Главная arrow Руководство пользователя программы Ведение договоров
Как создать шаблон договора и добавить его в программу

В программе "Ведение договоров" есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку "Разработчик".

Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Откроется окно "Параметры Word".

В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

На ленте появится вкладка "Разработчик".

Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.


Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:


ТекстовоеПоле1 - Номер договора
ТекстовоеПоле121 - Краткое содержание договора
ТекстовоеПоле2 - Город (из карточки филиала)
ТекстовоеПоле3 - Дата договора
ТекстовоеПоле127 - Дата окончания срока действия договора
ТекстовоеПоле21 - Наименование контрагента
ТекстовоеПоле4 - Контрагент по договору - юр. лицо (полное наименование)
ТекстовоеПоле122 - Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле123 - Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле22 - Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле26 - ИНН контрагента
ТекстовоеПоле27 - КПП контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле130 - ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)
ТекстовоеПоле23 - Рас. счет основного счета контрагента + в каком банке
ТекстовоеПоле143 - Рас. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле144 - Банк основного счета контрагента
ТекстовоеПоле24 - Корр. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле25 - БИК основного счета контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле103 - В каком банке корр.счет основного счета контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле128 - Номер лицевого счета основного счета контрагента (для физ. лица)
ТекстовоеПоле28 - ОКПО контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле29 - ОКВЭД контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле129 - ОКОНХ контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле5 - Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента
ТекстовоеПоле6 - Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле7 - Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле8 - Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле9 - Должность + ФИО руководителя контрагента
ТекстовоеПоле11 - На основании чего действует руководитель фирмы контрагента
ТекстовоеПоле39 - Должность руководителя фирмы контрагента
ТекстовоеПоле40 - Наименование фирмы контрагента
ТекстовоеПоле79 - ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи
ТекстовоеПоле124 - Телефон контрагента
ТекстовоеПоле12 - Наименование филиала
ТекстовоеПоле30 - Наименование филиала
ТекстовоеПоле148 - Краткое наименование филиала
ТекстовоеПоле31 - Юридический адрес филиала
ТекстовоеПоле35 - ИНН филиала
ТекстовоеПоле36 - КПП филиала
ТекстовоеПоле142 - ОГРН филиала
ТекстовоеПоле32 - Рас. счет основного счета филиала + в каком банке
ТекстовоеПоле145 - Рас. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле146 - Банк основного счета филиала
ТекстовоеПоле33 - Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле34 - БИК основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле104 - В каком банке корр.счет основного счета филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле37 - ОКПО филиала
ТекстовоеПоле38 - ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле41 - Должность руководителя фирмы филиала
ТекстовоеПоле42 - Наименование фирмы/ филиала
ТекстовоеПоле80 - ФИО руководителя фирмы филиала для подписи
ТекстовоеПоле13 - Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала
ТекстовоеПоле14 - Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле15 - Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле16 - Где зарегистрирован филиал
ТекстовоеПоле17 - Номер свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле18 - Дата свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле19 - Должность + ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле90 - На основании чего действует руководитель филиала
ТекстовоеПоле76 - Адрес поставки
ТекстовоеПоле77 - Адрес поставки
ТекстовоеПоле78 - Дата поставки
ТекстовоеПоле43 - Сумма договора
ТекстовоеПоле44 - Сумма договора прописью
ТекстовоеПоле45 - НДС по договору
ТекстовоеПоле46 - НДС по договору прописью
ТекстовоеПоле151 - Сумма договора без НДС
ТекстовоеПоле152 - Сумма договора без НДС прописью
ТекстовоеПоле63 - Аванс
ТекстовоеПоле64 - Сумма аванса
ТекстовоеПоле65 - Сумма аванса прописью
ТекстовоеПоле66 - НДС аванса
ТекстовоеПоле67 - НДС аванса прописью
ТекстовоеПоле125 - Условия оплаты
ТекстовоеПоле126 - Форма оплаты
ТекстовоеПоле140 - Почтовый адрес филиала
ТекстовоеПоле141 - Почтовый адрес контрагента
ТекстовоеПоле147 - Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица

ТекстовоеПоле160 - Примечание
ТекстовоеПоле161 - Условия договора
ТекстовоеПоле162 - Краткое наименование второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле163 - Процент НДС в карточке договора

ТекстовоеПоле164 - Дата доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле165 - Номер доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле166 - Дата окончания доверенности в карточке договора

