Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров

Руководство пользователя программы

"Ведение договоров 5.7"


1. Введение 

      1.1. Назначение и основные возможности программы «Ведение договоров 5.7»
 
      1.2. Что нужно знать, чтобы начать работать с программой 


2. Условия применения программы «Ведение договоров»
 

3. Как установить программу «Ведение договоров»
 

      3.1. Как установить программу на 1 локальный компьютер
 

      3.2. Как установить программу на локальную сеть и организовать совместную работу
            3.2.1. Как установить программу на «сервер» и настроить доступ с рабочих станций
            3.2.2. Какие бывают проблемы при настройке на сети и как их решить
            3.2.3. Как установить пароль на вход в программу для каждого пользователя
            3.2.4. Как сделать, чтобы пользователи могли работать только со своими документами  


      3.3. Как активировать программу

4. Как работать с программой «Ведение договоров»
 
      4.1. Как запустить программу

      4.2. Как работать с договорами

            4.2.1. Возможности работы с договорами
            4.2.2. Описание журнала договоров
            4.2.3. Как ввести информацию о новом договоре
                  4.2.3.1. Как настроить формат номера договора, как это принято в Вашей организации
                  4.2.3.2. Как присвоить номер договору, находящемуся в преддоговорной работе и переместить его в журнал договоров
                  4.2.3.3. Как выбрать дату из календаря
                  4.2.3.4. Как заполнить поле из справочника
                  4.2.3.5. Как загрузить скан-копии договоров
                  4.2.3.6. Как прикрепить файлы к карточке договора
                  4.2.3.7. Как назначить ответственных по договору
                  4.2.3.8. Как ввести банковские реквизиты сторон договора
                  4.2.3.9. Как учесть этапы договора
                  4.2.3.10. Как учесть субподрядные договоры
                  4.2.3.11. Как сформировать учетные документы (счет, счет-фактура, накладная, акт) по договору
                  4.2.3.12. Как ввести поэтапную оплату по договору
                  4.2.3.13. Как учесть акты сдачи-приемки по договору
                  4.2.3.14. Как учесть дополнительные соглашения по договору
                  4.2.3.15. Как учесть протоколы разногласий по договору
                  4.2.3.16. Как сформировать дополнительные документы к договору
                  4.2.3.17. Как учесть спецификации к договору
                  4.2.3.18. Как учесть векселя по договору
                  4.2.3.19. Как организовать согласование договора
            4.2.4. Как внести изменения в зарегистрированный договор
            4.2.5. Как скопировать введенный ранее договор
            4.2.6. Как удалить договор
            4.2.7. Как распечатать отсканированные изображения
            4.2.8. Как просмотреть прикрепленные файлы
            4.2.9. Как вывести на печать или в MS Word (OpenOffice Writer) карточку отдельного договора и журнал договоров
                  4.2.9.1. Как сохранить в формате PDF нередактируемый отчет
            4.2.10. Как распечатать отчеты по журналу договоров
                  4.2.10.1. Как распечатать отчет по этапам договора
                  4.2.10.2. Как распечатать отчет по субподрядным договорам
                  4.2.10.3. Как распечатать отчет по поэтапной оплате
                  4.2.10.4. Как распечатать отчет по актам сдачи-приемки
                  4.2.10.5. Как распечатать отчет по дополнительным соглашениям
                  4.2.10.6. Как распечатать отчет по протоколам разногласий
                  4.2.10.7. Как распечатать отчет по согласованиям
            4.2.11. Как сделать выборки по журналу договоров с расчетом итоговых сумм
            4.2.12. Печать документов по своим шаблонам
                  4.2.12.1. Как распечатать договор по своему шаблону
                  4.2.12.2. Как создать шаблон договора и добавить его в программу
                  4.2.12.3. Как создать шаблон произвольного документа к договору и добавить его в программу
                  4.2.12.4. Как создать шаблон акта сдачи-приемки к договору и добавить его в программу
                  4.2.12.5. Как создать шаблон дополнительного соглашения к договору и добавить его в программу
            4.2.13. Как настроить оповещение по дате окончания договора
            4.2.14. Как настроить оповещение по дате контроля дополнительных соглашений
            4.2.15. Как настроить оповещение по поэтапной оплате
            4.2.16. Как настроить оповещение по этапам договора
            4.2.17. Как настроить оповещение по задержке согласования
            4.2.18 Поиск и сортировка информации о договорах
                  4.2.18.1  Как быстро отфильтровать договоры по году и месяцу
                  4.2.18.2  Как найти договор по одному параметру
                  4.2.18.3 Как сделать поиск одновременно по нескольким параметрам
                  4.2.18.4 Как снять фильтр поиска и отобразить все записи
                  4.2.18.5  Как упорядочить журнал договоров по выбранному столбцу
            4.2.19. Как экспортировать журнал договоров в Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc)
            4.2.20. Как отправить уведомление по e-mail лицу, связанному с договором (представителю контрагента, представителю филиала, исполнителям)
            4.2.21. Как закрыть договор
            4.2.22. Как переместить договоры в архив

