Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров

По умолчанию в программе файлы Office хранятся в папке с программой, куда они копируются при добавлении с уникальным именем.

Хранение файлов в папке с программой обеспечивает возможность доступа к файлам при совместной работе на сети.

Но иногда требуется, чтобы добавляемые в программу файлы не копировались с уникальным именем, а просто проставлялась ссылка на исходное место хранения (к которому при желании также можно организовать совместный доступ, для этого папка должна быть подключена как сетевой диск с одинаковым именем у всех пользователей).

Это может быть полезно, например, если есть необходимость обмена файлами через внешние носители.



Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для настройки места хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров выберите пункт меню "Сервис - Общие настройки программы".

Откроется окно настроек программы.

Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Если в разделе "Настройка привязки файлов Office к карточкам" установлена опция "Файлы копируются в базу с уникальным именем", то в разделе Файлы Office в карточках договоров при добавлении файлов Word и Excel они копируются в папку "doks" в папке с программой с уникальным именем, назначаемым программой автоматически.
Исходный файл остается на месте.



Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров для программы Ведение договоров

Если в разделе "Настройка привязки файлов Office к карточкам" установлена опция "Привязка к существующим файлам", то в разделе Файлы Office в карточках договоров при добавлении файлов Word и Excel они не копируются в папку "doks".

Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Файлы остаются на месте, а в программе просто проставляется ссылка на их место хранения.

Как настроить место хранения файлов Word и Excel из раздела Файлы Office в карточках договоров для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Для того, чтобы файлы были доступны по сети, данная папка, в которой лежат файлы, должна быть подключена у всех пользователей, кому нужен доступ, как сетевой диск с одинаковым именем.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.7»

Документация программы «Ведение договоров 5.7»

Как установить программу «Ведение договоров 5.7»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка