Назначение и основные возможности программы «Ведение договоров 6.0»
Программа "Ведение договоров 6.0" предназначена для учета и ведения договоров в организациях.
В программе есть пять интерфейсов, позволяющие организовать разделение прав доступа при совместной работе с договорами по сети:
Администратор - Полный доступ ко всем журналам и сервисным функциям.
Пользователь - Полный доступ ко всем журналам. Недоступен раздел меню Сервис.
Только ввод - Ввод информации по договорам. Удаление, редактирование уже введенного запрещены.
Согласование - Доступ к разделу Согласование. Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.
Только просмотр - Просмотр всех журналов. Добавление, удаление, редактирование запрещены.
Дополнительно пользователю можно включить режим "Видеть только свои договоры".
В программе ведется журнал договоров, на каждый договор составляется карточка договора.
В программе реализованы следующие функции:
- Формирование договора в MS Word (либо в бесплатный аналог OpenOffice.org Writer) по шаблону.
- Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН (Интеграция с сервисом Подсказки DaData.ru).
- Печать журнала договоров и карточки договора, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.
- Поиск по журналу договоров по разным параметрам с возможностью вывода на печать результатов поиска.
- Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе для каждого филиала).
- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.
- Оповещение по поэтапной оплате.
- Оповещение о задержке согласования договора.
- Оповещение по дополнительным соглашениям.
- Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате.
- Учет этапов договора.
- Учет субподрядных договоров.
- Учет и формирование учетных документов – счетов, счетов-фактур и накладных.
- Поэтапная оплата по договору.
- Акты сдачи-приемки.
- Дополнительные соглашения к договору.
- Протоколы разногласий.
- Спецификации к договору.
- Учет векселей по договору.
- Согласование договора.
- Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.
- Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.
- Возможность разделения прав доступа при согласовании, когда пользователь имеет доступ только к той записи в разделе согласования, где он согласующий;
- Функции отправки уведомлений по e-mail контрагентам, ответственным и согласующим лицам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним;
- Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;
- Оповещение по дате контроля в разделе Дополнительных соглашений при загрузке программы;
- Возможность учета любого количества счетов (как в коммерческих банках, так и в федеральном казначействе) для контрагентов и филиалов;
- Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар).
- Возможность ведения договоров любого количества филиалов.
- Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.
- Обмен сообщениями между пользователями программы по внутренней почте.
- Возможность интеграции с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk.
Скачать программу «Ведение договоров 6.0»
Документация программы «Ведение договоров 6.0»
Как установить программу «Ведение договоров 6.0»