа;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.63. Как распечатать журнал инструктажей по технике безопасности
 
- в разделе Инструктаж по ТБ в закладке Трудовая деятельность сделана возможность прикрепления инструкции по охране труда и технике безопасности;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.13. Как прикрепить к карточке инструкцию по охране труда и технике безопасности
 
- в разделе Отчеты добавлен Журнал регистрации инструкций по охране труда и ТБ, с возможностью поиска по журналу, прикрепления файлов инструкций и печати журнала;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.61. Как распечатать журнал регистрации инструкций по охране труда и технике безопасности
 
- в разделе Инструктаж по ТБ в закладке Трудовая деятельность сделана возможность прикрепления инструкции по пожарной безопасности;

в Руководство пользователя добавлен раздел:
4.12.3.3.14. Как прикрепить к карточке сотрудника инструкцию по пожарной безопасности

- в разделе Отчеты добавлен Журнал регистрации инструкций по пожарной безопасности, с возможностью поиска по журналу, прикрепления файлов инструкций и печати журнала;
в Руководство пользователя добавлен раздел:

4.12.3.3.62. Как распечатать журнал регистрации инструкций по пожарной безопасности