ТекстовоеПоле167 - Дата доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле168 - Номер доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле169 - Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле170 - Дата доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле171 - Номер доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле172 - Дата окончания доверенности второго контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле200 - Наименование банка филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле201 - БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле202 - Корр. счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле203 - Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле204 - Расчетный счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле205 - Вид счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле206 - Валюта счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле207 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле208 - Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле209 - Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле210 - Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле211 - Счет филиала основной/не основной в карточке договора

ТекстовоеПоле212 - Наименование банка первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле213 - БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле214 - Корр. счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле215 - Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле216 - Расчетный счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле217 - Вид счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле218 - Валюта счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле219 - Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле220 - Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле221 - Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле222 - Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле223 - Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора

ТекстовоеПоле224 - Наименование банка второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле225 - БИК банка второго контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле226 - Корр. счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле227 - Где корр. счет второго контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле228 - Расчетный счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле229 - Вид счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле230 - Валюта счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле231 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле232 - Лицевой счет второго контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле233 - Территориальное финансовое учреждение второго контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле234 - Счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле235 - Счет второго контрагента основной/не основной

ТекстовоеПоле236 - Наименование банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле237 - Расчетный счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле238 - Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле239 - БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле240 - Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле241 - Лицевой счет основного счета филиала (IBAN)
ТекстовоеПоле242 - Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле243 - Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле244 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала
ТекстовоеПоле245 - Вид основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле246 - Валюта основного счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле247 - ФИО руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле248 - ФИО руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле249 - ФИО руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле250 - ФИО руководителя филиала в творительном падеже

ТекстовоеПоле251 - Должность руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле252 - Должность руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле253 - Должность руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле254 - Должность руководителя филиала в творительном падеже

ТекстовоеПоле255 - E-mail филиала
ТекстовоеПоле256 - WWW филиала
ТекстовоеПоле257 - Телефон филиала

ТекстовоеПоле258 - ОКПО филиала
ТекстовоеПоле259 - ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле260 - ОКОНХ филиала
ТекстовоеПоле261 - ОКАТО филиала

ТекстовоеПоле262 - КБК филиала

ТекстовоеПоле263 - Доп. реквизит 1 филиала
ТекстовоеПоле264 - Доп. реквизит 2 филиала
ТекстовоеПоле265 - Доп. реквизит 3 филиала
ТекстовоеПоле266 - Доп. реквизит 4 филиала

ТекстовоеПоле267 - Наименование банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле268 - Расчетный счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле269 - Корр. счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле270 - БИК банка основного счета первого контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле271 - Где корр. счет первого контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле272 - Лицевой счет основного счета первого контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле273 - Территориальное финансовое учреждение основного счета первого контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле274 - Основной счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле275 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле276 - Вид основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле277 - Валюта основного счета первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле278 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле279 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле280 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле281 - ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле282 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле283 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле284 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле285 - Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле286 - E-mail первого контрагента
ТекстовоеПоле287 - WWW первого контрагента
ТекстовоеПоле288 - Телефон первого контрагента

ТекстовоеПоле289 - ОКПО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле290 - ОКВЭД первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле291 - ОКОНХ первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле292 - ОКАТО первого контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле293 - КБК первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле294 - Доп. реквизит 1 первого контрагента
ТекстовоеПоле295 - Доп. реквизит 2 первого контрагента
ТекстовоеПоле296 - Доп. реквизит 3 первого контрагента
ТекстовоеПоле297 - Доп. реквизит 4 первого контрагента

ТекстовоеПоле400 - Наименование банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле401 - Расчетный счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле402 - Корр. счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле403 - БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле404 - Где корр. счет второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле405 - Лицевой счет основного счета второго контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле406 - Территориальное финансовое учреждение основного счета второго контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле407 - Основной счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле408 - Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле409 - Вид основного счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле410 - Валюта основного счета второго контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле411 - ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле412 - ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле413 - ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле414 - ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле415 - Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле416 - Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле417 - Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле418 - Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле419 - E-mail второго контрагента
ТекстовоеПоле420 - WWW второго контрагента
ТекстовоеПоле421 - Телефон второго контрагента

ТекстовоеПоле422 - ОКПО второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле423 - ОКВЭД второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле424 - ОКОНХ второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле425 - ОКАТО второго контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле426 - КБК второго контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле427 - Доп. реквизит 1 второго контрагента
ТекстовоеПоле428 - Доп. реквизит 2 второго контрагента
ТекстовоеПоле429 - Доп. реквизит 3 второго контрагента
ТекстовоеПоле430 - Доп. реквизит 4 второго контрагента

ТекстовоеПоле431 - Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя второго контрагента
ТекстовоеПоле432 - Юридический адрес первого контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя) второго контрагента
ТекстовоеПоле433 - ИНН второго контрагента
ТекстовоеПоле434 - КПП второго контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле435 - Рас. счет основного счета второго контрагента - 'р/с ' + значение
ТекстовоеПоле436 - Банк основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле437 - БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле438 - Корр. счет основного счета второго контрагента - 'кор/с ' +значение
ТекстовоеПоле439 - ФИО Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле440 - Должность Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле441 - ОКПО второго контрагента (юр, ИП) - 'ОКПО'+значение
ТекстовоеПоле442 - ОКВЭД второго контрагента (юр, ИП) - 'ОКВЭД'+значение
ТекстовоеПоле443 - ОКОНХ второго контрагента (юр, ИП) - 'ОКОНХ'+значение
ТекстовоеПоле444 - Полное наименование контрагент по договору - юр. лица
ТекстовоеПоле445 - Номер в едином государственный реестре юридических лиц второго контрагента
ТекстовоеПоле446 - Серия свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле447 - Номер свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле448 - Дата свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле451 - На основании чего действует руководитель фирмы второго контрагента
ТекстовоеПоле452 - ФИО руководителя фирмы второго контрагента для подписи
ТекстовоеПоле453 - В каком банке корр.счет основного счета второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле454 - Телефон второго контрагента
ТекстовоеПоле455 - ОГРН второго контрагента
ТекстовоеПоле456 - Почтовый адрес второго контрагента
ТекстовоеПоле457 - Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле458 - Номер лицевого счета второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле459 - Юридический адрес второго контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле460 - Паспортные данные второго контрагента-физ.лица либо инд. предпринимателя ('паспорт серия'+серия+'номер'+номер+'дата выдачи: '+дата выдачи+'кем выдан: '+кем выдан)
ТекстовоеПоле461 - Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле462 - Номер разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле463 - Дата разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле464 - По дату разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП

ТекстовоеПоле465 - ФИО Руководителя филиала
ТекстовоеПоле466 - ФИО Руководителя первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле467 - Организационно-правовая форма первого контрагента
ТекстовоеПоле468 - Организационно-правовая форма второго контрагента

ТекстовоеПоле469 - Факс филиала
ТекстовоеПоле470 - Факс первого контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле471 - Факс второго контрагента ЮЛ /мобильный телефон второго контрагента ФЛ

ТекстовоеПоле472 - Адрес банка счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле473 - Адрес банка счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле474 - Адрес банка счета второго контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле475 - Адрес банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле476 - Адрес банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле477 - Адрес банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле478 - ФИО главного бухгалтера филиала
ТекстовоеПоле479 - ФИО главного бухгалтера контрагента 1
ТекстовоеПоле480 - ФИО главного бухгалтера контрагента 2
ТекстовоеПоле481 - предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 - предложный падеж должности руководителя филиала
ТекстовоеПоле483 - предложный падеж ФИО руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле484 - предложный падеж должности руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле485 - предложный падеж ФИО руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле486 - предложный падеж должности руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле487 - ФИО для подписи первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 - почтовый адрес первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле493 - ФИО для подписи второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле494 - почтовый адрес второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле495 - орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле496 - дата разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле497 - номер разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле498 - по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле499 - Дата начала действия
ТекстовоеПоле500 - ОКДП
ТекстовоеПоле501 - Остаток (Сумма минус аванс)
ТекстовоеПоле502 - Остаток (Сумма минус аванс) пропись
ТекстовоеПоле503 - Дополнительный номер

Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Шаблоны добавляются в справочнике "Классификаций договоров", каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Нажмите кнопку "Привязать шаблон договора", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Шаблон будет прикреплен к классификации договора.

Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите "Ввод", поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.

Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку "Печать договора" в правой части формы.

Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле "Шаблон договора" справа от поля "Классификация договора".

Как создать шаблон договора и добавить его в программу  для программы Ведение договоров
Увеличить изображение

Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.


  Скачать программу «Ведение договоров 5.7»

Документация программы «Ведение договоров 5.7»

Как установить программу «Ведение договоров 5.7»




Главное меню
Главная
Программы
Поддержка
Контакты
Дилеры
Разработчикам
Карта сайта
Рассылка