Расмотрим систему поиска окна "Журнал регистрации документов" закладка "Исходящие". Здесь предоставляется возможность поиска по следующим характеристикам исходящего документа: |
Поиск по году и месяцу: при изменении значения года и месяца (рис. 1.3.6) в окне отображаются документы за выбранный месяц соответствующего года. Чтобы изменить месяц, надо нажать на и выбрать нужный месяц. Нажимая на выбираем год.
|
рис. 1.3.6 |
Поиск по типу документа: (рис. 1.3.7). |
рис.1.3.7 |
Поиск по исходящим: если нажимать на кнопку Поиск, то откроется окно "Поиск по входящих" (рис. 1.3.8). |
рис. 1.3.8 |
Поиск ведётся только по "Отправителю" , "Получателю", "Теме", "Местонахождению", "Номеру","Дате", "Исполнителю". Вы выбираете нужную вам характеристику и соответствующим образом заполняете правое белое поле. Затем нажимаете кнопку . (рис. 1.3.9) |
рис. 1.3.9 |
Все записи - при нажатии на кнопку Все записи отображаются все документы. |
- Приложения - позволяет создать и просмотреть приложение к входящему документу. Если выбрать документ и нажать на кнопку Приложения , то откроется окно "Приложения к исходящему " (рис. 1.3.10).
|
рис. 1.3.10 |
Для добавления нового фото нажмите кнопку "Добавить пункт", заполните поля "№" и "Наименование приложения ", затем нажмите кнопку "Вставить Фото". Появится форма вставки фотоизображения. По умолчанию стоит тип файлов JPG, можно выбрать All Files и вставить файл любого графического формата -выбрать через обзор нужный файл и нажмите кнопку "ОК" (рис. 1.3.11). |
рис. 1.3.11 |
|