рис. 2.2.17
Трудовой договор и приказы формируются на базе
шаблонов MS Word.
Работа с шаблонами
Шаблон договора *.DOT: в режиме изменениря карточки в закладке
"Трудовая деятельность" нажмите кнопку "Трудовой договор", нажмите
кнопку "Добавить шаблон договора".
Затем выберите шаблон в папке с программой (шаблон трудового
договора), либо созданный Вами на его базе шаблон договора, и
нажмите кнопку ОК, добавив шаблон.
Правила создания шаблонов в MS WORD:
Создаем файл шаблона (новый либо из уже существующих), в качестве
вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы". Для
этого надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем
"Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" -
"Формы").
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для
включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в
шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку
с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный
объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется
дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его
свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение
объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное
ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона.
Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники
предприятия:
"ТекстовоеПоле1" - Номер договора
"ТекстовоеПоле2" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле3" - Дата договора
"ТекстовоеПоле4" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле5" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле6" - ФИО работника+паспортные данные
"ТекстовоеПоле7" - ФИО работника
"ТекстовоеПоле8" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле9" - Наименование отдела (структурного подразделения)
"ТекстовоеПоле10" - Наименование должности работника
"ТекстовоеПоле11" - Квалификационная категория работника
"ТекстовоеПоле12" - Адрес организации, конкретное место работы
"ТекстовоеПоле13" - Тип (вид) места работы основной/по совместительству
"ТекстовоеПоле14" - Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
"ТекстовоеПоле15" - Начало работы (ДД +месяц +ГГГ)
"ТекстовоеПоле16" - Окончание работы (ДД +месяц +ГГГ)
"ТекстовоеПоле18" - Продолжительность испытательного срока (дней)
"ТекстовоеПоле19" - Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГ)
"ТекстовоеПоле20" - Дата окончания испытательного срока
"ТекстовоеПоле21" - Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
"ТекстовоеПоле22" - Продолжительность рабочей недели
"ТекстовоеПоле23" - Длительность отпуска
"ТекстовоеПоле24" - Фамилия
"ТекстовоеПоле25" - Имя
"ТекстовоеПоле26" - Отчество
"ТекстовоеПоле27" - Дата рождения
"ТекстовоеПоле28" - Адрес регистрации
"ТекстовоеПоле29" - Серия и номер паспорта
"ТекстовоеПоле30" - Кем и когда выдан паспорт
"ТекстовоеПоле31" - ИНН работника
"ТекстовоеПоле121" - Номер пенсионного страхового свидетельства работника
"ТекстовоеПоле32" - Наименование организации работодателя
"ТекстовоеПоле33" - Адрес работодателя
"ТекстовоеПоле151" - ОГРН Работодателя
"ТекстовоеПоле34" - ИНН Работодателя
"ТекстовоеПоле35" - Телефон и факс работодателя
"ТекстовоеПоле36" - Расс.счет работодателя
"ТекстовоеПоле37" - Наименование и адрес банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле38" - Корр.счет банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле39" - БИК банка организации работодателя
"ТекстовоеПоле40" - КПП работодателя
"ТекстовоеПоле41" - Должность и ФИО руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле42" - Город (из карточки организации)
"ТекстовоеПоле43" - Дата договора
"ТекстовоеПоле44" - Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле47" - ОКПО организации работодателя
"ТекстовоеПоле56" - Оклад
"ТекстовоеПоле120" - Оклад прописью
"ТекстовоеПоле57" - Надбавка (руб)
"ТекстовоеПоле58" - КТУ
"ТекстовоеПоле130" - Телефон мобильный работника
"ТекстовоеПоле131" - Телефон домашний работника
"ТекстовоеПоле132" - № медицинского полиса работника
"ТекстовоеПоле133" - Количество полных лет работника
"ТекстовоеПоле134" - Место рождения работника
"ТекстовоеПоле135" - Гражданство работника
"ТекстовоеПоле136" - Национальность работника
"ТекстовоеПоле137" - Семейное положение работника
"ТекстовоеПоле138" - Адрес фактического проживания работника
"ТекстовоеПоле139" - Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
"ТекстовоеПоле140" - Тип образования 1
"ТекстовоеПоле141" - Специальность 1
"ТекстовоеПоле142" - Полное обозначение ВУС
"ТекстовоеПоле143" - Воинское звание
"ТекстовоеПоле144" - Категория запаса
"ТекстовоеПоле145" - Состав
"ТекстовоеПоле146" - Категория годности
"ТекстовоеПоле147" - Комиссариат
"ТекстовоеПоле148" - Общий учет
"ТекстовоеПоле149" - Спец учет
"ТекстовоеПоле150" - Отметка о снятии с воинского учета
"ТекстовоеПоле53" - Родительный падеж ФИО сотрудника.
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
Приказ о приеме на работу
"ТекстовоеПоле48" - Дата начала работы (дд.мм.гггг)
"ТекстовоеПоле49" - Дата окончания работы (дд.мм.гггг)
"ТекстовоеПоле50" - Номер приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле51" - Дата приказа о приеме на работу
"ТекстовоеПоле52" - Табельный номер сотрудника
"ТекстовоеПоле54" - Разряд
"ТекстовоеПоле55" - Режим труда
"ТекстовоеПоле60" - Основание приема на работу
"ТекстовоеПоле61" - Должность руководителя организации работодателя
"ТекстовоеПоле62" - ФИО руководителя организации работодателя
Приказ на увольнение
"ТекстовоеПоле63" - Номер приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле59" - Дата приказа на увольнение
"ТекстовоеПоле64" - Дата увольнения
"ТекстовоеПоле65" - Основание увольнения
"ТекстовоеПоле66" - Основание увольнения (документ, №, дата - заявление работника, мед заключение)
Приказ на командировку - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле67" - Номер приказа на командировку
"ТекстовоеПоле68" - Дата приказа на командировку
"ТекстовоеПоле69" - Куда командирован
"ТекстовоеПоле70" - Количество дней командировки
"ТекстовоеПоле71" - Период командировки с даты по дату
"ТекстовоеПоле72" - Цель командировки
"ТекстовоеПоле73" - Командировка за счет средств
"ТекстовоеПоле74" - Основание командировки
Приказ о поощрении работника - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле75" - Номер приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле76" - Дата приказа на поощрение
"ТекстовоеПоле77" - Мотив поощрения
"ТекстовоеПоле46" - Вид поощрения
"ТекстовоеПоле78" - Сумма поощрения прописью (руб.)
"ТекстовоеПоле79" - Сумма поощрения (руб)
"ТекстовоеПоле80" - Основание поощрения
Приказ о переводе работника на другую работу - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле81" - Номер приказа о переводе
"ТекстовоеПоле82" - Дата приказа о переводе
"ТекстовоеПоле83" - Дата перевода (с даты)
"ТекстовоеПоле84" - Срок перевода (по дату)
"ТекстовоеПоле85" - Вид перевода (постоянно, временно)
"ТекстовоеПоле86" - Старый отдел
"ТекстовоеПоле87" - Старая должность
"ТекстовоеПоле88" - Причина перевода
"ТекстовоеПоле89" - Новый отдел
"ТекстовоеПоле90" - Новая должность
"ТекстовоеПоле91" - Новый оклад
"ТекстовоеПоле92" - Новая надбавка
"ТекстовоеПоле93" - Основание перевода
Приказ на отпуск - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле94" - Номер приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле95" - Дата приказа на отпуск
"ТекстовоеПоле97" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле100" - Отпуск за период работы с по
"ТекстовоеПоле101" - Количество дней отпуска
"ТекстовоеПоле102" - Отпуск с по
"ТекстовоеПоле103" - Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
"ТекстовоеПоле104" - Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
"ТекстовоеПоле105" - Дополнительный отпуск с по
"ТекстовоеПоле106" - Количество дней отпуска всего
"ТекстовоеПоле107" - Отпуск всего с по
Приказ на совмещение - параметры берутся при печати из соответствующего раздела.
"ТекстовоеПоле160" - Номер приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле161" - Дата приказа на совмещение
"ТекстовоеПоле162" - Совмещаемая должность
"ТекстовоеПоле163" - Период с даты
"ТекстовоеПоле164" - Период по дату
"ТекстовоеПоле165" - Сумма доплаты
"ТекстовоеПоле166" - Основание
"ТекстовоеПоле167" - ФИО сотрудника в дательном падеже
"ТекстовоеПоле168" - ФИО сотрудника в родительном падеже
Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1".
Тогда измените его содержимое на требуемое.
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов
"Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы,
сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из
программы.
|
рис. 2.2.14