      4.3. Как работать со справочниками

            4.3.1. Справочник контрагентов
                  4.3.1.1. Как добавить нового контрагента
                  4.3.1.2. Как изменить карточку контрагента
                  4.3.1.3. Как заполнить реквизиты контрагента по ИНН
                  4.3.1.4. Как удалить контрагента
                  4.3.1.5. Как посмотреть историю изменения реквизитов контрагента
                  4.3.1.6. Как очистить историю контрагента и для чего это нужно
                  4.3.1.7. Как найти контрагента по краткому наименованию/ФИО, ИНН и статусу
                  4.3.1.8. Как внести контрагента в черный список
                  4.3.1.9. Как прикрепить к карточке контрагента отсканированные документы
                  4.3.1.10. Как внести сотрудников контрагента
                  4.3.1.11. Как внести учредителей контрагента
                  4.3.1.12. Как внести счета контрагента
                  4.3.1.13. Как отправить уведомление контрагенту на E-mail
                  4.3.1.14. Как разослать сообщение по e-mail группе контрагентов
                  4.3.1.15. Как просмотреть договоры контрагента
                  4.3.1.16. Как распечатать список контрагентов и карточку контрагента
                  4.3.1.17. Как экспортировать список контрагентов в MS Excel (OpenOffice Calc)
                  4.3.1.18. Как внести контакты с контрагентом
                  4.3.1.19. Как распечатать список контактов с контрагентом
                  4.3.1.20. Как настроить оповещение по контактам с контрагентами
                  4.3.1.21. Как посмотреть все контакты с контрагентами и найти нужный контакт

            4.3.2. Справочник филиалов
                  4.3.2.1. Как добавить новый филиал
                  4.3.2.2. Как изменить карточку филиала
                  4.3.2.3. Как удалить филиал
                  4.2.2.4. Как найти филиал по наименованию
                  4.3.2.5. Как прикрепить к карточке филиала отсканированные документы
                  4.3.2.6. Как внести счета филиала
                  4.3.2.7. Как отправить уведомление филиалу на E-mail
                  4.3.2.8. Как распечатать карточку филиала

            4.3.3. Справочник ответственных
            4.3.4. Справочник классификаций договоров (шаблонов)
            4.3.5. Справочник банков
            4.3.6. Остальные справочники

      4.4. Как настроить нумерацию договоров с начала нового года
      4.5. Как включить/отключить вход по паролю
      4.6. Как изменить имя и пароль пользователя
      4.7. Как сделать, чтобы пользователь видел только те договоры, которые он сам создал
      4.8. Как сделать, чтобы пользователь мог редактировать только свои договоры (где он ответственный)
      4.9. Как настроить права доступа к журналам и справочникам
      4.10. Как сделать, чтобы пользователь мог только смотреть договоры и не мог изменить
      4.11. Как настроить работу с OpenOffice.org и MS Office
      4.12. Как настроить возможность отправления уведомлений по e-mail
      4.13. Как просмотреть все сообщения, отправленные из программы на конкретный e-mail
      4.14. Как отправить уведомление на e-mail без привязки к договору
      4.15. Как отключить возможность отправки уведомлений по e-mail для выбранных пользователей
      4.16. Как посмотреть историю работы пользователей в программе
      4.17. Как настроить порядок отображения столбцов в журнале договоров
      4.18. Как настроить цвет договоров на контроле
      4.19. Как настроить цвет полей, заполняемых из справочников
      4.20. Как настроить цвет текущей записи в журналах договоров и контрагентов
      4.21. Как назначить программу для просмотра сканированных изображений документов в разделе "Фото договора"
      4.22.Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела "Файлы Office" в карточках договоров
      4.23. Как установить процент НДС
      4.24. Как добавить дополнительную валюту (белорусский рубль, гривна, тенге либо сом)
      4.25. Как загрузить справочник БИК
      4.26. Как загрузить список договоров из файла XLS
      4.27. Как настроить интеграцию с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск)
      4.28. Как отправить сообщение другим пользователям программы
      4.29. Как сделать резервную копию
      4.30. Как восстановить информацию из архива
      4.31. Как обновить программу до последней версии
      4.32. Для чего нужна переиндексация базы
      4.33. Что предпринять в случае сбоя в программе
      4.34. Как организовать связь с 1С
      4.35. Где посмотреть краткую справку по программе
      4.36. Где посмотреть Лицензионное соглашение


5. Как приобрести программу

 


Скачать руководство пользователя в формате PDF

 


Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка