Новая версия 2.7 программы Юридический офис

09.04.2014 Вышла новая версия 2.7 программы "Юридический офис". 
   
  
Руководство пользователя для программы можно посмотреть здесь: http://www.araxgroup.ru/urofis/
  
Пользователи зарегистрированных версий программы могут получить обновление стандартной версии бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).
  
В новой версии 2.7 добавлено:
   

- в разделах, где прикрепляются сканы документов, добавлена возможность сканирования в PDF, в том числе многостраничных документов в многостраничный файл формата PDF для сканеров, поддерживающих потоковое сканирование (автоматическую подачу листов);
 
- в разделы Фото документов добавлена возможность предварительного просмотра файлов формата PDF (на компьютере должен быть установлен Adobe Reader);
 
- в разделе меню "Сервис-Экспорт журналов в MS Excel (OO Calc)" сделаны новые варианты выгрузки журналов документов в MS Excel (OO Calc) с дополнительными возможностями сортировки выводимых полей;
 
- сделана возможность "развертывания" основных окон журналов документов на полный размер экрана для "нестандартных" разрешений;
 
- доработан интерфейс.
  
  
Дополнительно по разделам:
 

Раздел Договоры

- возможность упорядочивания договоров по числовой части номера;
 
- при вводе дополнительного соглашения возможность продления срока окончания договора по дату контроля доп. соглашения;
 
- сделано оповещение по контрольным срокам этапов договора при загрузке программы с возможностью печати отчета и просмотра карточек договоров соответствующих этапов;
  
4.11.16. Как настроить оповещение по этапам договора
  
- сделано заполнение из справочника описания фотоизображений договоров, сделан справочник описаний изображений с возможностью поиска;
 
 - для вывода в шаблоны документов добавлены следующие ТекстовыеПоля
  
ТекстовоеПоле478 - ФИО главного бухгалтера филиала 
ТекстовоеПоле479 - ФИО главного бухгалтера основного контрагента

ТекстовоеПоле481 -  предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 -  предложный падеж должности руководителя филиала 
ТекстовоеПоле483 -  предложный падеж ФИО руководителя основного контрагента
ТекстовоеПоле484 -  предложный падеж должности руководителя основного контрагента
ТекстовоеПоле487 - ФИО для подписи основного контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 - почтовый адрес основного контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность основного контрагента ИП
  
   
Раздел Контрагенты

- В карточку контрагента - Юридического лица добавлен раздел "Учредители" ;
  
  
- В карточку иска добавлено поле «Статус дела» с заполнением из справочника;
 
- В поиск по журналу исковых заявлений добавлен поиск по статусу;
 
-  карточку иска добавлено поле «Валюта» с заполнением из справочника;
 
- В расширенный поиск по журналу исковых заявлений добавлен поиск по валюте;
 
- В карточку иска добавлено о поле "Почтовые расходы" с возможностью занесения суммы почтовых расходов;
 
- В карточку иска добавлен раздел Госпошлины с возможностью вносить платежку по ГП в формате PDF и возможностью печати списка госпошлин со следующими полями:
   
    - № сл.записки на оплату ГП
    - Номер платежного документа
    - дата платежного документа
    - сумма
    - назначение платежа (желательно чтобы включалось автоматически графы о должнике и содержании требований).
    - сумма ГП подлежащая возмещению по решению суда.
    - сумма ГП являющаяся расходами Банка.
    - сумма ГП, подлежащая возврату из бюджета
   
- Сделана возможность печати по шаблонам не только иска, но и других документов (кнопка "Доп. документы");
 
- В разделе выплаты сделана галочка (в окне учета платежных документов) о том какие суммы подлежат выплате, а какие не считаются в общую сумму;
 
 - для вывода в шаблоны документов добавлены следующие ТекстовыеПоля
  
ТекстовоеПоле148    -  Сумма основного долга
ТекстовоеПоле149    -  Сумма пени
ТекстовоеПоле150    -  Почтовые расходы
ТекстовоеПоле151    -  Удовлетворено сумма
ТекстовоеПоле152    -  Сумма выплат по бухгалтерии
ТекстовоеПоле153    -  Дата слушания
ТекстовоеПоле154    -  Время слушания
ТекстовоеПоле155    -  Валюта
ТекстовоеПоле156    -  Содержание решения
ТекстовоеПоле157    -  Дата решения
ТекстовоеПоле158    -  Отсутствующие (не корректные) документы
ТекстовоеПоле106 - ФИО Руководителя фирмы истца
ТекстовоеПоле107 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в родительном падеже
ТекстовоеПоле108 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в дательном падеже
ТекстовоеПоле109 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в винительном падеже
ТекстовоеПоле110 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в творительном падеже
ТекстовоеПоле111 - ФИО Руководителя фирмы истца / ФИО истца в предложном падеже

ТекстовоеПоле112 - Должность руководителя фирмы истца в родительном падеже
ТекстовоеПоле113 - Должность руководителя фирмы истца в дательном падеже
ТекстовоеПоле114 - Должность руководителя фирмы истца в винительном падеже
ТекстовоеПоле115 - Должность руководителя фирмы истца в творительном падеже
ТекстовоеПоле116 - Должность руководителя фирмы истца в предложном падеже
ТекстовоеПоле117 - Факс фирмы истца /мобильный телефон истца ФЛ, ИП
ТекстовоеПоле118 - E-mail истца
ТекстовоеПоле119 - WWW истца
ТекстовоеПоле120 - ОКАТО фирмы истца или истца ИП
ТекстовоеПоле121 - КБК фирмы истца
ТекстовоеПоле122 - Доп. реквизит 1 истца
ТекстовоеПоле123 - Доп. реквизит 2 истца
ТекстовоеПоле124 - Доп. реквизит 3 истца
ТекстовоеПоле125 - Доп. реквизит 4 истца
ТекстовоеПоле146 - ФИО главного бухгалтера истца

ТекстовоеПоле126 - ФИО Руководителя фирмы ответчика
ТекстовоеПоле127 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в родительном падеже
ТекстовоеПоле128 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в дательном падеже
ТекстовоеПоле129 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в винительном падеже
ТекстовоеПоле130 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в творительном падеже
ТекстовоеПоле131 - ФИО Руководителя фирмы ответчика / ФИО истца в предложном падеже

ТекстовоеПоле132 - Должность руководителя фирмы ответчика в родительном падеже
ТекстовоеПоле133 - Должность руководителя фирмы ответчика в дательном падеже
ТекстовоеПоле134 - Должность руководителя фирмы ответчика в винительном падеже
ТекстовоеПоле135 - Должность руководителя фирмы ответчика в творительном падеже
ТекстовоеПоле136 - Должность руководителя фирмы ответчика в предложном падеже
ТекстовоеПоле137 - Факс фирмы ответчика /мобильный телефон истца ФЛ, ИП
ТекстовоеПоле138 - E-mail ответчика
ТекстовоеПоле139 - WWW ответчика
ТекстовоеПоле140 - ОКАТО фирмы ответчика или ответчика ИП
ТекстовоеПоле141 - КБК фирмы ответчика
ТекстовоеПоле142 - Доп. реквизит 1 ответчика
ТекстовоеПоле143 - Доп. реквизит 2 ответчика
ТекстовоеПоле144 - Доп. реквизит 3 ответчика
ТекстовоеПоле145 - Доп. реквизит 4 ответчика

ТекстовоеПоле147 - ФИО главного бухгалтера ответчика
   
   
- В разделе Расписание слушаний  в столбец Номер иска добавлена возможность выбирать из списка исков, вводя номер иска, будет вводиться информация о суде, исковых требованиях и исполнителе;
 
- Добавлен столбец Исполнитель в таблицу слушаний;
 
- Добавлен календарь судебных слушаний, куда попадают все судебные заседания в виде календаря на месяц, щелкнув по дням которого можно посмотреть судебные слушания в выбранный день, распечатать список слушаний за день, а также посмотреть по каждому слушанию указанный для слушания иск, нажав кнопку "Показать иск";
  
  

- В карточку иска добавлено поле «Исполнительное действие» с заполнением из справочника;
 
- В расширенный поиск по журналу Исполнительных листов добавлен поиск Исполнительному действию;
   
   
В разделе Канцелярия
   
- в карточке исходящего документа добавлены поля "№ исходящего получателя" и "дата получения" (с заполнением из календаря), добавлены данные столбцы в журнал исходящих документов с возможностью сортировки таблицы по данным столбцам;
 
- сделан "Календарь контрольных дат" (кнопка "Календарь" журнале документов) куда попадают все оповещения по документам в виде календаря, щелкнув по дням которого можно посмотреть документы с контрольными датами на выбранный день;
  
4.2.19. Как посмотреть напоминания по контрольным датам в виде календаря
  
- в карточке исходящего документа сделана возможность указывать четырех дополнительных получателей, с возможностью заполнения из справочника организаций, возможностью отправки уведомлений получателям на e-mail и просмотром сообщений, отправленных данным получателям;
 
- в журнале исходящих документов при поиске по получателю и в расширенном поиске сделан поиск по всем пяти получателям;
 
 - для вывода в шаблоны документов в разделе Исходящие добавлены следующие ТекстовыеПоля
  
ТекстовоеПоле49 - Наименование документа
 ТекстовоеПоле50 - Номер входящего получателя
 ТекстовоеПоле51 - Дата получения
  
  
В разделе Сотрудники
  
- оповещение по сроку действия трудового договора; 
 
- сделан раздел "События" в карточке сотрудника в закладке "Трудовая деятельность", оповещение по событиям, с поиском по ФИО, должности, дате, событию  , закрытые, не закрытые, на контроле;
 
- возможность прикрепления файлов в e-mail рассылке по сотрудникам;
 
- появились 2 варианта формы табеля в MS Excel (OO Calc). В кнопке Настройка табеля над таблицей табеля устанавливается количество сотрудников на лист для табеля в Excel (Calc);
 
  
4.12.3.10.15. Как распечатать отчет по поощрениям за период
  
- сделана возможность формирования по отделам отчетов по переводам, больничным листам, командировкам, отпускам и поощрениям;
 
- дополнительные падежи для ФИО, отдела и должности;

- дополнительные текстовые поля для вывода в шаблоны документов:
 
"ТекстовоеПоле284" - ФИО сотрудника в предложном падеже
"ТекстовоеПоле285" - Отдел в винительном падеже
"ТекстовоеПоле286" - Отдел в творительном падеже
"ТекстовоеПоле287" - Отдел в предложном падеже
"ТекстовоеПоле288" - Должность в родительном падеже
"ТекстовоеПоле289" - Должность в дательном падеже
"ТекстовоеПоле290" - Должность в винительном падеже
"ТекстовоеПоле291" - Должность в творительном падеже
"ТекстовоеПоле292" - Должность в предложном падеже
   
- сделана возможность расчета остатка отпуска начиная с определенного года (кнопка со знаком вопроса рядом с количеством оставшихся дней отпуска);
 
- в Списке военнообязанных и в Сверке сведений о военнообязанных сделано автоматическое исключение лиц, снятых с воинского учета в соответствии с возрастом, в зависимости от категории запаса (разряд) и состава;
 
- в разделе "Больничные листы" в справочник Видов нетрудоспособности добавлен Код вида нетрудоспособности;
 
- в карточке сотрудника в закладке Трудовая деятельность добавлены еще 2 надбавки, заполнение штатного расписания сделано с учетом дополнительных надбавок;

- добавлены Текстовые поля для всех разделов для вывода в шаблоны документов:
 
"ТекстовоеПоле400"    -  Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле401"    -  Начало работы  (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле402"    -  Окончание работы   (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле403"    -  Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле404"    -  Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
"ТекстовоеПоле405"    -  Надбавка (%)
"ТекстовоеПоле406"    -  Надбавка 2 (руб)
"ТекстовоеПоле407"    -  Надбавка 2 (%)
"ТекстовоеПоле408"    -  Надбавка 3 (руб)
"ТекстовоеПоле409"    -  Надбавка 3 (%)

- в разделе Оклады в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника сделаны 2 дополнительные надбавки;
 
- сделаны Текстовые поля для вывода в шаблон в приказе об изменении оклада:
"ТекстовоеПоле300"   – Надбавка 2 %
"ТекстовоеПоле301"   – Надбавка 2 в рублях числом
"ТекстовоеПоле302"   – Надбавка 2 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле303"   – Надбавка 2 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле304"   – Надбавка 2 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле305"   – Надбавка 2 в рублях число+(прописью)
"ТекстовоеПоле306"   – Надбавка 3 %
"ТекстовоеПоле307"   – Надбавка 3 в рублях числом
"ТекстовоеПоле308"   – Надбавка 3 руб.+коп.
"ТекстовоеПоле309"   – Надбавка 3 прописью с копейками
"ТекстовоеПоле310"   – Надбавка 3 число+(прописью)+копейки
"ТекстовоеПоле311"   – Надбавка 3 в рублях число+(прописью)

- сделаны падежи в справочниках должностей и отделов;
 
- сделана возможность предварительного просмотра PDF файлов в разделе "Доп. сведения" в закладке Трудовая деятельность;
 
- доработан алгоритм определения  предпраздничных дней, укороченных на 1 час, при заполнении табеля.
В таблицу праздников добавлен столбец «Предпраздничный день», в случае, если предпраздничный день заполнен, то предпраздничным днем считается внесенная дата, а автоматическое определение не производится.
Данное обновление может быть актуально в связи с 24 февраля, который постановлением Правительства РФ объявлен предпраздничным днем (праздник 23 февраля 2014 года перенесен на 3 ноября 2014 года);

- В разделе "Отчеты-Графики отпусков" при печати формы Т-7 график отпусков добавлена галочка "Подпись", при установленной галочке "Подпись" график отпусков формируется с дополнительным столбцом для подписи сотрудника в табличной части;

- При заполнении табеля учета рабочего времени сделана возможность уменьшения длительности предпраздничных дней на 1 час
В меню Сервис-Настройка интерфейса добавилась галочка  «Не сокращать предпраздничный день на 1 час при заполнении табеля», по умолчанию галочка снята и предпраздничные дни в табеле проставляются на час меньше. 
Для того, чтобы количество часов для предпраздничных дней проставлялась по графикам работы без уменьшения на 1 час, нужно в разделе меню "Сервис-Настройка интерфейса" установить галочку  «Не сокращать предпраздничный день на 1 час при заполнении табеля».